办公软件excel数据很少
1. excel表格突然变少了
解决方法的步骤如下
1、打开excel文件,在excel中输入一个日期。
2、输完日期后,按回车键,发现日期中的0不见了。
3、选中该单元格,选择右键-单元格格式选框。
4、选择自定义,输入yyyy/mm/dd,然后点击确定。
5、最后发现excel中日期的月和日中的0显示了出来。
2. excel表格超大,其实内容很少怎么回事
你的显示器有多大?遇到excel表格行列很多显示不全怎么办?下面我分享下我用过的一些方法:删除、缩放、隐藏、筛选、冻结、创建组、功能区最小化、全屏显示。
工具/原料
excel2007
方法/步骤
1、删除:当得到一个表格,某些列(或行)信息没用,大可删去,以免影响阅读。选中需要删除的列,右键-删除。
2、缩放:只要眼力好,直接缩放视图就行。这样数据没有任何变化。拨动表格右下角拨动条,即可缩放显示视图。(如图所示,70%是缩放比例)或者,CTRL+鼠标滚轮(向上滚动放大,向下是缩小)。
3、隐藏:暂时隐藏不需要的列(或行),需要时再取消隐藏以显示。选中需要删除的列,右键-隐藏。(如图,隐藏F-K列后,列头也一起隐了,E和L挨在一起)取消隐藏:选择包含隐藏列的列,如D-L列,右键-取消隐藏。
4、筛选:只能对列进行筛选,选出需要的数据,以减少数据量。选中首行,开始-编辑-排序和筛选-筛选(下图是另一位置的筛选工具)取消筛选的方法一样。(注:筛选包含功能很多,请自己摸索。)
5、冻结窗格:使选中单元格的上边的所有行和和左边所有列冻结。视图-窗口-冻结拆分窗格。滚动滚轮看效果。取消方法相同。
6、创建组:将一范围的单元格折叠或展开。适合分组汇总的报告。数据-分级显示-创建组。
7、功能区最小化:相当于暂时隐藏功能区工具,以节省空间。在功能区任意位置右键-打钩 功能区最小化。使用工具时,点击菜单就会暂时显示工具区。取消的方法一样。
8、全屏显示:连菜单栏都隐藏了。不常用。视图-工作簿视图-全屏显示。取消方法:在单元格右键-关闭全屏显示。
3. excel表格怎么变小了,一会儿又找不到了
点击窗口 -重拍窗口-选择平铺 确定 就可以了 随后随便找个空栏双击 保存 。
4. excel表格怎么变少
操作方法如下:
1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;
2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;
3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料:excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
5. excel表格突然消失了
1、在工作表上方左上角,点击文件菜单选项,而后弹出新的下拉列表,我们在下拉列表里面找到选项菜单2、点击选项,而后弹出一个新的对话框,我们在对话框里面找到高级选项3、点击高级选项,而后右侧弹出高级选项下面的内容,我们下拉,而后找到显示工作表标签选项,我们发现前面的复选框没有打勾,这就是原因4、将显示工作表标签前面的复选框勾选,而后确定5、确定后,关闭对对话框,我们发现原本不显示的工作表名称,就显示出来了
6. 表格突然少了很多是怎么了
把一个WPS文档中的内容复制到另一个WPS文档中,因为两个文档的格式设置不一样,所以会出现不一致的情况。
可以使用选择性粘贴,便复制来的文字格式适合当前文档的格式,操作步骤:在一个文档中复制内容后,到另一个文档中,单击‘开始’选项卡中“粘贴”命令的下半部分(粘贴字样),选择“匹配当前格式”,文字大小等格式就一致了。,
7. 表格突然少了一列,怎么恢复
excel表格行列数太多了,看不见第一行列怎么办?我们要学会使用“冻结窗口”功能,不管你是想要前N行固定显示,还是前N列都可以轻松解决这个问题。
1、鼠标选择B2单元,选中后有个黑色线条的框。小编用了一条红色剪头和紫红色剪头做一个特别说明,红色剪头代表X轴,紫红色剪头代表Y轴,这样就构成了一个象限。分别为第一、二、三、四象限。(见图中红色字体标注的说明)选择B2单元格就表示我们需要第一行和第一列固定显示,不随屏滚动。
2、选择菜单栏的“窗口(w)”,然后选择“冻结窗口(F)”。(图为wps截图,因为excel表格和wps菜单栏的布局和设计基本一样,所以以这个为例,并不影响你的操作。)
3、冻结成功后我们会发现A、B列和1、2行之间各有一条很明显的黑色线条,就表示窗口冻结成功。
4、测试结果拉动右边的上下滑动条,如下图,我们第一、二象限包含内容一直没变哦(表示我们固定了第一行)。同理我们拉动底部的左右滑动条,会发现第二、三象限的内容一直不变哦(表示我们固定了第一列)。
8. excel表格出现很多表格
excel提示不同的单元格格式太多因为在筛选一个值时,EXCEL会反复多次进行计算。而导致格式过多。
解决”excel提示不同的单元格格式太多“的步骤如下:
1、首先在excel页面中点击菜单栏的合并居中并对齐选项。
2、然后选中需要边框的单元格,接着将鼠标放在此处点击鼠标右键设置单元格格式,选择内外边格式。
3、接着再次选中连续的单元格,然后用鼠标点击菜单导航栏的居中对齐方式进行对齐。
4、调整对齐方式后,接着将鼠标放在数据列表框,在鼠标出现加号的时候往下拖动鼠标,同时并按住CTRL键。
5、然后点击鼠标右键,设置单元格格式就可以了。
9. excel表格突然少了一列
这是由于误操作,excel认为你的文件中所有的单元格都有数据,所以不能再增加空列或行。
你可同时按下ctrl+end两个键,把光标放在此文件最后一个单元格中,选住没有数据的空单元格删除,一般就可以解决问题。还不行时,只能把你的数据选住,复制,重新建一个文件吧。
10. 表格为什么突然少东西了
excel表格少了一行恢复方法:
1、打开工作表,工具栏下直接是列标,也就是编辑栏隐藏起来了;
2、文件--选项,打开对话框;选择高级--显示,显示编辑栏前没有打勾,勾选显示编辑栏,确定。编辑栏出现了,编辑栏左边的是名称框,与编辑栏在同一行中。
3、如果是2003版的,工具--选项--视图--勾选”编辑栏“--确定,编辑栏即可恢复。