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word自动更正功能在哪里

    Word设置自动更正选项的教程

    Word设置自动更正选项的教程

      自动更正,它是来帮我们改正错误的。而ord的这个机制可以很好的帮我们解决一些后顾之忧!下面是我整理的Word设置自动更正选项的教程,希望对你有帮助!

      第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。

      2第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“校对”选项卡,然后单击“自动更正选项”按钮。

      3第3步,打开“自动更正”对话框,在“自动更正”选项卡中可以设置自动更正选项。用户可以根据实际需要选取或取消相应选项的'复选框,以启用或关闭相关选项。每种选项的含义如下:

      (1)显示“自动更正选项”按钮:选中该选项,可以在执行自动更正作时显示“自动更正选项”按钮;

      (2)更正前两个字母连续大写:选中该选项,可以自动更正前两个字母大写、其余字母小写的单词为首字母大写,其余字母小写的形式;

      (3)句首字母大写:选中该选项,可以自动更正句首的小写字母为大写字母;

      (4)表格单元格的首字母大写:选中该选项,自动将表格中每个单元格的小写字母更正为大写字母;

      (5)英文期第一字母大写:选中该选项,自动将英文期单词的第一个小写字母更正为大写字母。;

    Word-自动更正

    此功能可以更正键入、大写错误和拼写错误的单词,还可以自动插入符号及其他文本片断,但是超链接中的文本除外。默认况下,自动更正使用一个典型错误拼写和符号的标准列表进行设置,但是你可以对列表中的条目进行修改。

    一般境况下此功能不需要额外入口就可以在键入时自动发挥作用,不过我们仍然可以通过手动添加“自动套用格式”到快速访问工具栏以实现功能入口,以实现主动更正的效果,步骤如下:

    自动更正主要针对字符内容进行更正,MSO中分为一般符号和数学符号(即公式区)。

    自动替换支持用户自定义:

    上图中点击“添加”即可加入“(y)替换为¥”的替换规则。

    上图中点击替换即可修改原有规则。

    在一般符号设置中主要分为大小写更正和自动替换两部分,除了给出的大小写更正设置外,还可以设置例外项:

    “其他更正”的设置选项与前两字母大写相同,用户可以通过此选项自定义大小写更正时例外的字符串。

    此外,还有两个附加的设置选项:

    这两个选项开启的效果如下演示:

    数学符号自动更正设置界面如下图,这里的更正设置一般适用于公式区,也就是用户使用公式编辑器时会触发这里的更正规则。

    如果用户勾选顶部的“在公式区外使用‘数学符号自动更正’规则”,则此规则在一般文本编辑时也会生效。

    自定义自动替换与之前的作相同,不过这里新增了“可识别的函数”选项,进入后如下图:

    在这里录入的字符串会被识别为数学函数,在公式编辑器中不会用斜体显示。

    MSO将其分为自动套用格式和键入时自动套用格式,前者是需要主动触发的,而“键入时自动套用格式”则不需要。

    其中完全相同的选项

    其他功能选项功能选项

    利用Word“自动更正”功能快速输入文字

    利用Word“自动更正”功能快速输入文字

      往往打字速度的提高和文字的出错率成正比,尤其是在输入一些英文单词的时候,由于输入的速度快,可能就会将英文单词打错。重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的,但这又会降低工作的效率。对于上述的况,Word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决。

      下面我们以一个小实例来说明,比如我们在Word文档中输入英文字母“yuo”,这时只要一按空格键或者回车键,Word就会自动地将其改为“You”,这就是“自动更正”功能的'体现。

      那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢?它实际上是在您键入空格键、标点符号或者回车键后,才去查核您所输入的文字或者字母是否正确。

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      我们就Word中的“自动更正”功能进一步扩展,利用“自动更正”功能快速地输入文字。

      比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的,那么以后只要我们输入“电”这个文字,然后按一下空格键、标点符号或者回车键,Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。也就是说自己认定这个字“不正确”,然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替,如此一来就可以大量地减少按键的次数,提高输入文本的效率。

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      下面我们具体来作:

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      1.打开Word,并建立一个空白文档,键入一行正确的文字“中国人民解放军”。然后将这一行文字全部选取下来。

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      2.接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令,打开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。

      3.下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置。

      4.下面我们就可以个实验:输入“电”字,然后按空格键,“中国人民解放军”这一行字就自动拼写出来了,非常快捷。

      从上面的作,我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似,自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候,就会执行自动更正的动作,而自动图文集是在您按F3键时才会去执行。?

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    自动更正功能Word“自动更正”功能也可这样用

      我们可能都知道在Word中有个“自动更正”功能,但对它的了解可能仅限于用它来自动更正一些易出错的词句而已,而对它的一些另外的功能却不是很了解,当然在实际的工作中也就很少用到它了,其实用好这些功能对我们的工作还是满有帮助的,往往可以起到事半功倍的效果,如它可以帮我们快速输入特殊符号、常用签名、生僻字等,下面就让我们一起来看看吧!

      快速输入常用特殊符号

      我们在Word中输入特殊字符时一般是使用“插入”→“符号”命令,一个一个的从符号列表里查找,或者通过输入法中的软键盘来插入符号,非常麻烦。其实使用Word中的“自动更正”功能即可轻松解决问题,以输入“→”为例。

      启动Word,单击菜单栏中的“工具”→“自动更正”选项,打开“自动更正”窗口,在“自动更正”选项中默认况下它就定义了好多的特殊符号,如:输入两个等号再输入大于号就成了粗箭头;在英文状态下输入冒号和括号的半边就成了一个哭脸或笑脸等等。如果里面有我们使用的常用符号只要记住就可以了,没有的话可以可添加如“→”,在“替换”文本框中输入“yjt”,“替换为”文本框中输入“→”单击“添加”按钮即可(如图1),现在我们只要输入“yjt”回车即可输入“→”。我们可以上面的方法多添加些我们常用的符号,这将大大方便你的特殊符号的输入。

      快速实现自动签名

      如果我们经常起草或编制一些公文,在最后要署名如:某某省某某市某某部门,经常输入非常麻烦,这时我们就可以使用“自动更正”功能来实现,打开“自动更正”窗口,在“替换”文本框中输入“suming”,“替换为”文本框中输入“某某省某某市某某部门”单击“添加”按钮即可(如图2),现在我们只要输入“suming”回车即可输入“某某省某某市某某部门”非常的方便。对于我们常用的一些句子也可以这样设置。

      小提示:不过在“替换为”文本框中,最多只能输入255个字符。

      快速输入生僻字

      我们输入文字的过程中,难免会遇到一些较难输入的生僻字,通常况下,我们会想到用全拼等一些GBK字符集的输入法来输入或者利用“插入”→“符号”命令方法,但每次输入都非常麻烦,使用“自动更正“功能就可以帮我们一劳永逸的解决这一问题。以“?”为例说明。

      打开“自动更正”窗口,在“替换”文本框中输入“rong”,“替换为”文本框中想办法输入“?”单击“添加”按钮即可(如图3),现在我们只要输入“rong”回车即可输入?了。

      快速插入常用图片

      除了文字、符号外,其实自选图形、艺术字、剪贴画、图片等都可以应用自动更正。如论文中常用的图形标注,海报中常用的剪贴画等都可以用它来快速插入,以牛图片为例。

      首先插入一常用图片并设置好大小等,之后选定插入的图片,单击“工具→自动更正”,在“自动更正”窗口的“替换”文本框中为图片输入合适的替换内容“nainiu”,单击“添加”按钮即可。(如图4)

      小提示:对艺术字、自选图形等非文件型对象设置自动更正时,在自动更正对话框中一定要选择“带格式文本”。

      

      有时它会把我们不需要自动更正的内容更正过来了,这时我们可以按“CTRL+Z”键或按工具栏上的撤销键,或者单击文下方的“自动更正选项”按钮,在弹出的列表框中选择“改回至…”命令都可以,另外以上自动更正的方法不仅适用于Word,还适用于Excel、Powerpoint等Office组件。

      

      注:“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。”

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    wps自动更正选项在哪

    1,第一步,打开wps文字程序,进入程序主界面中,在上方点击开始菜单中的“工具”,点击打开。

    2,第二步,在窗口中点击“选项”,点击打开。如图所示。

    3,最后,在窗口中选择“自动更正”位置的选项,将其勾选,即可开启自动更正,问题解决。

    word自动更正选项在哪

      word的自动更正功能有助于编辑人员更快更好的编辑文字,比如自动生成项目符号和编号、自动设置英文句首字母大写等功能;  出现自动更正选项时,若不需要,去掉“该项的自动更正”就行了。以下图所示:  1、当一行英文出现句首字母大写时,移动光标到“自动更正选项”按钮上;  2、单击“自动更正选项”按钮,弹出下拉列表,选择“撤销自动大写”即可;  3、也可以选择“控制自动更正选项”,打开对话框,进行设置;  4、设置后,下次遇见这种况就不会出现自动更正了。

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