word打印怎么去除批注痕迹
打印时如何隐藏WORD里的注
1、首先打开需要注的Word文档。
2、在菜单中执行“审阅”工具栏上的“新建注”。
3、点击“新建注”后弹出的注框中输入注内容,然后在注外单击鼠标完成插入注作。
4、在“审阅”工具栏上的点击“显示标记”会弹出快捷菜单。打勾表示“显示注”。
5、如果再次单击“显示标记”命令,弹出快捷菜单在注项把勾去掉表示“隐藏注”。
如何删除修改注痕迹如果你是在word文档中添加了注痕迹,那么需要按照以下步骤删除或修改注痕迹:
打开word文档,点击“审阅”选项卡,找到“注”组。
点击“显示注”按钮,这样注痕迹就会显示在文档中。
如果要删除某个注,可以选中该注,然后点击“删除”按钮。
如果要修改注痕迹,可以选中该注,然后直接修改注内容即可。
如果要删除所有注痕迹,可以点击“删除注”按钮,在弹出的对话框中选择“删除所有注”选项,然后点击“确定”按钮即可。
注意:删除或修改注痕迹后,需要保存文档才能生效。
怎样去除word文档中的注?第一种方法:一个个的删除注
这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。
方法很简单。但也应该分为两步:第一步是切换到有注的视图,作方法上面已经有了:菜单栏作为“视图à标记”,选中即可,不选中则切换到没有注的视图。第二步是找到想要删除的注,并删除。作方法为:选中要删除的注,点击鼠标右键,选择“删除注”就可以了。
第二种方法:量删除注
在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。
点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有注”,就可以一次删除掉文档中的所有注了。
第三种方法:编写VBA脚本,一次删除所有的注
第一步,打开word的脚本编辑器。有两种方法:一种是快捷键方式“ALT+F11”,第二种是菜单栏方式,选择“工具—宏—visual
asic编辑器”。
第二步,编写删除所有注的脚本函数,并保存。函数如下:
Su
删除注()
For
a
=
1
To
TisDocument.Comments.Count
TisDocument.Comments(1).Delete
Next
End
Su
在打开的脚本编辑器中,双击左侧的“Tisdocument”,就可以打开脚本函数的输入界面了,在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。
第三步,运行脚本函数。有三种方法:一种是快捷键方式“F5”;第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏,“运行
—
运行子过程/用户窗体”;第三种方式是使用word的菜单栏,即运行宏,作路径为“工具-宏-宏”,选择将要运行的宏“删除注”,点击运行就可以了。