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办公软件excel邮件功能如何用

    excel2010邮件合并功能的使用教程

    在收到很多邮件,需要进行邮件合并时,用excel就可以轻松解决。Excel中的邮件合并功能具体该如何使用呢?下面是由我分享的excel2010邮件合并功能的使用教程,以供大家阅读和学习。

    excel2010邮件合并功能的使用教程

    以office2010为例:Excel没有自带邮件合并功能,但可通过Word结合使用。

    具体作:

    1、打开Word文档,选择“邮件”,点击“开始邮件合并”,选择“信函”。

    2、点击“选择收信人”,选择“使用现有列表”,选择目标Excel文档。

    3、点击“插入合并域”,域的类别要相对应。

    4、选择“完成邮件合并”,点击“全部”即可。

    邮件合并是一种可以量处理的功能,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去。

    应用领域:

    1、量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

    2、量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

    3、量打印工资条:从电子表格调用数据。

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    MicrosoftExcel表格怎么发送邮件?

    1、首先在电脑中打开需要发送邮件的Excel表格文件,并在打开的页面左上角点击“文件”选项。

    2、然后在打开的“文件”下拉选项菜单中选择“发送邮件”选项。

    3、点击后即可等待电脑启动邮件发送界面,并且在打开的发邮件界面已经将当前的excel表格作为附件上传了。

    4、在打开的邮件发送中输入收件人的收件邮箱账号,输入其他相关内容即可点击发送按钮。

    Excel中邮件合并的使用方法是什么?

    邮件合并的前提条件是什么?很多时候,我们就只是希望把一个表格里的全部东西,按照规定的格式,然后分开来,可是手工分开特别麻烦,数据要一个一个输入,怎么办呢,这时候,就出现的Excel的/邮件合并/这个功能,来帮大家解决这个大问题啦。跟着小编,一起学起来吧!

    1首先,我们来了解一下邮件合并功能。

    在实际工作中,常常需要处理不少简单报表、信函、信封、通知、邀请信或明信片,这些文稿的主要特点是件数多,内容和格式简单或大致相同。这种格式雷同的、能套打的处理文稿作,利用Word里的【邮件合并】功能就能轻松地好。【邮件合并】并不是真正两个“邮件”合并的作。“邮件合并”合并的两个文档,一个是设计好的样板文档“主文档”,主文档中包括了要重复出现在套用信函、邮件选项卡、信封或分类中的固定不变的通用信息;另一个是可以替代“标准”文档中的某些字符所形成的数据源文件,这个数据源文件可以是已有的电子表格、数据库或文本文件,也可以是直接在Word中创建的表格。

    2了解合并邮件的几个名词:

    域:例如,全都是成绩类别的,这里就是成绩域,意思就是一个类别的数据

    数据源:也就是提供给我们所有数据的文件

    主文档:也就是有了相应格式,需要我们把数据源和域插入的文档

    3按照惯例,搬出题目。

    将1这个有表格的文档作为数据源来进行邮件合并

    (也就是说,我们的内容都在这个1文档里)

    2文档有我们要的格式分类,采用信函类型,

    把数据源也就是1文档中,域的内容插入到2文档里。

    最后合并全部记录,并保存为新文档。

    4在数据源这里,有很多数据

    这里的数据也有很多域,分别是:期,游览地点,酒店名称

    所以,待会在主文档里,就是有格式,而缺乏我们的域和内容。

    5这便是我们的主文档。

    常生活中,我们把这些一样的内容写好之后,就可以采用邮件合并的形式,简化我们的工作量了。

    可以看到,在主文档里,没有具体内容,有的都是每一张纸都一样的内容。

    这时候,以主文档为起点,开始邮件合并工作。

    因为,主文档是需要输入内容的地方,数据源是插入的东西,所以要明白主次哦。

    6既然我们一直说它的名称是邮件合并

    说明在功能区邮件里哦

    由于合并之后是按照信函的格式

    所以在邮件-开始邮件合并-信函

    单击信函后

    屏幕虽然没有什么变化

    但是系统已经接受到我们的命令

    要开始信函工作了

    7这时候,我们就要开始输入我们的数据源了。

    单击开始邮件合并-选择收件人-使用现有列表

    找到我们数据源的文件

    单击后

    会发现上方的插入域的功能区亮了

    也就是可以开始插入域了

    8单击插入合并域

    发现这里显示的域和我们数据源的域是一样哦

    说明已经成功导入数据了

    这时候

    只要我们不把顺序弄错

    就可以大功告成了哦

    9输入完毕并且检验后

    单击完成并合并-编辑单个文档-全部

    结果不仅漂亮

    还是分页式的呢!~

    大功告成!

    将Excel表格中的内容邮件发送的方法

      Excel给我提供了快速筛选功能,如何把筛选出来的内容的特定区域快速发送给特定的人呢?下面我教你怎么如何将Excel表格中的内容邮件发送,希望对你有帮助!

      将Excel表格中的内容邮件发送的方法

      启动Excel,打开一个表格(例如:XXXX年XXX公司各区域销售况)(如下图所示)。

    Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图1

      点击标题行,单击菜单栏“数据”—>“筛选”—>“自动筛选”。

    Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图2

      现在可以筛选内容了,比如筛选“销售区”中的“华东区”(如下图)。

    Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图3

      用鼠标将筛选后的表格选中(如下图)。

    Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图4

      如果选定区域没有隐藏的数据,就可以直接点击“发送邮件”来发送邮件了。如果有选定区域有隐藏的数据,还是建议将其复制到另一工作表中,这时候隐藏的数据就没有了(也可以不复制新工作表中,但正式发送时,会有如下提示,如下图所示)。

    Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图5

      选定要发送的区域后后,点击“发送邮件”图标(如下图红圆圈中所示)。

    Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图6

      填写好“收件人”、“主题”、“说明”、“附件”等信息,选定要发送的区域后,最后单击“发送所选范围”。

    Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图7

      这里收件人会收到如下邮件。

    Excel表格中的内容邮件发送的方法步骤图8

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    用excel的表格怎样发送到别人邮箱

    1、首先要登陆自己的邮箱,这里以163邮箱为例,你也可以用QQ邮箱189邮箱等其他邮箱,步骤是一样的;先成功登录邮箱,然后找到左上角的写信选项,点击;

    2、就会进入写信界面,点击“添加附件”功能,这里可以上传你要发的用excel的表格;

    3、点击添加附件后,会弹出一个方框让你选择要发送的文件,找到你要发送的表格在电脑里的位置后,点击该表格,然后点击右下角的打开;

    4、该表格就会上传到邮件的附件里了,主题默认是该表格的名称,你也可以点击主题修改成你想要的主题;

    5、你也可以在邮件下方的空白方框里输入你想说的话,可点击文字上方功能修改输入文字的格式,颜以及插入图片等;

    6、添加收件人的邮箱,即你要发给的那个人的邮箱,最后成功把用excel的表格发送到别人邮箱了。

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    只能在邮件里添加excel附件!~又不难,直接“添加附件”就行。没听过excel发邮件的

    excel表格里面如何换行

    选中单元格-格式-单元格-对齐-自动换行(打勾),也可输入文字后,按ALT+回车手动换行。

    word里面如何链接excel表格

    在WORD文档“插入”→“对象”→“由文件创建”→“浏览”→“显示为图标”→OK。

    这样就是直接在WORD链接EXCEL,直接点击就能打开EXCEL数据。

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    没明白啥是表格的形式群发邮件!是把表格发给别人吗,表格压缩一下弄成附件发就OK了

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    1.选定所有单元格(CTRL+A),右击,设置单元格格式,保护,将锁定的钩去掉。

    2.选中你要保护的单元格,要保护的一次全要选,右击,设置单元格格式,保护,将锁定的钩挑上

    3.工具,保护,保护工作表,设置密码

    确定

    如何在excel表格里面选择类别

    excel怎么设置单个表格中有选项选择的方法如下:

    1、打开要设置的文件,

    2、光标定位到需要设置的单元格,

    3、点击菜单的数据,

    4、选择工具栏的数据有效,

    5、选中数据->选数据有效,

    6、选择序列,

    7、来源里输入内容,用逗号隔开,有几个字符串,就有在下拉框里就可以显示几条

    8、确定。

    这样设置以后,就可以在单元格里显示下拉提示了。

    如何在excel表格里面甘特图

    百度有详细文库

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