word能对数据进行计算吗
怎样在word文档中计算总数?
下面来介绍一下word文档的表格中计算总和的方法,希望对大家有所帮助。
1、首先打开一个需要计算表格总和的word文档。单击表格最下方插入行图标,插入一行单元格,用来放计算的总和。
2、将光标定位在需要放总和的单元格中,选择菜单栏“布局”中的“公式”。
3、弹出“公式”对话框。在“公式”对话框中,单击“确定”按钮。
4、这时就可以在文档中,可以看到该列单元格数据的总和就计算出来了。
word数据计算在哪里1、直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令,然后输入公式就可以了。假如,如果要计算一行的数据之和,直接使用公式“=SUM(LEFT)”就可以直接计算。但在Word中有一个小问题,就是不能用一个公式计算很多行的数值。
2、此时有一个好的方法就是,先将“=SUM(LEFT)”公式复制一下,然后在要计算的表格栏内按Ctrl+F9,出现{}标志,此时就处在输入公式的状态,按Ctrl+C将公式粘贴进来,依此类推,很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式,此时选中整个表格,按F9,就可以通过公式算出所要的数值。
word制表对表格的数据可以进行求和绝对值求平均运算吗word制表对表格的数据可以进行求和绝对值求平均运算
利用“表格”→“公式”
①将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。
②在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。
③设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。
“插入”→“域…”→“公式…”
可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。
直接输入域代码
将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{
}”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。
利用“自动求和”按钮
对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。
提示
①Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。
②在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。
③改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。
④公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。
计算word表格中数据的教程计算word表格中数据的教程
为了方便用户使用表格中的数据计算,Word对表格的单元格进行了编号,每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则是:表格最上方一行的行号为1,向下依次为2,3,4,…表格最左一列的列号为A,向右依次为B,C,D,…单元格的编号由列号和行号组成,列号在前,行号在后。
1.求数据的和
求一行或一列数据和的作方法如下。
(1)将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求和,将光标移至该行右端的空单元格内;若要对一列求和,将光标移至该列底端的空单元格内。
(2)单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮,结果如图3-3-2所示。
(3)如果该行或列中含有空单元格,则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求和,则在每个空单元格中输入零。
2.数据的其他计算方法
除了求和外,还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算,作步骤如下。
(1)将光标移动到要放置计算结果的单元格,一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。
(2)单击“表格”→“公式”菜单命令,调出“公式”对话框,如图3-3-3所示。
(3)在“公式”文本框中键入计算公式,其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若是独立的则用逗号分开其编号;若是一个范围,则只需要键入其第一个和最后一个单元格的编码,两者之间用冒号分开。例如:=ERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值;=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求和,也就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的.数值总和。
(4)在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,输入到“公式”文本框中。
(5)设置好公式后,单击“确定”按钮,插入计算结果。如果单元格中显示的是大括号和代码,例如:{=ERAGE(LEFT)},而不是实际的计算结果,则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果,按Sift+F9快捷键即可。
(6)图3-3-3所示为求平均值的公式,单击“确定”按钮
3.“公式”对话框
用户通过使用“公式”对话框,可以对表格中的数值进行各种计算。计算公式既可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择,也可以直接在“公式”文本框中键入。计算公式主要是由函数和作符组成的。
(1)在“粘贴函数”下拉列表框中有多个计算函数,带一对小括号的函数可以接受任意多个以逗号或者分号分隔的参数。参数可以是数字、算术表达式或者书签名。部分常用函数的功能如表3-3-1所示。
(2)用户可以使用作符与表格中的数值任意组合,构成计算公式或者函数的参数。作符包括一些算数运算符和关系运算符,如加(+)、减()、乘(*)、除(/)、百分比(%)、乘方和开方(^)、等于(=)、小于(<)、小于等于(<=)、大于(>)、大于等于(>=)和不等于(<>)。例如:在“公式”文本框中键入“=C5/C1”,表示光标所在单元格的值是编号C5单元格中的值除以C1单元格中的值的商。在“公式”文本框中输入“=ABS(A2B2)”,表示光标所在单元格的值是编号A2单元格中的值减去B2单元格中的值的绝对值,如图3-3-5左图所示。在“公式”文本框中输入“=PRODUCT(A2,B2,C2)”,表示光标所在单元格的值是编号A2单元格中的值、编号B2单元格中的值和编号C2单元格中的值的乘积
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