word文档内容如何变大小了
word文档怎么调整文档大小
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。
word文档内存怎么会无缘无故由小变大,如何处理.重新进行页面设置可以缩小文件???
??在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。?每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。???
??2.多次编辑Word文档会增加文件大小???
??Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。?
??3.插入不同格式的图片会严重响文件大小???
??在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜不多的图片,可以用较少的颜保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无响。另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。?
??4.设置文档格式会响文件大小
??在文档中设置各种字号和字体也会响文件大小,笔者对长度为78KB的文档单一字号、单一字体、单一颜的测试。显然,如果设置多种字体、字号、颜,响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
5.取消快速保存
?6.文件另存为Word
??在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
Word文档修改后,怎么文件变得很大Word的文档会越修改容量越大,变大的原因是文件记录了太多修改过的信息而导致文件变大。解决的方法就是把这个文件“另存”一次,另存之后会清除掉多余的信息,仅保存Word文档内的内容,作方法是文件—另外—选择格式—保存。下面用Word2007演示文件另存作流程:
一、打开该变大的Word文档,点击左上角“Office按钮”(其他版本点击“文件”菜单)。
二、弹出的菜单中找到“另存为”,点击打开。
三、打开另存窗口后,选择保存位置,文件名,然后展开格式列表,使用“.docx”格式。
四、最后点击该窗口“保存”按钮就可以另存一份该文件,之后可以在这份另存的文件上面编辑即可,之后编辑次数变多后,该文件也会慢慢变大,重复另存的作就可以解决文件变大的问题。
word文档打字,每到下一行字体大小就会变,经常变小,调完大小以后还会变,为什么????原因分析,第一行使用的样式中更改了“后续段落样式”所导致的,解决方法如下:
所需材料:Word。
一、首先给出验证图片,如下图,第一行输入完换行时,字号突然变大。
二、问题的原因出在了样式内,样式链接了其他样式,所以换行时会更换样式,这里假设第一行使用的是“正文”样式,那么右键点击“正文”样式,菜单内点击“修改”。
三、打开正文修改窗口后,把“后续段落样式”恢复为“正文”,点击该窗口“确定”。
四、恢复正文的样式后,换行时就不再会突然更改样式了。
为什么word文档字体突然变得很小(原来还正常)这是由于改变了显示比例,显示比例变小造成的,可以通过下面的方法使其恢复正常显示。
方法一:
选择视图选项卡:
1、单击100%按钮;
2、单击单页按钮;
都可以使页面恢复正常显示。
方法二:
按住Ctrl键,向上滚动鼠标滚轮,使显示比例变大,页面就可以使页面恢复正常显示了。
为什么我的word文件变小了word文档建立后,每次作的过程都会被它记录下来。只要你打开后,就是比进行其他作又关上,这次作也会被记录。所以,文档会越来越大。
只有你“另存为”后,也就把过去作的文档记录删除了,当然就变小了。