办公软件excel为什么右击没显示批注

2026-01-04 09:39:51

1. excel表格的批注为什么没法显示

Excel表格中的批注丢失，有以下几种原因：

1、文件没有正确保存，即设置好了批注后，没有保存到设备中，这样再打开的时候就看不到了。建议：在做表格批注时，尽量做几个就保存一次，以防断电、忘记保存等造成批注等数据丢失。

2、文件损坏，批注的部分内容失效，需要修复或是重新设置，才可恢复正常。

3、被其它人或是软件误修改、电脑中病毒等原因造成批注丢失。建议：对电脑进行彻底杀毒，联系管理员对文件修改，恢复批注。

4、批注被隐藏，或者未设置显示批注，操作如下：（1）点击文件菜单栏下的【选项】，在高级页面设置中，选定显示下的【批注和表标识符】，点击确定查看是否出现批注；（2）点击【审阅】菜单栏下的【显示所有批注】，显示所有批注。

5、系统出错，未能显示批注，建议在草稿箱或者文件自动保存路径下寻找完整文件，操作如下：按照第4部的方法打开【选项】设置，在保存页面下找到文件默认保存路径或者草稿保存路径，找到原始文件查看。

　　第一步，在电脑的桌面上找到Office软件，然后将需要处理的Excel表格文档打开。

　　第二步，文档打开好以后，我们可以看到，之前明明添加了批注内容的【F3】单元格，此时没有批注的红色标志，如果不是鼠标右键选择编辑批注内容的话，我们也是看不到批注所填写的文字内容的。就等于如果我们不知道此单元格添加了批注的话，那么我们根本就不知道批注的存在。

　　第三步，找到软件左上角的【Office】按钮，然后在弹出的选项中，点击选择右下角的【Excel选项】按钮。

　　第四步，此时软件就弹出了【Excel选项】的窗口了，在此窗口界面的左侧，我们找到【高级】选项，并点击进入。

　　第五步，进入到Excel的高级选项界面后，我们在右侧的界面当中，找到【显示】功能，然后在其最下方找到【对于带批注的单元格，显示】一栏，此时我们看到软件的设置选项为【无批注或标识符】，这也是我们给单元格插入了批注但是不显示红色标志的主要原因。

　　第六步，我们将【对于带批注的单元格，显示】一栏下方的选项，选择为【仅显示标识符，悬停时加显批注】选项，然后点击窗口右下角的【确定】按钮即可。

　　第七步，最后回到Excel表格界面后，我们可以看到刚刚还没有批注红色标识的单元格，已经成功的显示红色标志了，鼠标光标停留在单元格上时，就显示了此单元格的批注内容了。刚刚的问题就全部得到解决了。

设置显示批注步骤1：我们先在表格上，随便输入一点东西，做一下测试

　　设置显示批注步骤2：我们输入我们测试文字之后，我们在上边点击审阅的选项

　　设置显示批注步骤3：我们找到下边的新建批注

　　设置显示批注步骤4：我们可以在标注一下，就是注释一下的

　　设置显示批注步骤5：加入批注之后，在右上角就可看见红色的小箭头，我们可以以这个说明加好了

　　设置显示批注步骤6：我们要是加入批注之后太多了，不知道是那个了，我们可以点击显示所有批注就好了。

1、右击含有批注的单元格》显示/隐藏批注2、如果显示隐藏所有批注，审阅》显示所有批注，单击一次全部显示，再单击一次全部隐藏

可以选中批注，点右键，设置批注格式，在弹出窗口中选择“属性”，将对象位置设置为：“大小、位置随单元格而变”，OK，完工。由于你的批注已经发生了变化，操作还是很麻烦的，需要一个一个设置。如果在开始加批注时就这样设置，就不会出现批注跑来跑去的情况了。

1.使用保护工作表后，正常情况下，右击快捷菜单里是没有“插入批注”选项的；

2.要在保护工作表后，仍可插入批注，在保护工作表时，要勾选“编辑对象”；

3.再次右击时，就可发现“插入批注”选项可见了，可以插入批注。

原因和方法，对话框里已经说明了，因为表格最后一列中有数据，在前面插入列，最后一列无法往后移动，自然插入不了，解决方法是删除最后一列中的内容。

批注丢失，一般是使用了不同版本的office软件保存过文档，因不兼容导致保存时去掉了批注。

批注也是我常用功能之一，我用office2010及以上版本没出现过这个现象。

试试快捷键，选中单元格，然后按Shift+F2，就会弹出批注编辑框。

然后你再选中其它单元格右击鼠标看看有没有“插入批注”菜单栏，没有的话，先用快捷键Shift+F2完成工作后再研究突然不见的原因！

excel表格批注怎么设置，具体操作步骤如下：

　　1、打开桌面上的Excel表格，任意一个空白单元格，点击工具栏中的“审阅”；

　　2、在第二行工具栏中找到“新建批注”并点击，即可进入批注编辑状态；

　　3、也可直接选中单元格，鼠标右击该单元格，在跳出的窗口中点击“插入批注”，就会进入批注编辑状态。