办公软件excel级别评定如何做
excel等级评定怎么
依据一定的标准,将相应的值、成绩等划分在固定的范围中,也是Excel中经常要用到的作,除了用目测之外,还有6种方法可以实现。
一、Excel等级判定:IF函数法。
目的:根据“成绩”判定“等级”。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。
解读:
1、IF函数是最常见的判断函数,其语法结构也非常的简单,=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。
2、此示例中用了IF函数的嵌套形式。
二、Excel等级判定:Ifs函数法。
目的:根据“成绩”判定“等级”。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=85,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。
解读:
Ifs函数的作用为检查是否满足一个或多个条件,并返回与第一个True条件对应的值。语法结构为:=Ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2……判断条件N,返回值N),一个条件对应一个返回值。
三、Excel等级判定:Vlookup函数查询法。
目的:根据“成绩”判定“等级”。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)。
解读:
1、Vlookup函数的作用为从指定的区域中返回满足条件的值,语法结构为:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。当匹配模式为0时为精准查询,为1时为模糊查询。省略第4个参数,暨匹配模式时默认为模糊查询。
2、公式=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)中,不论查询那个值,数据范围都在H3:I7,所以要混合引用或绝对引用。
3、Vlookup函数采用模糊查询时,如果在数据范围中无法精准匹配“查询值”时,则会匹配小于查询值的最大值。
四、Excel等级判定:Lookup函数查询法。
目的:根据“成绩”判定“等级”。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(D3,H$3:I$7)。
解读:
1、Lookup函数的作用为:查找指定行(或列、或区域)中满足条件的值并返回,其语法结构有两种形式。
2、向量形式:在单行或单列中查询指定的值,并从返回行或列中返回相同位置的值。语法结构为:=Lookup(查询值,查询值所在的行或列,返回值所在的行或列)。但使用向量形式时,查询值所在的行或列的值必须按升序排序,否则无法得到正确的结果。
3、数组形式:在指定的区域中返回符合条件的值。语法结构为:=Lookup(查询值,数据范围)。需要注意的是查询值必须在数据范围的第一列,需要返回的值必须在数据范围的最后一列。
五、Excel等级判定:Coose+Matc组合函数法。
目的:根据“成绩”判定“等级”。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)。
解读:
1、Coose函数的作用为:根据指定的值,筛选出对应的值或执行相应的作。语法结构为:=Coose(索引值,返回值1或表达式1,[返回值2或表达式2]……[返回值N或表达式N])。
2、Matc函数的作用为:返回指定值在指定范围中的相对位置。语法结构为:=Matc(定位值,数据范围,匹配类型),其中匹配类型有三种类型,分别为1(小于)、0(精准)、-1(大于)。
3、公式=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)中,先用Matc函数提取当前值在H3:H7中的相对位置,然后用Coose函数进行提取。
六、Excel等级判定:Index+Matc组合函数法。
目的:根据“成绩”判定“等级”。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))。
解读:
1、Index函数的作用为:从指定的区域中返回行列叉处的值或引用。语法结构为:=Index(数据范围,行,[列])。当省略第三个参数“列”时,默认为第一列。
2、公式=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))中,先用Matc函数提取当前值在H3:H7中的相对位置,然后用Index函数进行提取。
结束语:
从上文的学习中我们已经知道,Excel等级的判定,具有多种方法……其用到的Excel函数也是比较常用的,易学易用的。如果在学习过程中有问题或者对Excel等级的判定有独到的见解,可以在留言区留言讨论哦!
如何在Excel表格中对成绩进行评级划分材料/工具:Excel2010
1、表格中的颜区域为评分标准,要求根据这个评分标准对A列的学生成绩进行评级划分,结果在B列显示。
2、选中B2单元格,在单元格中输入[=],然后点击【插入函数】按钮。
3、如下图弹出【插入函数】对话框在【或选择类别】中选择[全部]选项;在【选择函数】中选择[LOOKUP]函数,然后点击【确定】按钮。
4、弹出【函数参数】对话框:将光标移动到第一个参数后面,直接选择表格中的A2单元格;将光标移动到第二个参数后面,在对话框中输入[{0,60,80}];将光标移动到第三个参数后面,在对话框中输入[{"差","良","优秀"}],所有参数设置好后,点击【确定】按钮。
5、返回到工作表中,B2单元格显示出评级成绩。
6、选中B2单元格,拖动鼠标左键即可将剩余的评级成绩求出。
excel表格如何按数据划分等级使用excel中使用LOOKUP函数来划分数据,实现不同区间划分到不同的等级,该如何作呢?下面就跟我一起看看吧。
excel表格按数据划分等级的步骤
1、打开EXCEL表格,在表格中填入数据,要求如下,总共需要分为五个等级
2、在表格的右边添加两个辅助列,把分类要求按区间分配好,分类标准的分割点要降一级,也就是比如说0对应“不及格”,60对应“中”(LOOKUP函数的需要)
3、接下来,我们来解释一下LOOKUP函数的用法,如下图所示
4、LOOKUP函数,返回值有一个非常重要的特点是,会返回小于或等于的最大值的匹配项,如表格中,45在F列找,因为是小于60,所有返回小于或等于的最大值只能是0对于的”不及格”
5、在C2单元格将划分区域和返回值进行绝对引用,(避免向下填充公式时数据区间变动),按选择单元格位置然后按F4可以实现
6、C列向下填充,就可以得出我们想要的结果
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如何利用excel的IF函数根据成绩评定等级打开excel,并打开一个数据的文档。
先点击选中B2单元格,然后在上方的公式里输入公式:
=IF(A2>=85;"优秀";"一般",
我们这里分二个等级,大于等于85分的为优秀,其他的为‘一般’
按回车键确认公式后,我们在B2单元格就得到计算结果了。
我们点击右下角的方块,然后向下拉。
松开鼠标后,就可以计算出所有的成绩等级了。