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办公软件excel表批量转word文档

    1. excel数据批量转word文档

    准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制式的文档的打开,按照文档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)。

    首先点击word工具栏中的引用,然后点击邮件。

    3.此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,查找你需要导入的数据表格,点击打开即可。

    4.光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完合并域,注:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢

    5.全部合并域插完后,是这个样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦

    6.检查无误后,点击工具栏中的合并到新文档

    7.最后生成就是这个样子啦

    2. excel数据在word中批量转换

    一、Word转Excel

    1、我们可以直接把Word文档进行另存,快捷键是【F12】,将保存类型改为【单个文件网页】,然后点击【保存】,关闭当前Word文档。

    2、打开新建的Excel,按下快捷键【Ctrl+O】,点击【打开】-【浏览】,选择【所有文件】,找到保存的网页文件,点击【打开】。

    3、最终可以看到,Word成功转换成Excel,而且表格也没有发生变形,也可以直接在Excel中编辑,这就是Word如何转为Excel的方法。

    总结一下:把Word原文档另存为网页,在Excel中进行打开,选择那个网页就可以自动生成。

    二、Excel转Word

    1、我们可以直接用复制粘贴的方法,就能将Excel转换成Word,虽然Word复制到Excel中,表格会变形,但Excel复制到Word中,可以保持格式不变。

    2、打开新建的Word文档,然后鼠标右击,在粘贴选项下方,选择第二个【使用目标样式】,这样Excel表格就转换到Word中了,而且格式不变。

    总结一下:直接在Excel中复制表格,然后粘贴到Word中就行了,这就是Excel转Word的方法。

    三、工具相互转换

    对于少量的文件,通过上面的方法进行手动转换还是不错的,可是在工作中必然会有大量文件,这时就要准备一个迅捷PDF转换器,可以进行文件格式批量转换。

    1.打开这个工具,点击【PDF转换】-【PDF转换其他】;

    2.点击【文件转Word】,可以批量添加Excel,转换成Word;

    3.点击【文件转Excel】,可以批量添加Word,转换成Excel。

    例如:将大量的Excel转换成为Word

    点击【添加文件】,批量选中Excel文件,添加到转换器中,在底部设置转换格式和转换模式,最后点击【开始转换】,稍等十几秒就能全部转换完成。

    3. 文本文档批量转换成excel

    一、如果是单个单元格选中该单元格---右键----设置单元格格式----文本---确定----再双击进入单元格回车或在单元格写入的内容前加上 ' 号也会默认写入的是文本格式的内容。

    二、如果是整列则选中该列----数据---分列----下一步---到步骤三----列数据格式---勾选"文本"---完成。

    4. excel数据批量生成word

    步骤一、先进入excel表格,然后选中需要导入到word文档中的区域,按下ctrl+c复制;

    步骤二、打开word,然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”,在“形式”下面选中“microsoftofficeexcel工作表对象”然后确定;

      此时,就已经把编辑好的excel表格导入到word中了,有的人这时肯定会说,这还不是和word中表格没什么却别啊!确实,就这样用肉眼看,根本就看不错这个表格和word中做的表格有什么不一样之处;

      区别肯定是有的,不信你双击表格看看,会是什么效果,没错把,导入的表格和excel中的表格一模一样,当然,这个表格也可以自由拖动它的长和宽,还可以运用excel中的公式呢!

    5. excel表格批量转换成word文档

    第一步:点击我的电脑或者计算机,点击“工具”,然后点击“文件夹选项”。

    第二步:在对话框中点击“查看”,把“隐藏已知类型文件的扩展名”前面的勾去掉。

    第三步:选中要转换的wps文件,右键单击,选择:重命名。

    第四步:把文件后缀的“wps”改成“doc”,然后在弹出的对话框点确定。

    第五步:完成转换。

    6. word转excel批量操作

    1、 准备好要批量填充的word文档和包含数据的 excel文档。

    2、在菜单栏点击“工具”->“信函与邮件”->“邮件合并”,开始执行邮件合并向导。共六步操作。

    第三步“选取收件人”即选定数据所在的 excel 工作表。

    第四步“撰写信函”将工作表中的字段绑定在word的相应位置。

    7. 怎么把excel表里的内容批量转到word里

    具体的步骤如下:

    1、打开目标WPSexcel文件,点击左上角文件—另存为。

    2、选择保存类型中的单一网页文件。

    3、再选择保存在桌面,点击保存。

    4、在桌面上找到刚刚保存的文件,鼠标右键单击,点击打开方式,选择文字打开方式。

    5、这样就将WPSexcle表格转换成word文档了。

    8. word批量转Excel

    1、将已经创建好的EXCEL文档打开,然后点击【office按钮】→【另存为】→【其他格式】。

    2、然后在进行保存的时候【保存类型】→选择【单个文件网页】→【保存】先将文档保存为网页。

    3、然后在转换完之后的文档【xxx.mht】直接只用鼠标右键找到【打开方式】→找到【Microsoft office Word】使用Word打开转换后的.mht文档。

    4、然后再直接点击【保存】或者【另存为】直接选择默认的【.doc或者.docx】文档格式。

    5、至此文档的格式转换就大功告成了。

    9. excel批量转成word

    怎么把excel表格转换成word文档的步骤方法如下面所示:

    首先第一步的方法是打开电脑,打开之后再在桌面上找到并点击打开word,在word中创建空白文档,然后点击上方插入选项,接着点击对象,选择由文件创建,点击浏览,找到Excel文件,最后点击插入即可。

    10. 多个word批量转为excel文档

    在使用办公软件中,有时候会有将word文件转化为excel文件,或者excel文件转换成word文件。那么有没有什么快捷方式可以让两种互相转化呢?

    excel转word:选择表格中所有的数据,右键点击【复制】。

    打开一个空白的word文档,右键点击按照目标格式粘贴。

    点击上方工具栏的【保存】。保存转化成功的文档。

    word转换成excel:选择文档中所有的数据,右键点击【复制】。

    打开一个空的excel表格,右键【按照目标格式粘贴】,然后点击保存。

    word文档excel表格word与excel转换

    11. 批量把word文档转为excel

    下面介绍一下使用“邮件合并法”批量导入excel数据到word表格中的方法,

    1. 打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。

    2. 在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

    3. 选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。

    4. 点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”

    5. 点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。

    6. 回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

    7. 点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。

    8. 邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。

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