word邮件合并是什么意思
Word里邮件合并功能是什么？
邮件合并的功能主要是制作大量的文档，可以统一设置完成，节制作时间。比如工资条，请柬，通知书，荣誉证书等等
word邮件合并功能是什么word“邮件合并”的功能是：
(1)用一页纸打印多个邮件
（2）一次合并出内容不同的邮件
（3）共享各种数据源
（4）筛选与排序
Word的邮件合并用来什么的？邮件合并主要是针对大量制作一些文件的时候有用，比如通知书，邀请函，工资条等等
Word里有个项目选项叫邮件合并，是什么的？当我们生活工作中需要在制作填写大量格式相同，只是修改少数相关内容数据的文档时，我们可以运用Word邮件合并功能来完成。比如：量打印工资条、成绩表、奖状、证书、邀请函、通知书、准考证、请柬、信封等等
word中的邮件合并是怎么回事“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。
1．用一页纸打印多个邮件
利用Word“邮件合并”可以量处理和打印邮件，很多况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^）全部替换工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2．一次合并出内容不同的邮件
有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…ten…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…ten…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。
有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。
3．共享各种数据源
邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
4．筛选与排序
用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。
邮件合并功能怎么作word中邮件合并功能作方法：
word中将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”，接着点击“选择收件人”－“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。
再点击“插入合并域”，选择“姓名”。选择“完成并合并”－“编辑单个文档”，点击确定。会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。
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