word如何做页码和行距
word页行间距怎么设置
word页行间距怎么设置
在有些word文档中，编辑文字格式时，会看到段落两行字间距很大，这样看起来文档极为难看，需要将行间距调小。如何调整这种况呢？下面随我一起去看看word页行间距怎么设置吧!
word页行间距怎么设置1
步骤一：首先我们打开word软件，然后点击左上角的打开按钮，以打开我们需要调整的word文档;
步骤二：然后点击打开按钮，在弹出的对话框中找到要打开的文档，然后点击确定打开;
步骤三：打开文档后，可以看到下图所示的文档，字符间距较大，文档有三页，我们下面调整行间距将文件缩小到两页;
步骤四：首先我们点击编辑——全选，或者直接用快捷键ctrl加A，将文章内容全部选定;
步骤五：全选后文字全部变成黑背景了，然后我们在黑背景的文字上右键点击，在弹出的下拉菜单中选择段落选项;
步骤六：选择段落选项之后就进入到段落设置对话框，这里可以看到下图所示的行间距设置，我们选择固定值，然后输入需要的磅值;
步骤七：选择好之后点击确定，就可以将行间距调整完毕了，直接就调整到两页了，很明显看到行间距缩小到很紧凑了。
word页行间距怎么设置2
步骤一：首先打开你word文件，将你需要设置的段落选择。点击开始选项，会看到下图的标注的选项，点击一下
步骤二：会看到有很多数字可以选择，这个就是行距的倍数，在现在的基础上。
步骤三：在这里我选择的是3倍间距，大家可以看到一行行之间的间距很大了
步骤四：如果看起来不明显可以看一下一倍距的。可以看到和三倍差距很多
步骤五：上面的都是行间距，下面看一下段落间距，分别是减少和增加段落间距的
步骤六：如果我们需要的是具体间距数据，那么我们就需要设置好段落间距和行间距的数值了，点击下图中的标注选项。
步骤七：点击之后会出现新的窗口，在相应的'位置设置好数值就行了，点击确定修改间距
相关知识扩展：word分栏的教程
word分栏是格式编排的基本功能，下面说说分栏的方法及相关技巧。
1、分栏的方法：
A、菜单——文件——页面设置。在页面设置属对话框上，点“文档网格”，在这儿可以设置页面的分栏数，默认为1，表示不分栏。
B、菜单——视图——工具栏——其它格式，保证“其它格式”前面打上勾，这个时候会显示其它格式工具栏。其它格式工具栏最后一项，可以设置分栏数“1——4”任选。
如上图，上面显示的是其它格式工具栏，下面是设置分栏后，页面标尺显示的状态。双击标尺上的分栏标记（两栏中间的地方），可以快速设置分栏。
2、分栏技巧。
只对部分文字分栏的方法：试着在一页中，多输入一些文字，多行。然后选择中间的部分文字，点下其它格式的分栏，点分两栏，看到了吗？上面的文字和下面的文字为一栏，而中间的文字就分成了两栏。
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;word中行间距和页码如何设置编辑-页码和页脚：在浮动的框中选泽在页眉和页脚间切换来切换到页脚，选择浮动框中的插入“自动图文集”选择第三个。
在WORD中行间距，页码居中怎么设置行间距一般设定为固定行距，如果特殊需要可在WORD页面下：格式---段落---缩进和间距---行距---固定值---可以按照你的要求设置，一般选择22-24；OK
页码居中：插入---页码---对齐方式---居中就OK了。
word文档怎么设置行距word文档怎么设置行距
在进行文档编辑排版，尤其是大学毕业论文的制作时，行间距的调整显得十分重要。下面是我整理的word文档怎么设置行距，欢迎大家阅读参考，希望帮助到大家。
word文档怎么设置行距
一、调整全篇的行间距：
这个是最为简单的，也无需什么技巧，步骤如下：
①Ctrl+A全选文档，然后单击菜单栏--开始--段落。
②弹出段落界面，我们可以设置行距，可以是单倍间距或者其他，也可以直接填写具体的数值，如20磅(反复尝试就能找出规律)。
二、调整一段与另一段的间距：
我们称之为调整段间距，为了避免单调死板，不想所有段落的间距都一样，那么可以按照下面的方法作：
①先将光标置于下一段第一行，也可以选中段落，右击，段落，也会出现段落设置的界面。
②我们在段前距后选择一个合适的数值：如0.5行。确定之后看到效果，与其他段间距不同。
三、调整一个段落里一行与另一行的间距：
①光标移动至本行末尾，“强制”加一个回车，下一行不要空格，此时，会默认以为这是两个不同的段落。光标置于上一行，设置段后距。
②随便输入一个合适的数值，确定之后，看到效果。
行距的具体说明：
单倍行距：这个是Word中最常见的一种，一般默认就是这种。
1.5倍行距：每行的行距是单倍行距的1.5倍。
2倍行距：和上面的意思一样，每行的行距是默认的2倍，就是“单倍行距”的2倍。
最小值：能包含本行中最大字体或图形的最小行距，Word2013会按实际况自行调整该值大小。
固定值：设置固定行距(以磅为单位)。例如，如果文本采用10磅的字体，则可以将行距设置为12磅。
多倍行距：允许设置每行行距为单倍行距的任意倍数。例如。当选中本项后。在其右边的“设置值”列表框中键入0.65或4.25，则表示将每行行距设置为单倍行距的0.65倍或4.25倍。
拓展：Word常用22个经典小技巧
1、Word表格玩自动填充：
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期：
单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容：
在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额：
在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能：
点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线：
在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Sift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Sift键即可。
7、加减乘除松输入：
i和I在中文输入法智能ac中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线：
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式：
使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松：
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。
11、运用"编辑--选择粘贴"功能，方便编辑复制文本资料：
我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用"粘贴"，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中"粘贴"，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用"粘贴"，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择粘贴"--"无格式文本"，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。
12、不切换输方式,快速输入数字中的小数点：
审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开"工具"--"自动更正"--"自动更正"，在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点)，点击"确定"，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个"。"，再输入数据，看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。"，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。
13、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的'原始面目：
我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为"修订"提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事。在Word中"版本"功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下"文件"--"版本"--"现在保存"，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"--"版本"--"现在保存"，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后况。
14、解决windowsxp/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法：
目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的作系统多为WINDOWSXP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWSXP还是在Windows2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择"属"--"外观"--"效果"--将"平滑字体边源"前的勾去掉，再点击"应用"--"确定"，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?
15、妙用"Ctrl+Z"，取消自动项目编号：
在没有改变Word缺省设置的况下，输入："一、基本况"后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了"二、"字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的"一、"已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的"自动项目编号"就会直接响着文档的排版效果。如何去除?用"Ctrl+Z"就可发挥作用了。我们在输入"一、基本况"敲回车后，顺手按一下"Ctrl+Z"，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有"自动更正"的功能，可以按照一些定将键入的内容自动更正。比如我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后，系统自动了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤消上一个作，恢复到以前的某一步。我们按了一下"Ctrl+Z"，刚好取消了第二个动作，系统只一个动作，而没有自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的"自动更正"(即"自动更正"为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。
16、用"表格--标题行重复"功能，实现在每一页上都能打印行标题、且到自动满页显示：
在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下Word中的"表格--标题行重复"，就可以实现这个功能。方法：先复制Excel表至Word中用"粘贴"功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击"表格"--"重复标题行"就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。
17、巧用"替换"功能，删除Word文档多余的空行：
有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用"替换"功能来轻松解决(在wps中删除空是很方便的)，方法如下。
打开"编辑--替换"，把光标定位在"查找内容"输入框中，单击"高级"按钮，选择"特殊字符"中的"段落标记(P)"两次，在输入框中会显示"^P^P"，然后在"替换为"输入框中用上面的方法插入一个"段落标记(P)"(一个"^P")，再按下"全部替换"按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的"^P"加个空格，再加上"^P"，替换为"^P"，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。
此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是"?")，还是手动换行(页面行末显示的符号是"↓")，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符("Sift+回车")形成的空行，在替换时需要选择"特殊字符"中的"人工换行(L)"两次，即用"^l^l"替换成"^l"，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。
18、利用"插入-对齐方式-页码-内侧"功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印：
在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用"插入-对齐方式-页码-内侧"功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页，这样处理后页码自然对齐了。
19、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题：
在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在"段落--缩进与间距--特殊格式"中确定需要首行缩进两个字符，"段落--缩进与间距--度量值"有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选择一下字体"宋体"，再选择"段落"--缩进与间距--特殊格式--首行缩进"，再选择"度量值"便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。
20、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料：
我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽较好，在审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现)，但其后续图片处理不太方便，用ACDSee还是用Potosp,是需要花一定时间学习的。其实Office2000中就有很实用的图片处理软件MicrosoftPotoEditor，结合Word，你便能很方便处理数码图片资料了。方法：第一步安装图片软件，对Office2000进行安全安装，即在进入按装程序--"添加或删除功能"--在"MicrosoftOffice"下拉菜单中选择"从本机运行全部程序"--"开始更新"，这以后你机器上就安装了MicrosoftPotoEditor;第二步打开全部图片，然后一张一张的"裁切"--"复制"--打开Word文档--"粘贴"，第三步在Word中从"工具"中打开"图片"格式，对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次打印出来，这一方面节了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。
21、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集：
我们在用Word编辑文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法：光标移至己打开的Word文件的最后，打开"插入"--"对象"--"由文件创建"，在"文件名"右侧"浏览"选择你需要插入的文件，然后在"显示为图标"上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行Word文件的打印，然后用"Ctrl+Z"，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标。
22、利用邮件合并功能，实现量处理含有数据的文本资料：
我们在处理信函、通知、询证函、审计记、审计工作底稿等，其格式基本一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个的录入打印，使得基本相似的文本格式都在重复输入，如何利用己有的数据资源，使这类重复劳动变成一件轻松的事，用"邮件合并"来解决，主要是利用Excel的数据资料，在Word中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体方法可在Word的帮助文件学习。
;word里面的行距几磅在哪里设置？还有页脚页码在哪里设置你好！
格式——段落——行距
选固定值
输入磅值即可。
视图——页眉和页脚。
如果对你有帮助，望采纳。
word行间距和页码的问题第一个加分页符，第二个在页脚添加页码
word目录页码怎么设置word目录页码怎么设置
word虽然不能说是一个专业的排版软件但是一些方便的功能足以应付一些基本的排版作。而且通过自动目录功能能让你比较快地建立自己的目录，那么word目录页码怎么设置?一起去看看吧!
1、在制作目录之前先普及下目录的基本知识：一般目录都有主次之分，例如第一章，下面还有第一节，下面还有第一回等等，其中第一章就是主目录，第一节就是次目录，依次往下，下面进入正题。
2、首先打开一个需要加入目录的文档，选择想要作为主目录的文字，设置样式为标题1，依次将次目录设置为标题2，再往下的就是标题4、标题5等等
3、设置好后，选择【插入】下的【引用】，再点击下面的【索引和目录】
4、在弹出的窗口中点击【目录】，如果只想让“主目录”和“次目录”显示在目录里，就在显示级别中选择2，想再往下加个目录就选3
5、设置好后点击确定，目录就自动生成了。
6、当页数多的时候，大家会发现目录和正文的页码不像书中的目录是目录的页码，正文是正文的页码，正文页码是续着目录的页码，那么如何设置正文的页码重新从第一页开始，别急，继续往下讲
7、将光标放置在目录的最后一个字符后，点击【插入】下的【分隔符】
8、在弹出的窗口中选择【下一页】
9、再将鼠标放置到正文的第一个字符前，点击【视图】下的【页眉页脚】，点击页眉页脚下的【页码格式设置】，在起始页码中输入1，
10、返回到文档，选择刚才生成的目录，右击鼠标选择【更新域】
11、在弹出的窗口选择【只更新页码】，点击确定
【拓展】
第一节文字的格式
在文档中如何输入一个X的平方：先输入“X2”，然后将2选中，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”，单击“确定”按钮，这样就可以了。
这个上标是文字格式的一种，在Word里，有关字的特殊效果基本上是用文字格式来实现的。下面说一下文字的格式：
1.常用文字格式
文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此外在Word里面可以设置的文字格式还有很多。我们来看一下：选中这里第一段的文字，单击工具栏上的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了;再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了;单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示;单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线了;再单击这个箭头，这次选择“下划线颜”项，从弹出的颜面板中选择“红”，在文档中单击取消选择状态，它就变成你要的样子了。
2.添加边框和底纹
选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜显示，也能起到突出显示的作用。选中文字，单击“格式”工具栏上的“字体颜”按钮中的下拉箭头，从弹出的`面板中选择“粉红”，文字的颜就改变了，取消选定，在Word中还可以对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符缩放”按钮中的下拉箭头，选择150%，文字就变宽了。
3.设置动态效果
选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡，单击“动态效果”列表中的“赤水深”，单击“确定”按钮，这样就设置好了。刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这些也都是文字的格式，不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效果。
4.西文字体的中文格式
选中要设置的文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在这里就可以设置文字的格式了。需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体是和西文字体分开的，而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列表框，选择“黑体”，单击“西文字体”下拉列表框，选择“使用中文字体”，这样就可以让西文字体也使用黑体。在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中可以看到文字的变化，它的作用相当于选择了工具栏中的“加粗”按钮;从字号列表框中选择“二号”，预览框中的文字同时变大了;单击“文字颜”下拉列表框中的箭头，单击“其它颜”按钮，从弹出的颜设置对话框中选择想要的颜，单击“确定”按钮，把颜赋给选定的文字;单击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头，选择这种较粗的双线，然后这里的“下划线颜”就成为可选项了。单击这个下拉箭头，从面板中选择“粉红”，单击“确定”按钮，选中的文字格式就设置好了。
第二节段落的格式
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮，这是居中的效果;单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散对齐”按钮，文字就这样来排列了。
Word的左对齐，因为用得比较少，所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式：打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选择套用文档类型为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择“首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，(可以设置负值)单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。
第三节边框和底纹
1.段落的边框和底纹
把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上了一个边框。
再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底纹”选项卡，将填充颜选择为“灰-30%”，同样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了)。
还可以通过工具栏来给段落设置边框和底纹，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，在界面中出现“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮，取消绘制表格状态;选中要添加边框的段落，单击“边框”按钮的下拉箭头，从弹出的面板中选择“外部边框”按钮，选中的段周围就出现了边框，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择“灰30%”，就给选中的文字添加了底纹。
这里还可以自己定义边框线：使用“线型”下拉列表框选择线型为双线;选择颜为“蓝”，单击“边框”按钮的下拉箭头，选择“左框线”单击，就可以给段落设置一个蓝双线的左框线
2.页面的边框和底纹
打开刚才的对话框，单击“页面边框”选项卡，单击“艺术型”的下拉列表框，选择第一个“苹果”单击，注意这里的“应用范围”是“整篇文档”，单击“确定”按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。
第四节项目符号和编号
1.自动编号
自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。
2.项目符号
Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。另外还有一种作法：把光标定位到要去掉的项目符号的段落中，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，也可以把这个项目符号去掉。
改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了。
自定义一个：打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体”列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了。
3.编号设置
打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的就是“编号”选项卡了，有很多的编号可以选择
想用中文的一、二、三也可以，但要设置一下。选择一种编号，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框;从“编号样式”下拉列表框中选择中文的“一，二，三…”，在上面的“编号格式”的输入框中就出现了我们选择的样式，我们在后面输入一个顿号，将括号删除;从右面的预览框中可以看到设置的效果。单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，将“中文字体”设置为“楷体”，单击“确定”按钮，回到“自定义编号列表”对话框，可以看到编号的字体已经变成楷体了。
第五节制表位
1.对齐功能
要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法对齐，因此要使用制表位来进行设置。先来设置一下：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮。
在文档中，选项A和B之间有一个灰的箭头，这个就是制表符，将光标定位到下面，输入一个A，按一下Ta键，再输入一个B，在标尺的中间位置单击，文字的位置发生了变化，这就是制表位在起作用。刚才在标尺的中间位置单击设置了一个制表位，这个B就是以设置的制表位的地方来对齐的。通常是在不想使用表格但又想获得有合适对齐方式的列表中使用制表位，先设置好制表位，在标尺上单击，设置一个左对齐式制表位，单击标尺左上角的制表符，把当前设置的制表位变成居中式制表位，再在标尺的合适位置单击，设置一个居中式制表位，然后输入文字;每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了，在左对齐制表位下的文字靠左对齐，而居中式制表位下的文字则是居中对齐。
2.前导字符功能
这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的，同时它们也使用了前导字符。我们来一下：新建一个文档，打开“格式”菜单，单击“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在输入框中输入“8”，“对齐方式”选择“右对齐”，“前导字符”选择小圆点，单击“确定”按钮，回到文档的编辑状态。输入“第一章”，按一下Ta键，输入1，现在在1的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。
总结：这一课学习了文字的格式、段落的格式、边框和底纹、项目符号、编号和多级编号，还有一个制表位。
第六节使用格式
格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。
我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。
如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式;单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。
另外还可使用组合键：Ctrl+Sift+C、Ctrl+Sift+V
把光标定位在第一段中，按Ctrl+Sift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按Ctrl+Sift+V键，上个段落的格式就复制了过来;再把光标定位到第三段中，按Ctrl+Sift+V键，格式也复制到了这里。
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