在办公软件word里怎么发邮件文件
在word里怎么发邮件文件
随着电子邮件的普及，越来越多的人使用Word来创建邮件草稿和正式邮件。本文将介绍如何在Word中发送电子邮件。
1. 打开Word并创建邮件草稿
要发送电子邮件，首先需要在Word中创建邮件草稿。步骤如下：
- 打开Word并选择“插入”菜单中的“邮件”选项。
- 在弹出的“创建邮件”对话框中，填写邮件主题、发件人姓名、收件人姓名、邮件地址等信息。
- 选择邮件模板，可以在这里选择适合模板并填写其他内容。
- 根据需要，可以调整邮件格式、字体、颜色等。
- 点击“确定”按钮，创建邮件草稿。
2. 将邮件草稿发送给收件人
如果要发送正式的电子邮件，需要将邮件草稿发送给收件人。步骤如下：
- 打开Word并选择“插入”菜单中的“邮件”选项。
- 在弹出的“创建邮件”对话框中，填写邮件主题、发件人姓名、收件人姓名、邮件地址等信息。
- 选择邮件模板，可以在这里选择适合模板并填写其他内容。
- 将邮件草稿拖动到Word文档的末尾，并点击“确定”按钮。
3. 撰写正式邮件
在发送正式邮件之前，需要先撰写邮件草稿。步骤如下：
- 打开Word并选择“插入”菜单中的“邮件”选项。
- 在弹出的“创建邮件”对话框中，填写邮件主题、发件人姓名、收件人姓名、邮件地址等信息。
- 选择邮件模板，可以在这里选择适合模板并填写其他内容。
- 打开邮件模板，并按照模板中的内容填写邮件正文、附件等信息。
- 根据需要，可以调整邮件格式、字体、颜色等。
- 点击“确定”按钮，撰写正式邮件。
4. 发送邮件
最后，点击“发送”按钮，将正式邮件发送给收件人。