办公软件excel的表格怎样制作
1. excel表格怎么制作?
1、将鼠标移到单元格A1,按住左键并拖动到右下角,选择要在新表中创建的行数和列数,例如,选择13行7列;按快捷键Ctrl+T打开“创建表”对话框,所选范围将自动填充到“您的表的数据在哪里”下的输入框中,按Enter键(或单击“确定”)创建一个14行7列的表,默认为蓝色表样式,同时切换到“设计”选项卡;单击“筛选按钮”删除前面的复选标记,然后删除标题行中的筛选框删除表中每一列的内容;选择“常用”选项卡,单击“格式为表”,在弹出的表格样式中选择一种样式,如“浅橙色,表格样式颜色17”,所选样式将应用于表格;
2、选择“插入”选项卡并单击“表”打开“创建表”对话框。
3、A1表示第一列与行相交处的单元格,A表示第一列,1表示第一行。此外,选择3行和7列可以用A1:G3表示,A1:G3由所选范围的左上角和右下角的单元格表示。
4、如果要修改表格样式,可以再次单击“格式为表格”,然后在弹出的样式中选择另一个样式;如果样式不满意,可以自己填充表格的背景色和边框
2. excel表格怎么制作柱状图
1、双击打开excel源数据“Book1.xlsx”,在图中可以看到数据分为10行4列,行数据用于表示图表的横坐标,列用于表示纵坐标
2、鼠标左键选择第一行第一列,按下左键不松开,向右下方拖拉鼠标至所有的非空单元格都选择为止,松开鼠标左键
3、在WPS表格菜单栏中选择单击“插入”,点击“图表”工具,弹出“插入图表”对话框,默认状态下,点击“确定”
4、得到生成的柱状图表,图表中最上方中间为图表标题,横坐标显示各镇名称,纵坐标显示各项损失的数据,最下方是柱状图图例
5、单击“图表标题”,可以重新命名输入新的文本标题
6、对于柱状图中, 如果想去掉其中的某一项或多项数据时,选择某一颜色的柱状图,右键选择菜单中的“删除”
7、选中整个图表时,在右侧会出现四个图标,点击第二个图标,可以修改柱状图表的显示样式。
3. excel表格怎么制作下拉选项
1.打开EXCEL表格,输入数据
2.选中A、B列数据,同时按下ctrl+G,出现定位对话框,点击 定位条件
3.在出现的定位条件对话框中,选中 常量, 并点击 确定按钮
4.点击 公式--根据所选内容创建,在出现的对话框中选择 首行,点击确定按钮
5.点击单元格,点击 数据--数据有效性,选择为 序列,并选择相应数据源后,点击确定按钮,一级下拉列表设置完成
6.与第5步类似,在数据有效性界面,选择 序列,设置数据源后,点击确定按钮,二级下拉列表显示相应选项。
4. excel表格怎么制作组织架构图
1、点击打开excel表格,点击工具栏中的“插入”选择“smartart”。
2、在弹出的对话框中选择“层次结构”,选择其中一个图形。
3、插入页面中,点击“文本”处即可添加文字。
4、如果文本框数量不够,可以点击鼠标右键,选择“添加形状”的选项。
5. excel表格怎么制作表头
方法步骤操作如下:
1.首先我们打开需要设置表头的表格。
2.然后选中单元格,右击,选择“设置单元格格式”。
3.选择选择边框,并选中有斜杠的边框。
4.然后在输入栏输入“科目姓名”。
5.然后我们可以表头里的文字已经全部显示。
6.接着我们自己调整下,光标放在中间,按alt+enter键。
7.最后我们自己按空格键调整想要的效果即可。
6. excel表格怎么制作图表
1.点击桌面的Excel图标,打开该软件。
2.将你收集到的数据输入到列表内。
3.点击插入,在插入中找到图表,点击图表。
4.进入图表后,选择您要的图标类型,是柱状还是折线图,都可以选择。我们这里以折线图为例。点击下一步。
5.由于是两组数据,所以系统自动生成两条线,如果你只需要一天,那么点击系列,在系列里面删除不需要的那条。
6.并且在名称内输入该图表的名称,点击下一步。
7.在下一步的界面内输入X轴和Y轴的名称。
8.最后选择您需要该图表存在的方式。
9.点击完成,图表就完成了。
7. excel表格怎么制作折线图
在excel中建立数据点折线图,可以按以下方法操作:
1、打开我们要制作的表格。
2、首先我们先制作一个人的折线图,点击插入——图表,选择折线图中的数据点折线图,因为我们只是要制作收入的变化,用这种类型的图适合。
3、然后点击下一步,会让我们选择制图的数据区域。
4、然后选择前两行,因为我们要制作和尚的收入库,所以不需要选择尼姑的收入行。
5、选择完以后点击对话框选择区域的图标,会演出一个源数据的对话框,我们确认以后继续点击下一步。
6、然后输入图表标题以及X轴和Y轴的名称,继续点击下一步。
7、弹出网格线格式的对话框,设置一下线条的形式,可根据自己实际需要的情况设置。
8、然后点击刻度,因为和尚的收入在1000到1800之间,所以我就把最小值设置为1000,最大值设置为1800。点击确定,图表就出来了。
9、图表出来以后,用鼠标双击折线,会弹出一个数据系列格式。
10、在这里可以设置线形的形式和数据标记的形式,数据标记就是每一个月的数据和月份的交集。其他的选项大家可以根据自己的喜好来设置,我在这里就不一一的介绍了,然后设置完之后确定,图表就制作好了。如果想修改图标的大小直接选中图表后拉动就可以了。其他的文字都可以双击就行改动。
11、接下来制作两个人的图表,同样的插入图表,在选择区域的时候吧两个人的区域都选上就可以了。
12、然后接下来的设置和上述的方法一样,为了更清楚的显示两个人收入的差距,所以要把最小值和最大值设置的合理一些。
8. excel表格怎么制作饼状图
表格中输入数字后,选中表格点击顶部图标
9. excel表格怎么制作表格
1.在桌面找到系统搜索选项,点击该选项进入搜索页面
2.在搜索页面中找到输入框,在输入框中输入EXCEL字样,敲击回车进行搜索
3.在搜索结果页面中找到Microsoft Excel ,点击该选项进入表格页面
4.在表格页面中使用键盘输入自己想要编辑的内容,编辑excel表格
5.输入完毕之后点击上方保存选项,对excel表格进行保存即可完成表格的简单制作
10. excel表格怎么制作日历表
如何用Excel制作日历?
用Excel制作日期是一个比较有挑战的问题,这个问题涉及到Excel中多个函数的应用。下面我就分享一下我制作的日历,希望有兴趣的小伙伴们跟我交流。
首先介绍一下在制作这个日历的过程中,我都使用了哪些Excel工具:
数据验证:在这里用于制作下拉选择列表
文本日期转换数值日期的函数:DATEVALUE
星期函数(weekday)
文本函数:TEXT、LEFT、RIGHT、MID、LEN
条件判断函数:IF,IFERROR
设置单元格格式--日期格式
设置条件格式
废话补多少,进入正题。
制作日历模板和年月列表
第一步:画一个如下图所示的模板,大家可以根据自己的喜好设置格式。
第二步:设置模板中的星期
在显示“星期”的行输入序列数字“2,3,4,5,6,7,1”。
选中该区域,调出“设置单元格格式”对话框--选择“日期”--选择“类型”为“周三”得到如下效果。
第三步:制作“年”和“月”的下拉列表
如下图所示,我在L列和M列分别将“年”和“月”列出。
按下图所示,选中显示年份的单元格--点击“数据”选项卡下的“数据验证”--选择“允许”为“序列”,来源为刚刚输入的年份列表区域--点击确定。
用同样的方法设置月份的下拉列表。
最后将年份和月份的列表区隐藏起来。
根据选择的“年”、“月”确定当月“1日”是星期几和最后一天是几号
如下图所示,在辅助区域分别输入公式:
公式1:=DATEVALUE(LEFT($C$1,4)&"/"&MID($D$1,1,LEN($D$1)-1))
公式2:=WEEKDAY($J$4)
公式3:=TEXT(EOMONTH($J$4,0),"d")*1
公式解析:
公式1:
DATEVALUE函数用于将文本格式的日期转换成数值格式的日期。
LEFT函数:在这里用于从C1单元格的值“2019年”中截取“2019”。
MID函数:在这里用于从D1单元格的值“6月”中截取“6”。
把LEFT函数和MID函数截取的值用“&”连接符连接起来并在中间插入“/”符号,并用DATEVALUE函数转换成数字类型的日期后就得到了如:2019\6\1这样的日期。
在Excel中如果你只输入了年和月,并将该单元格的格式设置为日期格式,那么该单元格会自动将该日期指向该月的1号。
公式2:
WEEKDAY($J$4):用于根据J4单元格的日期是星期几。
公式1和公式2可以嵌套在一起使用。
公式3:
EMOHTH函数:在这里用于根据J4单元格的值确定该月的最后一天是几号。
TEXT函数:在这里用于从EMONTH函数获取的值中提取最后的日期。
*1:在这里将TEXT函数的值转换为数值类型。
开始日历的制作
经过前面的准备工作后,我么现在可以开始日历的制作了。
第一步:确定当月一号在日历模板中的位置。
这一步最麻烦,虽然我们已经知道了“1号”是星期几,但我们现在需要在日历模板中的正确的位置将其显示出来,这就需要进行判断。
在“周一”对应的A3单元格输入公式:=IF(A2=$J$5,1,"")。这个公式是用于判断“周一”所在的单元格的值与J5单元格的值是不是相等,如果相等则返回“1”(说明1号时星期一),不相等则返回空值。
在“周二”对应的单元格B3输入公式:=IFERROR(IF(A3<>"",A3+1,IF(B2=$J$5,1,"")),"")。这个公式首先判断A3单元格是不是1,如果是1则返回A3的值“+1”;如果A3单元格的值不是“1”,则返回公式:IF(B2=$J$5,1,"")(这个公式的判断方式与A3单元格的公式一样)的返回值。
IFERROR函数的作用是当IF函数的返回值是错误值时,保证返回的是空值。
设置好单元格的引用方式,然后将B3单元格的公式向后拖动的G3(周日)单元格。
第二步:利用公式生成后续日期
如下图所示,在A4单元格里输入公式:=G3+1,在B4单元格里输入公式:A4+1,这两个公式应该很好理解,及不做解释了。
将A4单元格的公式向下拖动,将B4单元格的公式向右拖动然后再向下拖动填充。
第三步:把错误的日期清理掉
如上图所示,6月份只有30天,而上图中却显示到了“37”,所以需要将多出来的部分给清理掉。
我们将后面两行的公式进行修改:
在A7单元格输入公式:=IFERROR(IF((G6+1)>$J$6,"",(G6+1)),""),向下拖动填充。
这个公式用于判断"G6+1"的值是否大于“J6”单元格的值(当月的最后一天),如果大于"J6"的值则返回空值,如果不大于则返回“G6+1”。
在B7单元格输入公式:=IFERROR(IF((A7+1)>$J$6,"",(A7+1)),""),向右向下拖动填充。这个公式的判断原理跟上一个公式一样。
设置完成后,就不会再显示大于当月最后一天的日期了。
将当天的日期突出显示
如下图所示,选中模板中的数值区域,点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。
在弹出的“新建规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在下面的输入区输入公式:=DATEVALUE(LEFT($C$1,4)&"/"&MID($D$1,1,LEN($D$1)-1)&"/"&A3)=TODAY(),这个公式用于判断模板中的日期与TODAY函数的值是否相等。
点击格式,根据需要设置格式的样式,后点击确定。
好啦,我的日历表基本制作步骤就是这样,小伙伴们可以根据自己的喜好对表格的样式进行设置,最好对表格中的进行保护设置,以免别人不小心把你辛苦设置的公式给弄没了。
我是Exce大白,欢迎大家跟我交流Excel的使用技巧和心得。
11. excel表格怎么制作考勤表
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