word怎么快速浏览
Word怎么方便浏览大篇幅的长文档
有时我们打开篇幅很长的word长文档,想要找到自己要查看的内容非常不容易,查看起来很不方便。其实在处理长文档时应用word2003样式可以方便查看和处理word长文档。下面我为大家详细讲解一下Word怎么方便浏览大篇幅的长文档方法的方法。接下来大家跟着我一起去了解下吧!
Word怎么方便浏览大篇幅的长文档
方法如下:
一、打开word2003文档,在菜单栏上依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令,打开文档结构图。
这样就可以快速查看文档的整体信息,右击章或节前的折叠按钮,从弹出的快捷菜单上可以决定显示的标题级别。直接单击对应的标题,即可将文档视图中的文档内容立即切换到相应的章节。这项功能使浏览文档将变得非常方便,如图一所示。
图一选择显示标题级别
二、除了可以通过文档结构图来帮助把握文档的整体结构之外,通过拆分窗口可同时关注word文档中的两个局部。
在word窗口菜单栏依次单击“窗口”→“拆分”菜单命令,鼠标指针变为带一条拆分线的双向箭头形状。将鼠标指针移至需要拆分的位置并单击左键即可将word文档视图分成两部分,如图二所示。
图二单击“拆分”菜单命令
三、您可以调整两个窗口的相对大小,每个窗口的视图内容是独立的,但仍然是同一篇文档。因此可以同时查看文档中的两个位置,对其进行比较或进行其它细微的查看,如图三所示。
图三拆分窗口后的效果
如果要取消对窗口的拆分,可以拖动两个窗口之间“调整大小”的边框,将其拖回原来的位置,或是通过在word菜单栏依次单击“窗口”→“取消拆分”菜单命令来实现。
四、为了尽可能大地增加显示区域,可以使用“全屏显示”来显示文档。在word菜单栏依次单击“视图”→“全屏显示”菜单命令即可暂时隐藏所有的菜单和工具栏,同时word会显示一个“全屏显示”的工具栏。如果需要使用菜单,将鼠标指针移至视图顶端即可显示菜单,如图四所示。
图四单击“全屏显示”命令
五、利用word中的“按对象浏览”功能,可以迅速对图形、表格、节等内容进行浏览。首先单击word窗口右侧滚动条下方的“选择浏览对象”按钮,然后从弹出的菜单中选择一个对象,例如可以选择“按页浏览”方式,如图五所示。
图五选择浏览对象
确定浏览对象后,单击word窗口右下角的“上一页”或“下一页”按钮,即可自动浏览上一个或下一个所选定类型的对象。因为上面我们选择了按页浏览的方式,因此单击“下一页”按钮时将浏览文档的下一页内容。
六、如果一个长文档中图形过多,就一定会响浏览速度。不过可以借助显示“图片框”功能来成倍提高文档的显示速度。在word菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令打开“选项”对话框,然后选中“图片框”复选框并单击“确定”按钮。经过这样的设置,所有文档中的图形便都用一个图片框来代替而不显示具体内容,因此在处理文档时将大大加快其响应速度。等到完成其它的格式设置以后将此选项去掉即可重新显示图片,如图六所示。
图六选中“图片框”复选框
上面的建议并不全面,但相信比较管用。如果还有疑问,自己花些时间研究一下Word的帮助,相信会有事半功倍的效果。
在word中打开最近使用过文档的最快方法是在word中打开最近使用过文档的最快方法:
品牌型号:华硕
系统版本:UX30K723A
软件版本:word
1、我们随便打开一个word即可,在的下拉菜单中我们可以看到最近打开的文件。
2、我们看看是否有我们需要的文件,如果有的话我们可以直接点击然后这个文件就会弹出来了。我们还可以从这里看到我需要文件的具置。
3、当然如果我们想显示更久一点的文件,也就是我们在这的4个浏览记录变多一点,我们可以在工具-选项-常规中设置列印最近打开文件的个数,最多可以设置9个。
4、当然有些人可能闲下拉太长,我们可以在工具-选项-常规中将列印最近打开文件的个数为0,我们看看下拉中就不存在最近浏览过的记录了。
怎么设置Word不打开也能快速预览文档内容1、用Word2003打开或新建一个文档,然后文件→打开,会弹出如下图所示的对话框。
2、在“工具”菜单左侧的是“视图”方式菜单,从下拉菜单中选择“预览”。
3、这是对话框右侧已出现预览窗格,现在从左侧的文件“名称”列表中任意选定一个文件名称,其内容就会在右侧“预览”窗格中显现出来。
4、可以通过鼠标左键拖拽对话框右下角,来调整对话框大小,使预览窗格大小相应改变,以便浏览内容较多的文档。
如何让Word实现自动浏览巧用Word中的“自动滚动”功能就可以让你省去这个麻烦,悠然自得。下面我来给你介绍其实现的步骤:单击“工具”菜单,选“自定义(C)”项,出现“自定义(C)”窗口,选择“命令”选项卡,在“类别”中选“所有命令”,在右侧的“命令”区域中找到“AutoScroll”项,并用鼠标拖到Word主窗口的菜单或任一工具栏上(这时你会看到“I”形的定位光标),这样便添被过滤广告加了一个“自动滚动(A)”的按钮。如果以后想取消该按钮,只需要将其拖回上述的“命令”区域即可。打开某一文件,单击“自动滚轮”按钮,注意到右侧的滚动条出现了一个带点的黑三角,它会随着鼠标的上下移动而滚动,通过它就可以实现文件内容的自动滚动。从“自动滚动”状态返回编辑状态只需要单击鼠标的左键即可。
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word中如何浏览文档中的页面?所需要的工具:Word
浏览Word文档中的页面的方法:
1.点击“视图”选项卡,找到“显示比例”,把“百分比”调小即可实现多页浏览。