办公软件excel使用邮件合并
1. excel如何使用邮件合并
在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。 邮件合并的应用领域:
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。3、批量打印请柬:同上2。4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!
2. excel怎么合并邮件
1、首先当然是打开WORD,新建一个打开或者打开一个已经存在的都可以,然后选择邮件合并向导,
2、右侧区域默认信函,然后直接点下一步就可以了,
3、由于是临时制作的,没有固定的条文样式,我选择得是使用当前文档随便写了一个,然后点选下一步:选择收件人,
4、其实前几步可以一直点下一步,但这里就要注意了,因为我们要给不一样的人发送不同的内容,所以这一步要从浏览里选择准备好的excel的文件,
5、现在我们已经选好了数据源,就可以开始撰写需要的内容了(如果你没跳过第三步已经写好内容的话,可以鼠标点到位置直接选择插入就可以了;如果你是跳过的话,要在这一步先写好要发送的内容在插入),
6、至此可以算是大功告成了
3. excel如何邮件合并到word
1:新建一个Excel文档,Excel文档邮件导入到的源数据。
2:新建一个需要邮件合并的word文档。
3:在word文档中菜单栏下选择引用-邮件。
4:选择数据源,找到Excel文档路径,选择sheet1表格。
5:插入合并域,选择”姓名“、”性别“。
6:合并到新的文档,共生成4个请柬,每一个姓名都会有一个请柬,完成WPS邮件合并。
4. excel如何使用邮件合并文件
1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。
3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。
5、打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。
6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。
7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤,插入信息。
8、插入信息之后,点击完成并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部,点击确定。
10、点击确定后,邮件合并就完成了
5. excel如何使用邮件合并表格
用于邮件合并的电子表格,不能有合并单元格。建议把“户”的代号,就是代表每户的数字,恢复成每行都有。
6. excel怎样进行邮件合并
Excel数据表格规范化整理,然后在Word中,依照与Excel表格的标题名称完全相同的方式建立模板,然后通过“邮件合并”功能进行处理,得到多页Word,并可以作为附件发送到各自指定的人员。
7. excel怎么使用邮件合并
1、首先打开word邀请函素材和excel通讯录数据。
2、在word里面,在“邮件”选项卡下选择“开始邮件合并”,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”。“邮件合并”窗格打开后,选择文档类型中选择“信函”。
3、按照窗格下方提示点击下一步,在“选择开始文档”使用当前文档。意思是作为邮件合并的主文档。点击下一步:“选取收件人”,在“选择收件人”中点“选择收件列表”。
4、然后点“浏览”,打开“选取数据源”,选择本篇开头展示的excel人员名单表,选择后点击“打开”,弹出“邮件合并收件人”对话框,点击“确定”。
5、完成上述步骤后,点击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”点击“其他项目”。打开“插入合并域”对话框,在列表中选择“姓名”域,点击插入。插入完成后,点击关闭。然后文中出现已经插入的标记。
6、在“邮件”选项下的“编写和插入域”中,点击“规则”的“如果……那么……否则……”选项,在弹出的对话框中的“域名”下拉列表中选择性别,在“比较条件”下拉列表中选择等于,在“比较对象”中输入“男”,在“则插入此文字”中输入“(先生)”,在“否则插入此文字”中输入“(女士)”。完成后点击“确定”。
7、在邮件合并窗格中,点击“下一步:预览信函”,在“预览信函”区域中单击“<<”或“>>”可以查看邀请人的姓名。 预览完毕,点击“下一步:完成合并”,点击“编辑单个信函”,打开“合并到新文档”,在“合并记录”中,选择“全部”。
8、设置完后点确定,可以看到每一页只包含一个邀请人。点击“文件”的“另存为”,选择保存路径,可起名为“邀请函”,邮件合并到此完成。
8. excel如何使用邮件合并内容
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首先,我们需要在表格中输入相应的选择题试卷相关内容,其中包括序号、题目以及选项内容。如图所示:
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接下来我们excel表格存储为Xls类型的文档。
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打开Word文档 ,点击“邮件”按钮。
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在其‘邮件合并“功能区中,点击”添加数据源“项。
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接下来直接选择之前保存的Xls表格打开。
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如图所示,点击”插入合并域“按钮,并弹出如图所示的窗口。
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我们直接在”合并域“窗口中,选择不同的域名称,通过点击”插入“按钮,将其插入到Word文档中。
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接着我们对Word文档进行适当的排版,在末尾点击”插入Next域“按钮,以插入一个Next域。
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接下来直接将当前合并域进行选中并复制多个合并域,如图所示,调整其位置并设置格式。
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最后点击‘合并到新文档”按钮。并在弹出的窗口中点击“确定”按钮。
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此时将自动完成试卷的批量生成操作。效果如图所示:
9. excel如何使用邮件合并功能
一)、邮件合并
1、创建数据源
在EXCEL表中建立标准二维数据表以3-8-1.xls保存
2、创建主文件
(二)步骤
1、工具——邮件合并
选择文档类型中的“信函”——选择开始文档——“使用当前文档”
2、选择收件人——“使用现有列表”——“选择数据源”——打开“3-8-1.xls”
3、邮件合并——插入域——班级、姓名——插入word文档中
4、邮件合并——合并到新文档——合并记录——全部——确定
5、另存为文档“会议通知单”
10. Excel怎么邮件合并
Word 的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来,最 终生成一系列输出文档。
这个功能在打印请柬或者成绩通知书、证书之类的场景中应用广泛,能大量节省人力物力。
操作如下
先建立两个文档:
一个是包括所有文件共有内容的WORD的文档(比如空白信封等)
和一个包括变化信息的数据源EXCEL(收件人、邮编等),
然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,
合成后的文件用户可以保存为Word文档,
可以打印出来,也可以以邮件形式发出去
但你这里说的两个excel文件,
似乎不少邮件合并能完成的
应该用公式来实现
如果有具体的数据
我可能会更加有针对性地解答
试试吧,但愿能够帮助您!