怎样在办公软件excel最好公式是什么格式
1. excel一般公式
1、打开一个需要计算标准差的excel表格,单击需要计算标准差的空白单元格;
2、点击上方函数“fx”,选择标准差函数“STDEVP”,为了查找方便,可以在统计类别里找,也可以直接输入;
3、在“Number1”处选择需要计算的单元格,然后单击确定即可。
标准差是离均差平方的算数平均数的算术平方根,能反应一组数据的离散程度,在概率统计中经常被用来作为统计分布程度上的测量依据。
2. 简单excel的公式
1、ABS函数
2、AND函数
3、AVERAGE函数
4、COLUMN 函数
5、CONCATENATE函数
6、COUNTIF函数
7、DATE函数
3. excel的基本公式
1、打开Excel表格,选择单元格,输入=,再输入MIN,双击弹出的MIN即可选中公式。2、框选单元格,按回车完成计算。3、选择单元格,输入=,再输入SUM,双击弹出框中的SUM,就可以选中SUM公式。4、框选单元格,按回车完成计算。
输入MIN,双击公式
选择单元格,输入=MIN,双击弹出框中MIN,即可选中公式
框选单元格,回车
框选单元格,按回车完成计算
输入SUM,双击公式
选择单元格,输入=SUM,双击弹出框中的SUM,选中SUM公式
4. excel一般公式法
1、ABS函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。那么excel表格的公式有哪些呢?
2、AND函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数
函数名称:COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference)
参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数名称:CONCATENATE
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,""),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&"",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
5. 基本excel公式
excel的标准差函数是:STDEVP函数。
使用STDEVP函数的方法:
1、首先点击选中需要计算标准差的单元格位置,并选择上方的“fx”图标插入函数。
2、在插入函数对话框中输入STDEVP,并在查找到的结果中双击STDEVP开启函数参数设置。
3、在打开的参数设置对话框中选中需要计算标准差的单元格区域,可以根据需要自行选中。
4、点击确定后即可对应生成标准差,针对多组数据可以向下填充公式生成批量的计算结果。
0
6. excel一般公式计算
一、年龄计算公式: =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2)IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格,2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月=MID(J11,7,4)&"年"&MID(J11,11,2)&"月"&MID(J11,13,2)&"日" 三、班级平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢?看了本文就知道了。 方法一: 1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位数。 18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字,用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符(从左向右)。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断,用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取: 假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式,公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别的自编公式,供需要的朋友参考: 说明:公式中的B2是身份证号 根据身份证号码求性别: =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,"女","男"),"身份证错")) 根据身份证号码求年龄: =IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错")) 4.Excel表中用Year\Month\Day函数取相应的年月日数据; 方法二: 这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别和出生年月的自编公式,供需要的网友参考: 说明:公式中的B2是身份证号 1、根据身份证号码求性别: =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份证错")) 2、根据身份证号码求出生年月: =IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)),"身份证错")) 3、根据身份证号码求年龄: =IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错")) 在Excel电子表格中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”(快捷键CtrlG)功能迅速到达想要的单元格。 定位是一种选定单元格的方式,主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。 例1:需要选中Y2009单元格(或快速移动到Y2009单元格),我们可以使用“编辑/定位”菜单,在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。 例2:需要选中Y列的2004~2009行的单元格,我们按照相同的方法,在引用位置里输入“Y2004:Y2009”按回车即可。 例3:需要选中2009行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2009:2009”按回车即可。 例4:需要选中2004~2009行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2004:2009”按回车即可。 这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。 下面来看看“定位”的几个应用(“定位条件”): 应用一:定位“公式” 在实际工作中,我们会设许多公式,为防止一不小心修改了这些公式,我们会把公式单元格字体设置为其他颜色,一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下: 1、编辑/定位/定位条件; 2、选择“公式”/确定,所有的公式单元格被选中; 3、格式/单元格/字体/颜色“红色”/确定; 应用二:定位“空值”,定位“常量” 在实际工作中,我们会为一个表格每隔一个固定的行数(本例中以一行为例)后面插入一行,一行一行的插入当然也不符合高效办公的原则。二次定位就能解决此问题,操作步骤如下: 1、在表格第一列前面插入一列做为过渡列,在A1处输入“1”,A2位置为空,选中“A!:A2”,当鼠标移到右下角变为“”形状时,向下拉,拉的比数据行多; 2、选中第一列,“定位”/“定位条件”/“空值”/“确定”,此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中; 3、“插入”/“行” 4、选中第一列,“定位”/“定位条件”/“常量”/“确定”,此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中; 5、“插入”/“行” 这时你会发现除了过渡列的数据外,其他数据行每行下面都多出了一个空白行,这时我们只需删除这个过渡列,预想的目的就达到了。 应用三:定位“最后一个单元格” 大的表格中,使用此功能,实现快速移动光标到“最后一个单元格” 应用四:定位“可见单元格” 在分类汇总下,选定我们需要的单元格后,选择“复制”按钮,到指定位置后,选择“粘贴”按钮,粘贴的结果不是显示的结果,而依然是原始数据,这是因为我们在选定的时候,不(|w)Za.m[精英博客0\_)`WI^ERUq仅选定了显示的单元格,而且隐藏的单元格也被选中了,我们使用“定位”功能就能很好的解决这个问题。 1、“定位”/“定位条件”/“可见单元格”; 2、“编辑”/“复制”; 3、到指定位置后,“编辑”/“粘贴”; 4、选中粘贴后的数据,然后“数据”/“分类汇总”/“全部删除”,我们要的可见单元格即被成功的复制出来了。 通过这几个例子,我们不难明白“定位”是选中单元格的一种方法,只不过它选中的这些单元格区域不集中,用传统的鼠标选择效率低难度大,这些单元格虽然分散但本身具有共性或分散的有规律,这些共性或规律就是定位条件窗口下的选择条件。 lzsy 下面来看一个关于定位空值的小flash教程: lzsy 然后看一个定位空值的具体活用(设计工资条): lzsy 再看一个活用定位“公式”,禁止编辑已设定的公式的方法: 当EXCEL中含有大量公式时,不仅但心自己或他人修改了这些公式,而且不想让他人看见这些公式,而其他无公式单元格允许随意编辑。 1、选中表格,当然也可以选中整张工作表; 2、选择“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项,然后取消“锁定”; 3、再打开“编辑”菜单的“定位”功能(或者直接按CtrlG); 4、在弹出的对话框中选择“定位条件”; 5、选择“公式”,然后点击“确定”; 6、此时,将看到所有带有公式的单元格都被选中了; 7、再次打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项,然后将“锁定”和“隐藏”全都选中; 8、由于只有在工作表被保护的状态下,保护单元格和隐藏公式才能生效,因此,我们还需要将这张工作表给保护起来,选择“工具”菜单的“保护”中的“保护工作表”,设置保护密码。 当工作表被保护后,如果在已经设定为锁定状态的单元格点击的话,就会出现工作表被保护的提示,在编辑栏也看不到公式了。但是如果点击的是未锁定的单元格,看看是不是仍然可以修改?! 好了,大功告成,是不是觉得应用定位功能之后,工作变得很简单了呢? 经过以上处理,就可以保护工作表中的公式了,其他人员只能浏览数据,对有公式的单元格不能修改,也不能查看公式。
7. excel常用公式
表格中常用函数SUM VLOOKUP SUMIF,简单的加减乘除直接就在单元格里就能完成。
8. 常用公式excel
1、Excel常用公式一:SUM函数。
函数用途:计算求和。
公式:=SUM(数据)。
例子:==SUM(C6:D6)。
2、Excel常用公式二:IF函数。
函数用途:判断一个条件是否满足。
公式:=IF(判断条件,"真值","假值")。
例子:=IF(D7>C7,"正确","错误")。
3、Excel常用公式三:DATEDIF函数
函数用途:用于计算两个日期之前的天数,月数和年数。
公式:=DATEDIF(初始日期,终止日期,比较单位)。
例子:=DATEDIF(C8,TODAY(),"Y")。
4、Excel常用公式四:COUNTIF函数。
函数用途:用于计算每个数据的计数。
公式:=COUNTIF(区域,条件)。
例子:=COUNTIF(C10:D13,C10)。
5、Excel常用公式五:AVERAGE函数。
函数用途:用计算所有数值的平均数。
公式:=AVERAGE(数据)。
例子:=AVERAGE(C10:D10)。
6、Excel常用公式六:CONCATENATE函数。
函数用途:用于计算两个日期之前的天数,月数和年数。
公式:=(CONCATENATE(“字符串1”,“字符串1”,.....)。
例子:=(CONCATENATE(MID(C9,7,4),"/",MID(C9,11,2),"/",MID(C9,13,2)))。
9. Excel的常用公式
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,
10. excel的常用公式
1、IF函数条件判断EXCEL的逻辑函数,执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。相当于普通话的“如果”,常规用法是:IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)。AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。用比较通俗的话来说,就是做多选题,必须所有选项都符合才是对(true),否则就是错(false)。3、条件求和SUMIF用法是:SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)用通俗的话描述就是:如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2、C5单元格对应的区域求和。4、条件计数COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:COUNTIF(条件区域,指定条件)。5、条件查找VLOOKUP函数的语法为:VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)。
11. excel公式常用
EXCEL常用公式
1、AVERAGE 返回选定数据库项的平均值
2、COUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数
3、COUNTA计算数据库中非空单元格的个数
4、DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录
5、MAX 返回选定数据库项中的最大值
6、MIN 返回选定数据库项中的最小值
7、PRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值
8、STDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差
9、STDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差
10、SUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和
11、VAR 根据数据库中选定项的示例估算方差
12、VARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差
13、GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据