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办公软件excel如何分组排序

2025-01-29 11:45:25

Excel实现排序/分组排序

如上图数据，想要实现按照销量进行排名，可以选择的方法有：

rank公式的第三个参数默认是0，升序排名，也就是将最大值排在第一名，最小值排在最后一名，

而参数改为1，则表示降序排名，也就是将最大值排在最后一名，最小值排在第一名；

需要注意的是，rank对于相同的值给与的排名是相同的，同时会跳过下一个排名，如图所示，F列的排名跳过了第七名，G列的排名跳过了第十七名；

排序完成后，在H1单元格输入数字1，在H2单元格输入公式=if(B3=B2,H2+1,1)，下拉公式即可

这样就实现了对销量按照区域、品牌的分组排序，需要注意的是，使用这种方法排序万后，应将公式粘贴为值，以免因后续作导致排名出问题；

简单说一下sumproct函数，该函数返回相应的数组或区域乘积的和，接收最少一个参数

对于在这里的写法，我是这样理解的

最终返回的是三个大小一样的数组区域，*号将三个数组相乘后求和，Excel中TRUE表示1，False表示0，

这样就计算出来第一行数据组内排名了，以此类推，下拉公式即可

EXCEL分类汇总后怎么排序?

1、首先，录入好要进行分类汇总的数据表，接下来将数据表区域选中。

2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能，在弹出的下级菜单中点击自定义排序。

3、弹出排序对话框，在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题，再选择要升序还是降序，最后按确定。（升降都没关系，主要是必须将相同的类别放一起，才可进行分类汇总。）

4、接下来再点击数据选项卡，再点击功能区中的分类汇总功能，弹出分类汇总对话框。

5、在对话框中选择分类字段（即分类的依据），再选择汇总方式如求和，再勾选汇总项，如库存量。最后按确定。

6、确定后，我们就看到分类汇总的结果了，如图，左侧显示分类汇总的三个级别，点击1级只显示总计，点击2级显示各类汇总和总计，点击3级显示所有明细。

excel表格分类排序的教程详解

　　Excel中经常需要用到排序功能进行按照类别进行排序，具体该如何分类排序呢?接下来是我为大家带来的excel表格分类排序的教程，供大家参考。

　　分类排序步骤1：如下图，需要对【期】列进行升序排列，对【姓名】列进行降序排列。

excel表格分类排序的教程图1

　　分类排序步骤2：选中所有数据区域，点击【数据】-【排序】。

excel表格分类排序的教程图2

　　分类排序步骤3：因为选中的数据区域包含标题，所以勾选右上角的复选框。

excel表格分类排序的教程图3

　　分类排序步骤4：如下图，选择【期】列对【数值】进行【升序】排列。

excel表格分类排序的教程图4

　　分类排序步骤5：点击左上角的【添加条件】。

excel表格分类排序的教程图5

　　分类排序步骤6：选择【姓名】列对【数值】进行【降序】排列。

excel表格分类排序的教程图6

在EXCEL中，如何把一列数据分成5个一组按列排

在EXCEL中，如何把一列数据分成5个一组按列排

假设数在A列1,2,3,4,5,6,7,8，9,10,11,12,...,在B1输入函数公式

=OFFSET($A$1,(COLUMN()-2)*5+ROW()-1,0,1,1)

显示在B列的是1,2,3,4,5,显示在C列的是6,7,8,9,10,类推

是不是你想要的呀？

可选用以下方法处理（假定原数据在A列从A1开始）：

1、公式=index($a:$a,(column(a1)-1)*3+row(a1))下拉填充3行，再一起右拉填充。

2、公式=indirect("a"&(column(a1)-1)*3+row(a1))下拉填充3行，再一起右拉填充。

3、公式=offset($a$1,(column(a1)-1)*3+row(a1)-1)下拉填充3行，再一起右拉填充。

其中：(column(a1)-1)*3+row(a1)计算出按每列3行排列的自然序号，再用index函数、indirect函数或offset函数得到对应单元格内容。

假设你说的一列是A列

B1单元格输入公式

=OFFSET($A$1,ROW(A1)-1+COLUMN(A1)*3-3,)

下拉复制公式三行,再右拉复制公式多列

这样的效果就是三行多列的样式,如下图,(如果要四行多列则改公式中的两个3为4,公式下拉四行就行了,其他的样式照此方法更改

在EXCEL2003中

B1的公式为:

=OFFSET($A$1,ROW()-1+(COLUMN()-2)*10,0)

请向右填充到到100列CW

再向下填充10行

选择A列，然后点数据--分列--分隔符号--勾选空格--下一步--完成

应该是随机排列，不是随即排列。

在你要随机排列数据后插入一空列，在该列的第一个单元格输入公式：

=RAND()

将公式用填充柄向下复制到相应的行。

根据你的需要选定该两列或全表，再按你插入的列（即含有公式=RAND()的列）排序即可。

注：你每按该列排序一次，你的数据的顺序都会改变（是随机的改变顺序）。

1、在C2单元格输入公式：

=COUNTIF($A$2:A2,A2)

复制并下拉到底

2、鼠标右键点C列的标号C处，选择整个C列并选择：“复制”，再右键——选择粘贴——数值——确定

3、选择ABC三列，按C列数据第一升序、A列数据第二升序进行排序，即可发现，A列的数字就是按你的要求排序好了。

EXCEL，数据-》分列-》固定宽度1，按提示作就好

如果工作表名有规律（如seet1,seet2......)就好办，假定要引用seet1....seet100工作表A5单元格到当前工作表的A列，可在A1输入公式：

=INDIRECT("SHEET"&ROW()&"!A5")

将公式向下复制。

右边四列上面插入一行，把数据往下挤一行

左边四列选中空值，删除-右侧单元格左移

有不懂的地方就追问

excel如何分组排序？

打开excel所需要分类汇总的数据。接着插入一列，输入删除空格的公式=trim所需要替换单元格将公式单元格列复制粘贴为数值，删除B列。排序汇总之前排序是最首要的一步，如果没有排序那么汇总出来的就不是一类了。好奇的朋友可以尝试一下。分类汇总之前要先将标题加上Ctrl+A全部选择找到数据下面的分类汇总，点弹出对话框，选择需要汇总的，确认后选择确最终分类汇总完成上角有123，每一个比一个详细。

Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能

本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。

在如下所示的数据透视表中，我们将“State”与“OrderYear”都放在了“行”区域中，故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。

数据透视表的分组

为了更好地演示数据透视表的分组功能，我们需要的不仅仅是年份的数据，而需要更具体的时间的数据，例如季度和月份，所以我们对当期的数据透视表进行调整。

我们将“OrderYear”这一字段移出“行”区域，而将“OrderDate”字段拖至“列”区域，在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签，并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组，而在更低版本的Excel中这种况是不会发生的，按照一般逻辑，当把具体的期“OrderDate”作为列标签时，数据透视表应该会按照每个具体的期来展示数据。

既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组，我们来看一下如何将这些数据展开。

点击数据透视表中的某个年份标签，再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。

点击“取消组合”后，数据透视表即可展开所有期的数据。

在此例中，由于具体的期过多，以此种方式展示数据并不是一个好的选择，所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。

点击某个期标签，再点击“分组字段”功能按钮，打开其对话框后，选择“季度”和“年份”两个字段。

点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。

我们可以对字段进行折叠，点击功能区的“-”按钮。

我们也可以对其中某个年份的标签展开字段，点击标签左侧的“+”即可。

数据透视表的排序

在当前的数据透视表中，数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式，例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。

点击“总计”下的某个数据单元格，再点击“数据”选项卡下的“升序”。

在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。

数据透视表的筛选

如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据，我们可以在数据透视表中进行筛选，主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。

点击“列标签”，只勾选2015和2016年的数据，再点击“确定”。

点击“列标签”，只勾选VIC和WA两个地区的数据，再点击“确定”。

数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。

如果我们要清除筛选，有如下方式：

1.点击数据透视表中的某个数据单元格，点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。

2.点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡，点击“清除”下的“清除筛选”。

以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。

如果要清除“行”或“列”中的筛选，可按照如下作：

3.点击“行标签”或“列标签”的筛选器，点击“从X中清除筛选”。

至此，我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等作，帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。