word文档怎么改正错误单词
怎么让word文档可以自动更正错误单词
工具/原料
word??电脑
方法/步骤
1、打开需要编辑的文档。
2、点击左上角“OFFICE”图标。
3、点击下方的”Word选项“。
4、点击左边的”校对“。
5、点击”自动更正选项“。
6、弹出对话框,“替换内容”输入错误的成语,“替换为”输入正确的内容,点击“确定”。
7、点击“确定”。
8、自动更正错误词组为正确的。
如何高效地校对word文档中的错字、错词?首先是选择专业校对的工具,在我用过的众多校对工具里面,我还是比较推荐蜜度校对通,首先就是它强大的校对功能,可智能识别包括中文文本校对、合规校对、人事相关校对、常识校对及图片校对在内的多类错敏内容,校对范围广泛,可最大程度规避潜在风险;其次就是蜜度校对通的校对标准是基于专业工具书的,比如《中国成语大辞典》、《现代汉语词典》、《辞海》、新华社新闻媒体报道中的用词、国家新闻出版署相关要求文件等;还可支持用户自定义词库,对用户重点关注的常用词自动进行智能校对,一系列功能都非常人化;此外,对于我们新媒体人来说,时效还是非常重要的,所以我也很欣赏校对通1000字/秒的校对速度,校对一篇稿件只要几秒,不仅提示错误还给出修改建议。另外,支持word、wps、pdf、txt等常用格式导入,原格式导出;针对涉密单位和行业,还有盒子版,不链接外网,不保留校对记录,全面保障了用户隐私,总而言之,对于媒体工作而言,我还是非常推荐蜜度校对通的。你可以加速去了解下
word文档拼写检查与自动更正教程word文档拼写检查与自动更正教程
在word中,如果输入错误的或者不可识别的单词时,Word会在可能存在拼写错误的单词下面显示一条红的波浪线;如果认为文档中有语法错误,Word会在可能存在的语法错误下方显示一条绿波浪线。下面是我整理的word文档拼写检查与自动更正教程,希望对你有帮助!
1.键入时纠正拼写和语法错误
①右击有红或绿波浪线的字符。对于拼写错误弹出如图1所示的快捷菜单,对于语法错误弹出如图2所示的'快捷菜单。
②在拼写错误快捷菜单中,会显示多个相近的正确拼写建议,在其中选择一个正确的拼写方式即可替换原有的错误拼写。
在语法错误快捷菜单中,若Word对可能的语法错误有语法建议,将显示在语法错误快捷菜单的最上方;若没有语法建议,则会显示“输入错误或特殊用法”的信息。
2.对整篇文档进行拼写和语法检查
用户除了可以在键入时对文本进行拼写与语法检查,还可以对已完成的文档进行拼写与语法检查。
①光标定位于需要检查的文字部分的开头。
②功能区“审阅”选项卡的“校对”组中单击“拼写和语法”按钮,打开“拼写和语法”对话框,如图3所示。
③对话框上方的列表框中显示了文档中拼写有误的单词或语法有问题的句子,在下方的“建议”列表框中给出相应的拼写或语法建议以供选择。
3.设置自动更正选项
①在功能区“文件”选项卡中单击“选项”命令,打开“Word选项”对话框。
②在“校对”选项卡中,单击“自动更正选项”按钮,打开“自动更正”对话框,单击“自动更正”选项卡,如图4所示。
③单击“确定”按钮。
4.添加自动更正词条
①在图4中,在“替换”文本框中输入要更正的单词或文字,如“JSJ”;在“替换为”文本框中输入正确的单词或文字,如“计算机”。
②单击“添加”按钮,该词条就添加到自动更正的列表中。一旦建立了一个自动更正词条后,用户只要输入词条名(如“JSJ”),按空格键或逗号之类的标点符号后,Word就用相应的词条(如“计算机”)来代替它。
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