办公软件excel里怎么倒序
在Excel中,我们经常需要将数据以某种方式排序,比如按照时间、按照金额、按照拼音等。然而,有时候我们需要将数据倒序排列。这时候,我们就需要使用Excel中的“倒序”快捷键了。
具体来说,如果我们想要将一个单元格中的数据倒序排列,我们可以使用以下步骤:
1. 选中要倒序排列的单元格。
2. 按下“Ctrl + Shift + Ins”快捷键,或者在选定区域中右键单击并选择“插入排序”。
3. 选择要应用的排序规则,并单击“确定”。
4. 单击“停止排序”按钮以停止排序。
现在,让我们看看如何实现数据的倒序排列。
以“日期”列为例,假设我们需要将“2022-02-18”列到“2022-02-15”列进行倒序排列。我们可以按照以下步骤进行操作:
1. 选中“日期”列。
2. 按下“Ctrl + Shift + Ins”快捷键,或者在选定区域中右键单击并选择“插入排序”。
3. 选择“升序”排序规则。
4. 选择“2022-02-18”作为第一个选项。
5. 单击“确定”按钮。
6. 选中“日期”列,并单击“停止排序”按钮。
这样,“日期”列就会被倒序排列了。我们也可以使用其他排序规则,比如按照拼音排序。但是,无论我们选择哪种排序规则,都需要先将其转换为升序或降序排列,然后再进行倒序排列。
在Excel中,倒序排列是一种非常简单且实用的功能。通过使用“Ctrl + Shift + Ins”快捷键或右键单击并选择“插入排序”命令,我们可以轻松地将数据倒序排列。