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word中如何引用图表编号

    如何在word中对图表进行自动编号作呢?

    我们在产品报告或使用说明等文件的时候,需要图文结合的形式来阐述,插入的图片一多就容易乱,尤其是少添加一个图片或者顺序弄错了等,到后来发现的时候却需要把错误的图片后面所有的图片都一一改正,很麻烦,这里就简单介绍一下如何在word中对图表进行自动编号作方法,来看看吧!

    软件名称:微软OfficeWord、Excel、PowerPoint2007/2010格式兼容包4.0(37M)软件大小:37MB更新时间:2011-12-16方法/步骤

    1、双击打开事先准备好的word文档,里面包含了一级标题,同时还有三幅图,如下图所示。

    2、用鼠标点击选中第一幅图,然后选择菜单中“引用”——“插入题注”,如下图红框的位置

    3、弹出“题注”对话框,其中题注显示的是最终显示效果,选项中的标签是数字之前的表示,可以在下拉列表中选择其它,这里默认。

    4、如果对编号显示的效果不满意,可以点击“编号”按钮,弹出“题注编号”对话框,其中分隔符选择下拉列表中的长划线。点击确定,题注对话框也点击确定。

    5、对第二三幅图,重复第二步到第四步的作,得到如下结果图

    6、接着增加一个一级标题,如下图

    7、用鼠标选择所有的文本与图片,或者按Ctrl+A,右键选择“更新域”,如下图

    8、然后就能得到如下结果图,图的编号随着标题自动改变。

    word中正文引用表的序号

    如图1所示,在将光标置于需引用表格编号的正文处,点“引用”、“叉引用”,在弹出的叉引用对话框中,引用类型选【表】,引用内容为【只有标签和编号】,引用哪一个题注中点需引用的表格名,最后点“插入”。

    如图2所示,正文中引用的表号与表格上方编号建立了叉引用关系,两个可同步更新。

    如图3所示,按照图1和图2的步骤,可以在其他需要插入表格编号的正文处插入新的表格编号。

    怎样用word给图表编号

    word中图表自动编号方法一:

    步骤一:自定义多级列表,进入多级列表设置,将1级编号链接到标题一,2级标题链接到标题二,如果需要可以继续链接3、4........等编号,链接好点击保存即可。

    步骤二:先为文字进行赋予标题样式。选中相应文字点击样式中的标题一、标题二等

    步骤三:为所选图片添加题注,,可以自己定义需要的标签,现定义“图”标签。

    步骤四:题注编号编号设置,设置,可根据需要设置不同的形式。设置好后就如下图所示。新加图片编号自动更新,如果不行,ctrl+A全选后,按F9即可更新。

    word中图表自动编号方法二:

    步骤一:启动Word。现在给大家演示,在Word中输入如下内容。

    步骤二:点击“视图”—>“大纲视图”。

    步骤三:在大纲视图中,将文字中标注1级的设为“1级”,标注2级的设为“2级”,具体可以这样来作:点击文字所在的行,让后再级别的位置选择就可以,例如“认识(1级)”,就可以点下这行,然后选择“1级”。全部设置完毕后,点击“关闭大纲视图”。

    步骤四:选中如下图所示文字,然后点击“多级列表”图标,最后在“列表库”中选择(

    步骤五:以上步骤只是演示的前提(不过这个对于自动生成目录也很重要的,可以鼠标放在插入目录的位置,点击“引用”—“目录”,这里可以选择自动目录即可。不涉及这部分内容部给大家演示了。)下面给大家以插入表格为例来讲解。插入表格,然后选中表格,在表格上右击选择“插入题注”。

    步骤六:在打开的如下图所示的界面,将“标签”选择“表格”,位置选择“所在项目下方”(当然可以根据自己况选择,还可以点击“新建标签”来自定义标签)。

    步骤七:点击上图中的“编号”,打开“题注编号”对话框,设置完成后点击“确定”即可。

    步骤八:想要给以后插入的Word表格自动添加题注,还需如下设置。点击“自动插入题注”。

    步骤九:在“自动插入题注”对话框中,选择好“插入时添加题注”下的选项,然后点击“确定”,这样以后点击表格就可以自动添加题注了。

    步骤十:为自动添加题注的两个表格。

    步骤十一:我在这两个表格中间插入新表格的效果如下,我可以明显看到题注是可以自动更新的。

    步骤十二:整理后效果

    word文档图表编号图表统一编号再也不怕顺序调整

    1、插入题注。

    选中目标图片或表格,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,点击【题注】按钮,弹出【题注】对话框,点击【新建标签】按钮,例如输入【图】,可以更改题注名称:图1,在标签中选择【图表】,位置选择【所选项目下方】,具体如何看各个学校的规定,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表的上面,点击【编号】按钮,可以设置表格自动编号的格式。点击【确定】按钮,即可实现图编号,并在后续输入图表说明即可。

    2、题注样式修改。

    此时,样式采用的为【题注】,切换到【开始】选项卡,在【样式】组中,选择【题注】点击鼠标右键,在弹出的列表中,点击【修改】按钮,将题注样式按照规定修改完成,例如:小五号黑体。

    3、题注叉引用。

    通过叉引用,实现文档内部的图表随更改自动变更。将光标切换到目标引用位置,切换到【引用】选项卡,在【题注】组中,点击【叉引用】按钮,弹出【叉引用】对话框,在【引用类型】复选框中选择【图】,此时下方文本框自动更新为可选择图标签内容,例如选择:图4,在【引用内容】复选框中选择【仅显示标签和编号】,最终点击【插入】按钮即可实现插入。

    4、图表编号修订更新。

    完成整篇文档编辑排版后,包括图片的删减和修改,我们使用组合键【Ctrl+A】全选文档内容,再按【F9】键刷新,弹出【更新目录】对话框,在此选择【更新整个目录】,点击【确定】按钮即可按最终状态自动修正。

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