word里如何查找替换字体
如何在WORD中查找替换文档中的文字?
采用的方法是Word中的“替换”命令,具体步骤如下:
步骤1:在WORD的“编辑”菜单中找到“替换“命令
步骤2:在如下窗口中”查找内容“框中输入你要查找的的词语,在”替换为“框中输入同样的词语??????
步骤3:完成输入后,点击”高级“按钮,出现如下窗口
步骤4:将光标定位在”替换为“输入框中(点击替换为输入框),然后点击窗口下方的”格式“按钮→选择”字体“命令,出现”替换字体“窗口
步骤5:在出现的”替换字体“窗口中设置你要替换的字体样式为楷体、倾斜、红、加着重号。然后点击”确定“按钮。
步骤6:如图,点击”查找和替换“窗口中的”全部替换“命令,完成正文中所有需要替换词语的字体设置
word中替换文字的方法有哪些1、基本替换
用word替换文本是很简单的:首先打开一个文档,执行“编辑一〉替换”(或按“Ctrl+H”组合键),打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符,在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符,然后单击“全部替换”按钮即可。
2、格式替换
如果需要突出文档中某些特定字符,可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符,然后将光标定在“替换为”右侧方框中,单击“高级”按钮展开高级选项,单击其中的“格式”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“字体”选项,打开“替换字体”对话框,将字型设置成“加粗倾斜”格式,点击“确定”返回,再单击“全部替换”按钮即可。
3、空行替换
用Word编辑从网上粘贴过来的文本时,常常含有多余空行,手工删除既累又烦,何不用空行替换的方法呢?打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式),在“替换为”右侧的方框中输入“^p”,然后根据空行的多少,反复按几次“全部替换”按钮,就完工了。
4、图片替换
如果一篇文档中,多处需要输入某个小图片,那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法,所以通常用字母“z”),待文章全部录入完成后,通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中,并选中该图片,执行“复制”作,再打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认况下,可以不考虑大小写问题),在“替换为”后面的方框中输入“^c”,单击“全部替换”按钮就行了。
5、通配替换
如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红”,可以利用通配符替换来实现:打开“查找和替换”对话框,展开“高级”选项,选中其中的“使用通配符”选项,在“查找内容”中输入“《·》”,然后将光标定在“替换为”右侧的方框中,不输入内容,打开“替换字体”对话框,将“中文字体”和“字体颜”分别设置为“黑体”和“红”,点击“确定”返回,再按一下“全部替换”按钮即可。
6、书签替换
在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“插入一〉书签”命令,打开“书签”对话框,输入一个便于理解的名称(如“zz1”),然后依次按“添加一取消”按钮返回。
以后需要输入该字符时,执行“插入-〉引用-〉叉引用”命令,打开“叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“书签”选项,然后选中其中需要的书签名称,再单击“插入”按钮即可。
通过这种方法输入的字符,如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5%”),只要按“Ctrl+A”。组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面引用的内容会一次作出相应的更改,起到文内量替换的效果。
7、粘贴替换
在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”等)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”作,再将光标定在需要再次输入此字符的位置上,执行“编辑-〉选择粘贴”命令,打开“选择粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),点击“确定”返回。
这样,重复进行“选择粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时,如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5%”),则后续词条随之更新,也达到了量替换的目的。
8、大小写替换
如果想将文档中的大(小)写字母,转换成小(大)写格式,可以这样来:选中需要转换的文档区域,根据转换的实际需要,反复按“sifl+F3”组合键即可。
格式
MicrosoftWordX(MacOSX)
MicrosoftWord在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。微软已经详细公布Word97的DOC格式,但是较新的版本资料仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特甚至连微软自己都不清楚。
其他与Word竞争的办公室作业软件,都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开,通常这种兼容是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具,譬如AiWord或OpenOffice。(参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。)ApaceJakartaPOI是一个开放原始码的Ja数据库,其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前,微软自己也提供了检视器,能够不用Word程序就检视Word文件。例:WordViewer2003。
MicrosoftofficeWord97到MicrosoftofficeWord2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前,微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式,由丹麦政府等机构背书支持。Word2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。
跟其它MicrosoftOffice程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从MicrosoftofficeWord97以来就变成VisualBasic)然而,这种能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病软件的另一个原因。Microsoft'ssecurityadvice
人们所知道的第一个感染MicrosoftWord文档的病叫概念病,一个相对危害很小的病,它的出现是为了证明宏病出现的可能。
怎样在word中查找替换文字在常工作中,我们经常需要量的处理一些文件,有的时候需要修改的相同信息很多,这个时候我们就需要查找/替换功能,那么下面就由我给大家分享下word中查找替换文字的技巧,希望能帮助到您。
查找替换文字的步骤如下:
步骤一:首先找到要被处理的文件,双击打开文件。
步骤二:如下图所示,点击word左上角的“编辑”按钮。
步骤三:在“编辑”的下拉菜单中,点击“替换”进入下一步。
步骤四:在查找和替换页面输入查找和替换内容,点击“替换”。
步骤五:如下图所示,此方法试用于逐一替换,如确定作无误,可点击“全部替换”按钮。
word里的查找替换功能详解在Word中,常会用到查找和替换功能。那么,我们就一起来学习Word中查找、替换功能的使用技巧。
1、常规替换
“查找与替换”是Office最常用的功能之一,打开“查找与替换”窗口,可以看到上面共有三个标签,分别是:查找、替换和定位,其中使用频率最高的是替换功能。
分别在“查找内容”与“替换为”输入内容,就可以轻松的实现替换的功能。
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2、格式也能替换
“查找和替换”不但可以替换文字,还可以替换格式,打开格式按钮,可以设置字体、段落、样式等格式,可以用来实现量的格式替换功能,“查找和替换”可以用来进行高效的排版工作。
3、使用通配符
如果需要查找的内容比较类似,有规律,就可以用通配符实现量快速的查找和替换。
通配符用于“查找内容”选项,如果要使用通配符功能,需要先选中“使用通配符”复选框。
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一般用“?”代替一个任意字符,用“*”代替一个或多个任意字符。
比如:
用“小?班”来查找“小一班”,“小二班”等
用“蒲公英*”来查找“蒲公英”,“蒲公英论坛”,“蒲公英杂志”,“蒲公英门户”等
4、高级替换功能
需要说明的是,选中“使用通配符”复选框后,“特殊格式”菜单会有比较明显的变化,能实现的功能也会有所区别。
这里需要重点介绍一下,在选中“使用通配符”复选框后使用,“特殊格式”菜单中一些常用符号的意义:
在“查找内容”选项:
()表达式
{,}出现次数范围
[]范围内容的字符
[!]非
^l手动换行符
^13段落标记
在“替换为”选项:
^p段落标记
\n要查找的表达式
(注:所有符号都要用英文半角)
相信大家也一定遇到这样的况,从网页或PDF复制内容到Word后,最大的困扰就是版面格式混乱的,重新排版、设定格式要耗费大量工时,比如CFDA的法规或者电子版药典。
下面我们就以实例来看一下,如何通过“替换”功能实现快速、高效的排版。以刚刚发布的“药品数据管理规范(征求意见稿)”为例,PDF稿复制到Word后是这个样子的(每一条款都被分成若行):
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1、首先要搞清楚段落标记与手动换行符的区别
我们一般把把手动换行符叫“软回车”,段落标记叫“硬回车”(是我们通常意义上的回车),二者的区别是手动换行符仅仅是段落内换行,与上文仅是同一个段落,段落标记才是真正一个段落的结束。
在Word中,设置段落的前后间距就可以明显的区别开,二者的符号是不同的。
在“查找内容”和“替换为”选项中分别选择手动换行符(^l)和段落标记(^p)就可以实现替换功能。
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2、将每一条款中多余的“段落标记”替换掉。
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【说明】
1、()是表达式,也是查找内容的一部分。
2、[]中的第一个“!”代表“非”的意思,后面是一些常用的表示段落结束的中文标点,作为一个表达式,查找时将不包括这里面的内容。
3、在选择“使用通配符”的况下,“^13”为段落标记,{1,}代表将1个--多个回车符号一起查找,替换时,仅替换表达式()的内容,相当于不以上述中文标点结束的段落标记被删掉。
3、分离章、节
【说明】查找以“第”字开头,后面1-5个字的间隔后是“章“字,再加上后面所有的内容,作为第一个表达式,直到发现下一个“第”字作为第二个表达式,替换时在两表达式之前插入段落标记,达到将这一章的标题与后面的条款分开的作用。(“节”的查找同理)