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办公软件excel限制重复录入

    1. excel禁止重复数据

    1、首先打开excel表格,选择需要输入数据的一列或者一行都可以。之后在数据这里选择“数据有效性”。

    2、在数据有效性设置选择自定义,公式:“=countif(B:B,B1)=1”B就是你需要数据数据的一列,B1就是这列数据的第一行

    3、在出错提醒这里,设置一下出错提醒语句,方便别人辨别出错的原因。

    4、如果输入重复,就会有出错提醒,不能输入重复数据。


    2. excel中防止数据输入重复

    1. Ctrl+Enter组合键

      这个组合键用于同样内容的快速填充。首先,选中要填充同样内容的单元格,输入内容,然后按Ctrl+Enter键即可一次性填充选中的所有单元格。

      2. “重复”按钮和命令

      编辑栏里的“重复”按钮用来重复上一步动作。如果想在Excel中执行同一动作,比如重复修改字体、字形字号等,可用该按钮。按F4键或者Ctrl+Y也可轻松实现上述功能。

      3. 宏让重复更简单

      单击“视图→宏→录制宏”,在弹出的对话框中设置好快捷键,尽量不要与常用快捷键重复,单击“确定”,做一遍动作,单击“停止录制”,就可以用自定义的快捷键重复所做的操作了。录制宏的最大优势是多个动作可一次性搞定。

      4. 筛选重复数据

      在此列举两种方法:函数法和条件格式法。函数法的核心要点是利用好COUNTIF函数。准确输入要计数的单元格范围和计算条件即可。条件格式法的步骤为“开始→条件格式→突出显示单元格规则重复值”,这样,重复的内容就会被标记不同的颜色。

      5. 重复执行函数 快速随机编号

      以序号在1~500范围为例,在需要随机生成序号的单元格中输入“=INT(RAND()*500)”,将生成的随机数复制并选择性粘贴成数值即可。


    3. excel设置禁止输入重复数据

    第一步、找到重复数据:首先打开需要操作的excel文件,并选中需要整理的重复数据区域,然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”。

    二步、在Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”

    第三步、在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的显示样式,以便突出显示重复值,后单击“确定”,就是可以看到重复值已被高亮显示了。

    第四步、删除重复值:在Excel 2007中找出重复数值后(突出显示重复值),单击切换到“数据”选项卡。

    第五步、选择“删除重复项”,在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列,最后单击确定,重复的数据就被删除了。

    第六步、还可以用查找、替换的功能完成对重复数据的修改。

    第七步、选中需要修改的数据区域,使用(CTRL+F),输入要查找的内容和替换为,使用全部替换。实现对重复数据的修改

    注意事项

    在“删除重复项值”的时候需要对包含重复值的列进行操作。


    4. excel怎么删除重复数据

    1、首先打开excel工作表。

    2、打开之后将鼠标移到菜单栏“数据”按钮。

    3、单击“数据”按钮,在下分的菜单栏里有一个“删除重复项”选项,单击该选项。

    4、单击弹出对话框,这时筛选要删除重复项的区域,如果是全部区域都需要的话,那么就点全选,选择好区域之后单击下方的确定按钮。

    5、单击确定按钮之后会弹出对话框,这时已经将重复项删除掉了,可以看到删除项显示为白色了,单击确定按钮即可


    5. 取消excel重复值

    excel表格怎样删除相同文字

    1、首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们在单元格中输入一些文字;

    2、之后我们选中那些输入文字的单元格;

    3、然后我们点击工具栏中的数据,之后我们点击删除重复项;

    4、弹出的界面,我们点击确定;

    5、样我们就删除了,我们点击确定就可以了。


    6. excel不允许输入重复数据

    假设要设定在A1:B10范围内不能输入重复的数据

    1. 框选要设定的范围(A1:B10)

    2. [数据有效性]>>[设定]>>单元格内允许[自定义]>>公式[ =COUNTIF($A$1:$B$10,A1)=1 ]


    7. excel删除重复项不保留重复数据

    Excel表里面重复项只想保留一个。我们就需要将所有的重复项找出来。先要找到查找替换工具,在文件的下拉菜单里面,进入到这个页面后,我们在查找的搜索项里面输入这个重复项的内容,不停的点下一个并将其填充一个颜色,然后再回到整个的工作列表,将填充颜色的保留一个,其他的全部删除就可以了。


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