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办公软件excel中筛选的作用是什么

    在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是什么?

    筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。MicrosoftExcel提供了两种筛选区域的命令:?自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件?高级筛选,适用于复杂条件与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。若了解详细的功能,请打开excel,按F1键,在搜索中输入筛选二字,确定后,excel的帮助文件会提供更详细的关于筛选的解释。

    excel数据筛选的功能是

    1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选

    2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

    3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选

    4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制

    5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单

    6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域

    7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可

    点击确定即可获取筛选结果

    Excel软件里面的筛选起什么作用,如何使用它?

    设数据简略如图:

    如果是去掉重复的:

    光标放在数据区域内的一个单元格或全选数据区域——点“数据”——“筛选”——“高级筛选”——“将筛选结果复制到其他位置”——光标放在“复制到”后的方柜——选工作表的一个单元格——“选择不重复的记录”,如图:

    ——“确定”,效果如图:

    如果是要显示重复的内容:

    将公式

    =countif(a:a,a2)

    粘贴到“2”单元格,对准右下角,光标成“+”状时双击,如图:

    点“数据”——“筛选”——“自动筛选”,如图:

    点“2”单元格三角尖——“自定义”——“大于”——“1”,如图:

    ——“确定”,如图:

    excel表格筛选功能:

    选的目的是从一堆数据中招出咱们想要的数据,excel中有自动筛选和高级筛选,自动筛选相对简单些。

    1、筛选对数据的要求:

    (1)必须有标题行,即数据区域的第一行为标题

    (2)数据区域内不能有空行或空列,个别的空格无所谓。如果有空行或空列,Excel会认为不是同一个数据区域。

    2、筛选时的注意事项:

    最好不要在数据区域上选择一个区域,除非你确认只对你选择的数据区域进行筛选。要对整个数据区域进行筛选,要么选择整个数据区域,要么只选择任意一个单元格(还是这个方法好,只要在任意一个单元格上点一下就行了)。

    3、开始筛选

    在数据区域的任意一个单元格上点一下,然后点菜单里的数据

    –筛选-自动筛选,在标题行的每一列后面都会出现一个下拉按钮,点下这个按钮,现在才开始真正筛选。

    (1)升序排列,降序排列,把数据区域按这列数据的升序或降序排列呗。有时候可能要用到。

    (2)全部。显示全部内容呗。

    (3)前10个,当然是显示前10个。可以是最大的前10个,也可以是最小的前10个,当然也不是只能10个,1到10个都行。可以是个数(项)的前10个,也可以是百分比。说半天,不如您去试一下。

    (4)自定义,这个用的比较多一点。点开后可以在一个列上设置最多两个条件,两个条件可以用“与”或者“或”连接。当然也可以在另一个列上设置两个或一个条件。这两列之间的条件只能用“与”的关系(用高级筛选可以达到列之间条件的“与”或者“或”)。

    (5)下面还有些数值,其实就是这列里的数据(没有重复值而已),点一下哪个数值,相当于筛选这列等于这个值的的所有数据。

    EXCEL筛选功能有什么用?EXCEL如何设置筛选

    筛选的功能,显示你关注的数据,隐藏其它数据,在数据分析寻找规律阶段具有一定的作用。

    设置筛选的方法是,在数据区中,点菜单数据【数据】里面的【自动筛选】,标题下就会出现三角形,点鼠标即可作。

    excel表格里,数据筛选主要有哪些用途?最适合些关于什么方面的表格筛选?

    主要方便对大宗数据的统计。比如你的员工花名册上有1000人,老板问你25-30岁的男技术员有多少人,你要一个一个的去统计吗?用筛选就简单得多了,在用了自动筛选后,你只需在年龄、别、职称三栏分别设定上述三个条件,马上就会出现结果了,当然你要记得在表格右下方的计算区域点击右键,将之设置为计数。

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