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word文档如何修改文章内容

    如何对word文档进行修改

    打开我们需要修改的word文档,在工具栏上找到审阅选项,然后在审阅选项下方我们可以看到修订选项,点击修订,点击图中所示的小箭头调出设置对话框。

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    在修订模式下我们删除一些不需要的内容,这时候这些被删除的内容隐藏不见了,但是删除内容所在的行最左侧出现了一个红的竖线。

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    点击红的竖线,我们发现,我们刚才删除掉的内容又显示出来,但是这些内容全部使用红显示,而且文字上方增加了红的删除线。如图所示,很清楚的看到我们修改的地方。

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    同样的方法,当我们进行输入内容,删除内容,修改内容的时候,这些我们修改过过的地方都会使用特殊的格式显示出来,很明显的看到修改过的痕迹。

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    我们也可以通过高级设置将这些特殊的显示格式进行修改,例如我们增加文字的时候,可以将它们设置为蓝的字体颜,如图所示,只需要将红修改为蓝,就实现了这个效果。

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    word文档怎么替换文字

    在文档编辑中或阅读中,查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容,还可以让我们量修改文章中相应的内容。

    在钉钉文档,点击工具栏找到查找替换图标或使用快捷键?Ctrl+F(?Mac?:?Cmd?+?F?),可在文档内查找特定字段并进行替换。查找结果会以背景高亮显示,通过最底部右下方的箭头可切换查看查找到的所有内容。

    若撰写文档时怕有错别字、拼写错误,可在钉钉文档工具栏AI智能工具中,点击智能纠错,即可修改错误并给出修改建议,为写作保驾护航。

    如何量修改文章里的文字内容?

    1、基本替换

    用word替换文本是很简单的:首先打开一个文档,执行“编辑一〉替换”(或按“Ctrl+H”组合键),打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符,在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符,然后单击“全部替换”按钮即可。

    2、格式替换

    如果需要突出文档中某些特定字符,可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符,然后将光标定在“替换为”右侧方框中,单击“高级”按钮展开高级选项,单击其中的“格式”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“字体”选项,打开“替换字体”对话框,将字型设置成“加粗倾斜”格式,点击“确定”返回,再单击“全部替换”按钮即可。

    3、空行替换

    用Word编辑从网上粘贴过来的文本时,常常含有多余空行,手工删除既累又烦,何不用空行替换的方法呢?打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式),在“替换为”右侧的方框中输入“^p”,然后根据空行的多少,反复按几次“全部替换”按钮,就完工了。

    4、图片替换

    如果一篇文档中,多处需要输入某个小图片,那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法,所以通常用字母“z”),待文章全部录入完成后,通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中,并选中该图片,执行“复制”作,再打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认况下,可以不考虑大小写问题),在“替换为”后面的方框中输入“^c”,单击“全部替换”按钮就行了。

    5、通配替换

    如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红”,可以利用通配符替换来实现:打开“查找和替换”对话框,展开“高级”选项,选中其中的“使用通配符”选项,在“查找内容”中输入“《·》”,然后将光标定在“替换为”右侧的方框中,不输入内容,打开“替换字体”对话框,将“中文字体”和“字体颜”分别设置为“黑体”和“红”,点击“确定”返回,再按一下“全部替换”按钮即可。

    6、书签替换

    在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“插入一〉书签”命令,打开“书签”对话框,输入一个便于理解的名称(如“zz1”),然后依次按“添加一取消”按钮返回。

    以后需要输入该字符时,执行“插入-〉引用-〉叉引用”命令,打开“叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“书签”选项,然后选中其中需要的书签名称,再单击“插入”按钮即可。

    通过这种方法输入的字符,如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5%”),只要按“Ctrl+A”。组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面引用的内容会一次作出相应的更改,起到文内量替换的效果。

    7、粘贴替换

    在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”等)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”作,再将光标定在需要再次输入此字符的位置上,执行“编辑-〉选择粘贴”命令,打开“选择粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),点击“确定”返回。

    这样,重复进行“选择粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时,如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5%”),则后续词条随之更新,也达到了量替换的目的。

    8、大小写替换

    如果想将文档中的大(小)写字母,转换成小(大)写格式,可以这样来:选中需要转换的文档区域,根据转换的实际需要,反复按“sifl+F3”组合键即可。

    格式

    MicrosoftWordX(MacOSX)

    MicrosoftWord在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。微软已经详细公布Word97的DOC格式,但是较新的版本资料仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特甚至连微软自己都不清楚。

    其他与Word竞争的办公室作业软件,都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开,通常这种兼容是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具,譬如AiWord或OpenOffice。(参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。)ApaceJakartaPOI是一个开放原始码的Ja数据库,其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前,微软自己也提供了检视器,能够不用Word程序就检视Word文件。例:WordViewer2003。

    MicrosoftofficeWord97到MicrosoftofficeWord2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前,微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式,由丹麦政府等机构背书支持。Word2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。

    跟其它MicrosoftOffice程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从MicrosoftofficeWord97以来就变成VisualBasic)然而,这种能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病软件的另一个原因。Microsoft'ssecurityadvice

    人们所知道的第一个感染MicrosoftWord文档的病叫概念病,一个相对危害很小的病,它的出现是为了证明宏病出现的可能。

    word怎样统一修改相同文字

    word统一修改相同文字方法如下:

    1、打开一篇需要修改的Word文档;

    2、选中一个需要量修改替换的词或者句子;

    3、选中之后在上方找到【查找和替换】,因为版本的不同,可能会找不到,我们也可以使用【Ctrl+F】;

    4、在【查找和替换】功能中,选择【替换】;

    5、查找内容为错误的词或句子,替换内容为需要进行量修改的词或句子;

    6、确认无误之后点击【全部替换】;

    7、最后等待替换就可以了,全部替换成功之后还会显示替换的次数。

    如何在word中修改文章

      修改文章?你说的是标注吧?

      方法/步骤

      

      打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态

     

      接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项

      

      我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜,这里就不示范了

      我们接下来要设定注的方式,有两种常用的方式,第一种,选中嵌入方式,我们看到红字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中

      第二种显示方式是注框的方式,被删除的内容被放在了注框里,

      接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面

      按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了

      在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容

      假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态,

      如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态

      如果需要查看原文,可以选择原始状态,

      在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改

      在修改标记上右键单击,然后根据你的况选择接受修订还是拒绝修订

      

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