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word目录如何做好看一点

    word目录怎么设置好看

    为了给大家演示设置目录,首先我在正文中添加了很多标题。不过抱歉,为了让大家看清楚,我就没有输入正文,不然字就要很多了。

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    开始目录。点击菜单栏引用,然后左上角出现目录选框。点击目录,下拉菜单出现,有三种目录。第一种需要手动输入,不选择它。第二种和第三种对于中文文章来说是一样的,这里选择第二种。

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    目录出现了。不过看起来有点乱,原因是目录级别太多,显得太过参差不齐。如果可以只显示一级标题和二级标题,那样应该就会比较清爽。下一步介绍如何出只有两级标题的目录、

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    仍然点击菜单栏引用,然后左上角出现目录选框。点击目录,下拉菜单出现,选择靠近最下方的“插入目录”,然后就弹出对话框,进入设置目录格式的界面。

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    在显示级别的选框中,将数字改为2。这样在预览中就可以看到,目录中只有两级标题了,这样应该会变得很清爽。

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    确定设置。观看设置效果。目录变为两级标题的了,这样看起来就会很有条理。

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    word目录怎么

    word目录有两种,可以手动添加,也可以自动添加。手动添加上面的目录很麻烦吗?如果内容已经固定,手工目录勉强可以接受。如果是改稿,不是要把那里的工人都了吗?Word还有自动添加目录,自动更新目录和页面的功能,非常强大,作简单。但是,自动目录和更新需要养成良好的文档编辑习惯,并以整洁统一的风格完成。MicrosoftOfficeWord是微软的一个文字处理应用程序。它最初是由理查德·布罗迪在1983年为运行DOS的IBM计算机编写的。后续版本可以在苹果Macintos(1984)、SCOUNIX和微软Windows(1989)上运行,成为微软Office的一部分。

    如何在word中制作好看的目录

    篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

    简单答案:打开需要编辑的WORD文档→把光标定位于需要插入目录的地方→选择“插入”菜单→“引用”->“索引和目录”→“目录”,确定即可。

    详细说明:

    目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

    一、创建标题目录

    Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

    1、从标题样式创建目录

    从标题样式创建目录的步骤如下:

    (1)把光标移到要拖入目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

    2、从其他样式创建目录

    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入目录的位置。

    (2)在“目录”选项卡中,单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。

    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

    (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

    二、创建图表目录

    图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

    使用题注组织目录的方法如下:

    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。

    (3)单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

    (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

    三、创建引文目录

    引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入引文目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

    (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

    (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

    (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

    (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。

    如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:

    (1)选择要标记的引文。

    (2)打开〔引文目录〕对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

    (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

    (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

    (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

    (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。

    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

    (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

    四、更新目录

    Word所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

    在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

    如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下F9键更新域。

    word目录怎么

    word目录怎么

      Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。以下是我整理的关于word目录的方式,希望大家认真阅读!

      方法一:

      1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

      2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

      3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

      方法二:

      1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

      2、这时候会打开样式框。

      3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

      4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。

      提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2……你可以按选项->选所有样式->按确定。

      我们现在开始插入目录:

      1、把光标移动到要插入目录的.位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

      2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

      3、完成后按确定。

      4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用->更新目录->更新整个目录->确定。

      生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,

      工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“标题1、标题”等等,这就是样式!

      使WORD里面的文章自动生成目录:

      自动生成文章目录的作:

      一、设置标题格式

      1.选中文章中的所有一级标题;

      2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

      仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

      二、自动生成目录

      1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

      2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

      3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

      友提示:

      目录页码应该与正文页码编码不同。

      把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”作,在目录与正文之间插入分页符;

      执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

      执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

      至此完成正文的页码插入。

      目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

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    WORD的目录怎么弄会漂亮点?

    目录的制作分三步进行。

    1)

    修改标题样式的格式。通常word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

    2)

    在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考word帮助。

    3)

    提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

    注:目录生成后有时目录文字会有灰的底纹,这是word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

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