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word如何转化为ppt

    word如何转化为ppt

    通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

    首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Sift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

    反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

    怎么把word转换成ppt

    这里分享下把word转换成ppt的方法,作方法如下。

    设备:戴尔电脑

    系统:win8

    软件:Word2015

    1、首先在电脑中打开Word文档,点击“选项”。

    2、这时会弹出“Word选项”,点击“自定义功能区”选择“不在功能区中的命令”。

    3、接着在自定义功能区中,选中“开始”点击“新建组”,在“开始”中添加一个新组。

    4、找到“发送到Microsoftpowerpoint”点击“添加”按钮把它添加到新建组中。

    5、添加完成之后,回到word文档中,就可以在“开始”选项卡中,看到选项“发送到Microsoftpowerpoint”了。

    6、点击“发送到Microsoftpowerpoint”之后,就可以把word内容发送到ppt中,并打开一个?powerpoint界面了。

    如何将Word文档转换为PowerPoint3种方法来将Word文档转换为PowerPoint

    目录方法1:转换Word文档1、使用MicrosoftWord打开文档。2、用标题来分隔每张"幻灯片"。3、跳转到"样式"菜单。4、高亮显示标题,然后点击"标题1"。5、将幻灯片内容设为样式"标题2"。6、使用"标题3"添加子项目符号。7、用空格隔开每张幻灯片。8、也可以自定义文字。9、使用"文档"→"发送到PowerPoint"将文档发送到PowerPoint。10、在PowerPoint中自定义演示文稿。方法2:在Word中编写新的PowerPoint1、使用"大纲"视图设定要转化成PowerPoint的新Word文档的样式。2、在Word中添加"新文档"。3、点击"查看"→"大纲"。4、输入第一张幻灯片的标题,然后点击"回车键"。5、按下"ta键"来编写幻灯片文本。6、通过选择左上角的"1级"启动新幻灯片。7、设置"级别"以设定幻灯片样式。8、使用"文件"→"发送到PowerPoint"将文档发送到PowerPoint。9、点击右下角的确定。10、或者,在PowerPoint中打开你的文档。11、在PowerPoint中自定义演示文稿。方法3:疑难解答1、分离没有标题的幻灯片。2、转换前检查你的工作。3、将幻灯片从Word添加到现有PowerPoint。4、将Word文档隐藏到PowerPoint中。5、通过从Word复制并粘贴图片来添加图片。6、下载最新版本的MicrosoftOffice。PowerPoint是一种将文本和图像合并成演示文稿的好方法,让你能够在控制信息流的同时添加高亮显示、图片和图形。通过改变文件格式,你就能直接把Word文档转换为PowerPoint,省去重新输入所有内容的麻烦。

    方法1:转换Word文档

    1、使用MicrosoftWord打开文档。点击"文件"→"打开",启动Word并打开文档。任何文档都可以转换为PowerPoint。要知道,你得手动复制和粘贴图片。

    2、用标题来分隔每张"幻灯片"。为了让PowerPoint知道在哪里划分幻灯片,你需要划分信息。在想要作为单独幻灯片的每个列表、段落或句子上方的行中,为幻灯片写一个标题,例如"第一季度数字"或"参考文献"。这将成为每张PowerPoint幻灯片顶部的粗体大字。

    3、跳转到"样式"菜单。点击Word左上角的"主页"选项卡。除了屏幕顶部的工具栏,你还会看到一个标有"样式"的大框。其中有好几种样式,比如名为"正常"、"无间距"、"标题1"等。

    4、高亮显示标题,然后点击"标题1"。你必须单独设置每个标题的样式。文本将变大,并且加粗变成蓝-PowerPoint将使用此格式来确定幻灯片标题。

    5、将幻灯片内容设为样式"标题2"。点击"回车"键,在要分隔的每个文本块之间放置一个空格。现在,突出显示文本并在"样式"菜单上选择"标题2"。文字将变为蓝。每个单独的行或段落的开头都会有黑的小圆点。如果将项目符号格式设置为"标题2",则项目符号部分将保留在同一幻灯片中。

    6、使用"标题3"添加子项目符号。如果你为"标题3"指定了某些内容,它将在右侧和单独的行中缩进。PowerPoint幻灯片将显示如下:设为"标题2"样式的文本设为"标题3"样式的文本

    7、用空格隔开每张幻灯片。在每个新标题前点击"回车键"。这将为PowerPoint创建大纲。每个大的粗体线表示标题,下面的小蓝文字是幻灯片的内容。如果有空格,则代表是另一个标题,PowerPoint将把它分成一个新的幻灯片

    8、也可以自定义文字。设置轮廓后,可以更改文本的大小、颜和字体,这将转换为PowerPoint。文本不再需要变成蓝或加粗——它已经转换成了PowerPoint的编码。如果删除行之间的空格,或者尝试添加新的文本,就有可能无法使用正确的样式,因此一定要执行这一步骤。

    不要忘记保存文档!

    9、使用"文档"→"发送到PowerPoint"将文档发送到PowerPoint。PowerPoint将获取你的文档并将其自动转换为幻灯片。如果看不到"发送到PowerPoint"按钮:点击"文件"→"选项"打开选项窗口。

    点击"快速访问工具栏"。

    选择"选择命令自:"菜单下的"所有命令"。

    向下滚动按字母顺序列出的命令,直到找到"发送到MicrosoftPowerpoint"。点击"添加>>"。

    点击右下角的"确定"。现在,单词的左上角会出现一个小按钮,可以将文档发送到PowerPoint。

    10、在PowerPoint中自定义演示文稿。对演示文稿应用最后润,比如幻灯片动画、声音、主题或图片。Word不会自动转换图片——必须手动复制并粘贴或插入幻灯片。

    方法2:在Word中编写新的PowerPoint

    1、使用"大纲"视图设定要转化成PowerPoint的新Word文档的样式。在以大纲书写时,Word会自动设定幻灯片标题和文本的样式,以便在转换为PowerPoint幻灯片之前,在一个文档中编写和编辑PowerPoint。仍然需要在PowerPoint中手动添加图片。

    2、在Word中添加"新文档"。点击"文件"→"新建"以启动空白文档。也可以同时按"Ctrl"和"N"。

    3、点击"查看"→"大纲"。"查看"标签位于屏幕顶部。点击它后,空白文档上方将显示标有"文档视图"的选项卡。点击标有"大纲"的那个。这样将打开大纲编辑视图。这个视图看起来应该像一个巨大的空白屏幕,上面有标签。

    4、输入第一张幻灯片的标题,然后点击"回车键"。你的文字将采用大字体和深蓝——这表示每张幻灯片的标题。

    5、按下"ta键"来编写幻灯片文本。这将向右缩进该行。这里写的所有内容都是幻灯片的文字。每次你按回车键,它会带你到一个新行——这对应于PowerPoint中的项目符号。如果再次点击标签,将创建"子项目符号,如下所示:这是一个子项目符号。

    6、通过选择左上角的"1级"启动新幻灯片。编写完所有幻灯片文本后,按回车键开始新的一行。在左上角的"大纲工具"标题下,将看到一个包含当前"级别"的菜单。使用绿箭头或下拉菜单,选择"1级"以创建新标题。还可以点击并拖动文本旁边的灰小圆圈。如果你将圆圈一直向左拖动,它将成为标题。

    7、设置"级别"以设定幻灯片样式。你可以随时点击一行并更改其"级别"。级别在PowerPoint中的对应关系如下所示:1级=幻灯片标题

    2级=幻灯片文字

    3级和以上=子项目符号

    正文文本不会出现在PowerPoint中。

    8、使用"文件"→"发送到PowerPoint"将文档发送到PowerPoint。PowerPoint将获取文档并将其自动转换为幻灯片。如果看不到"发送到PowerPoint"按钮,尝试让它显示。点击"文件"→"选项"打开选项窗口。

    点击"快速访问工具栏"。

    选择"选择命令自:"菜单下的"所有命令"。

    向下滚动按字母顺序列出的命令,直到找到"发送到MicrosoftPowerpoint"。点击"添加>>"。

    9、点击右下角的确定。现在,单词的左上角会出现一个小按钮,可以将文档发送到PowerPoint了。

    10、或者,在PowerPoint中打开你的文档。PowerPoint将自动为你转换以大纲形式编写的文档。在PowerPoint中,点击"文件"→"打开"从标有查看文件?的下拉菜单中,选择"所有文件"使Word文档出现。查找并打开文档以自动转换。

    11、在PowerPoint中自定义演示文稿。对演示文稿应用最后润,如幻灯片动画,声音,主题或图片。Word不会自动转换图片——你必须手动复制并粘贴或插入幻灯片。

    方法3:疑难解答

    1、分离没有标题的幻灯片。要制作没有标题的新幻灯片,只需按下"回车键"即可在侧面文字上方创建一个新行。点击空格键一次,然后用鼠标突出显示该空格。在"样式"工具栏中将空格设为"标题一"样式。这对你如果想制作连续幻灯片,不想要标题或想要为图片制作空白幻灯片有帮助。在"大纲"视图中,只需将标记为"1级"的行留空并按下"回车键"

    2、转换前检查你的工作。点击Word顶部的"查看"选项卡,然后从左上角选择"大纲视图"。这不会改变你的文档,但它会按顺序显示。可以使用屏幕顶部的绿箭头更改每个"级别",对应于不同部分的PowerPoint:1级=幻灯片标题

    2级=幻灯片文字

    3级和以上=子项目符号

    正文文本不会出现在PowerPoint中。

    3、将幻灯片从Word添加到现有PowerPoint。如果只想添加Word文档中的几张幻灯片,则可以让PowerPoint基于Word创建新幻灯片。为此,请找到到要插入幻灯片的点。点击"创建新幻灯片"下方的小向下箭头按钮,然后选择"从大纲创建幻灯片"。要将幻灯片放在正确的位置,需要在"创建新幻灯片"之前点击要放置在Word文档前面的幻灯片。

    Powerpoint将按顺序自动创建文档中的每张幻灯片,而不仅仅是第一张幻灯片。

    4、将Word文档隐藏到PowerPoint中。如果不想将整个内容转换为演示文稿,Microsoft允许你直接从PowerPoint打开Word文档。这可以引用Word文档而无需制作一堆新幻灯片。播放幻灯片时,可以点击链接打开文档。当你关闭它时,PowerPoint将自动从你离开的地方恢复。右键点击要链接的文本或图像。

    选择"超链接..."选项。

    从菜单中选择要打开的文件,然后点击"确定"。

    现在,你可以在幻灯片放映期间点击图像或文本以显示Word文档。

    5、通过从Word复制并粘贴图片来添加图片。不幸的是,PowerPoint无法从Word转换图片。要将它们重新放入,只需右键点击Word中的图片,然后选择"复制"。然后,找到想要粘贴到的幻灯片,右键点击,然后选择"粘贴"。就能够移动它,可以PowerPoint中调整它的大小或裁剪它。还可以使用PowerPoint上的"插入"按钮,在计算机中搜索图片并添加它们。

    6、下载最新版本的MicrosoftOffice。如果无法转换文档,哪怕文档已经设为正确的样式,并打开了所有内容,那么你可能使用的是旧版本的MicrosoftOffice。如果是这种况,请在Microsoft网站上在线下载最新版本。如果只需要转换一些文档,也可以注册[免费试用1个月]。

    小提示混搭看看!你可能需要使用不同的转换方法,具体取决于你的时间、文档大小和其他因素。

    警告转换后,测试你的PowerPoint能否正常运行。如果在转换后对演示文稿不满意,则需要你进行一些手动作。

    word转为ppt的超简单方法

    word转为ppt简单的方法如下:

    1、大纲转化法:新建一个WORD,将其转换为大纲视图后保存。打开PPT,在新建幻灯片中选择倒数第二项“从大纲导入”,选择刚刚保存的WORD,即可生成PPT。

    2、更名法:直接找到文件保存的位置,修改其后缀名,即可使其转换成PPT。

    3、发送法:把WORD文件打开,执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令即可。

    4、另存为法:将WORD文件另存为RTF格式,在打开时选择“打开方式”-“用POWERPOINT”打开。

    5、样式法:“样式”工具在WORD的页面上方,将第一行字变为标题一,第二行字变为标题二,以此类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。

    word转为ppt转换时需要注意:

    如果选中“转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。对于在线转换,可以根据自己的需求选择,不论使用哪个最终目的就是完成工作任务。

    如何把WORD转为PPT

    在Word中输入标题,然后另起一行复制多个,全选输入的标题,把它们设置成“标题1”,最后按下面方法转换成PPT即可。

    Word2007转换成PPT方法:

    1、首先规范word的格式,按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题,word中的标题2对应PPT中的一级标题,PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。

    2、点击“office按钮”,在弹出的下拉选项中的“word选项”。

    3、弹出Word选项对话框中,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”处选择“不在功能区中的命令”,选中“发送到MicrlsoftOfficePowerPoint”,单击“添加”按钮,然后“确定”。

    4、返回到Word窗口,在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到PowerPoint按钮即可,这样word中编辑的内容就转换成了PPT。

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