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办公软件excel批量发送邮件

    1. excel邮件批量打印

    1 先把n个Excel文件放到一个文件夹里。

    2 在文件夹之外任意位置新建一个Excel文件,依次点击“数据”-“获取数据”-“自文件”-“从文件夹”。

    3 在资源管理器中找到存放n个Excel的文件夹点击选中,然后点击“打开”按钮。

    4 弹出所有要合并的Excel列表,点击右下角选项“组合”下拉菜单中的“组合和加载”。

    5 弹出“合并文件”在显示选项中选择要合并的工作表,这里是“Sheet1”点击“确定”。

    6 这样就把Excel数据合并到这一个表中,第一列是Excel文件名,右键隐藏掉即可。

    7 这样打印合并后的Excel文件就可以了。

    2. 邮件功能批量打印

    设置如下:

    1、右键点击Word当中插入的日期,选择【编辑域】。弹出对话框。

    2、点击切换域代码。

    3、在域代码后面输入 \@yyyy-MM-dd,记得斜杠前面有个空格。点击确定后就可以变为带短横杠的日期。点击预览结果,我们可以看到日期就是我们想要的格式。

    拓展资料:

    邮件合并是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

    邮件合并功能可以批量打印信封。按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。还批量打印个人简历和成绩单。从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息;从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。

    3. excel批量打印文件

    左手按住shift,右手鼠标点击第一个工作表标签,再点击最后一个工作表标签,(左手可以放手了),点击任意工作表内的菜单——文件——设置打印区域——点击"页面设置"——按照你的要求设置完成后——双击任意工作表标签,这样就可以按照你的要求对应任意工作表了。有点啰嗦哈,别介意。

    4. excel批量发邮件表格

    步骤1 在刚刚建立的主文档中,选择“工具|邮件合并”,调出“邮件合并”工具栏。步骤2 选择“打开数据源”,将建立的信息导进来。步骤3 将光标置于表格内要插入相应项目的位置,单击“插入域”,调出“插入合并域”对话框,在“数据库域”中选择插入的字段要保证与电子表格标题行中的一一对应,直至操作完毕。步骤4 点击“合并域”选项步骤5 最后需要发邮件通知相关人员。选择“合并到电子邮件”,打开该对话框,在“收件人”处选择“E-mail”,可以选择以附件或纯文本的方式发送。“发送记录”选择“全部”,此时点击“确定”。

    5. excel邮件批量打印打√

    批量打印奖状的方法:

      一、建立奖状模板

      首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符。

      二、用Excel建立获奖数据库

      在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”。

      三、关联数据库与奖状

      打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheetl,并按确定。

      将鼠标定位到需要插入班组的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。

      四、预览并打印

      选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。

      利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

    6. 批量打印excel文件

    以excel2016为例,可以ctrl+鼠标点击,多选或全选需打印工作表,一次打印。;步骤:;

    1、运行excel2016,新建多个工作表。

    2、按住ctrl键,鼠标点选需打印工作表,点选1、2、4、6。;

    3、点击”文件“,打印。

    4、在”设置“中,选为”打印活动工作表“。右侧预览处可见选定工作表。即可连续打印选定多个工作表。;

    5、在”页数“里,填入2、3,可挑选部分页数打印。

    7. word邮件批量打印

    1、首先,我们需要把所需要打印的word文档都放在同一个【文件夹】里,以避免重复和遗漏。如果文档里还有其他不需要打印的文件,可以先暂时移到别的文件夹里。

    2、在该文件夹中先选中第一份word文件,然后按住【shift键】,同时选中最后一份文件。我们可以看到所有文件都被框起来了,这就代表着所有文件都已经被选中了。

    3、在正确选中所有文件的基础上,将鼠标指示针移到被框起来的区域,并右击,可以看到有个【打印(P)】的选项。然后单击它。

    4、单击【打印(P)】后,在弹出来的窗口设置好打印的参数。这些文档就会自动打印。

    8. 怎么批量打印邮件

    1、用Excel电子表格的Sheet1工作表中建立这样一张表,表中包含获奖项目、班级、姓名、获奖等级,另存到盘上,命名为学生名单。

    2、用Word新建一个模版,调整好页面。

    3、点击视图菜单——工具栏。

    4、然后点击邮件合并,把这个邮件合并工具栏显示出来。

    5、在邮件合并工具栏上点“打开数据源”。

    6、去找一下刚才建立的电子表格文件“学生名单.xls”。

    7、找到选中并打开。

    8、这里选Sheet1表。

    9、把光标定位到同学前面。

    10、选择“插入域”-“姓名”—“插入”。

    11、姓名插入完成点关闭。

    12、不喜欢这样可以点“查看合并数据”。

    13、《姓名》 就换成了表中第一个学生的姓名了。

    14、同样把获奖项目、班级、获奖等级也弄进来吧。

    15、完成后在调整一下页面,就可以了。最后打印,一个是合并到新文档,然后打印,另一个是只接合并到打印机打印。

    9. EXCEL批量打印

    首先,将我们要一次打印的文件整理在同一文件夹,可以自己编号,方便识别。另外,我们最好保证每个文件夹中的文件格式相同,如果不同可以讲其他格式的文件保存到另外的文件夹中。

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    然后,打开SETE批量打印软件,达到软件界面

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    在界面左上角选择打印项目,也就是需要打印的文件格式。包括我们常用的WWord、Excel、PDF、PPT等办公软件,还有ACAD也是支持的。

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    然后在界面上方中间选择基本打印设置,这里就和我们常用的打印设置类似。包括连接的打印机,纸张大小,单双面打印、打印份数等。

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    右上方是文件过滤选择栏,我们可以在这里设置条件过滤文件夹中我们不需要打印的文件。

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    现在点击界面右侧中间的添加文件按钮,在弹出的界面上选择需要导入的文件夹,全选或者选取部分需要打印的文件。

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    点击开始打印,软件则可以按文件顺序逐份打印,我们只需要保证打印机纸张够用,然后等待就好了。

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