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办公软件excel2003检查数据重复

    1. excel2003怎么看重复值

    将Excel表格中同一列数字相同位改成同一数字,可使用REPLACE替换函数实现。方法步骤如下:

    1、打开需要操作的EXCEL表格,在空白单元格函数编辑框中输入:“=REPLACE(”,然后点击选择需要替换的原单元格。

    2、继续在函数编辑框中输入:2,1,"1"),并按回车键即可。

    3、返回EXCEL表格,选中下方单元格,通过键盘“Ctrl+D”,快速填充下方公式,可发现已成功将EXCEL表格中同一列数字的相同位改成另外的同一数字。

    2. excel2003表格查重复数据

    2003版 工具 选项 编辑 勾选 显示粘贴选项按钮 确定 其他版本,可参照上面的选项进行设置

    3. excel2003重复项

    Excel2007有个数据——删除重复项 Excel2003稍麻烦些:

    1、全选所有数据,按电话号码排序

    2、假设电话号码在B列,则在C2输入公式 =if(B2<>B1,"不同","重复") 下拖填充公式 复制C列,并在C列选择性粘贴——数值

    3、全选所有数据,按C列排序。

    有重复标记的行被集中,此时可删

    4. excel2003查找重复值

    首先说明,excel中不能像word那样通过格式工具,对一个单元格多行文字的行间距及字间距进行调整,不过可以通过以下三种办法间接达到:

    1、调整行间距:强行换行法,即双击这个单元格,在第一行文字的结尾按住“ALT键”,再按回车键,即可增加空行,重复一次,便增加一个空行。调整字间距:只有用敲"空格键"的办法实现。

    2、垂直分散对齐及调整行高,水平分散对齐及调整列宽来达到类似的效果。

    3、这种方法只能设置行间距:在Excel 2003中选中需要设置行间距的单元格,单击“格式”菜单,依次选择“拼音指南/显示或隐藏”,就可看到单元格中文字行间距变大了。如果想再进一步调整行间距,可再单击“格式”菜单,选择“拼音指南/设置”打开“拼音属性”窗口,切换到“字体”选项卡下,把字号设置大一点,确定后行间距就会相应增大,反之则减小。

    5. excel2003重复值怎么操作

    1.新建一个excel表格,以office2003为例,其他版本均可适用。

    2.在表格中输入自己需要的内容。

    3.将所有单元格内容选中,然后在上方开始菜单中找到“条件格式”选项。

    4.在“条件格式”中找到“突显单元格规则-重复值”。在这里可以选择“重复”或“唯一”两个选项,并可以选择相同单元格的标记样式。

    5.点击确定之后,有相同内容的单元格便会标记出来了。但是用这种方法只会把具有重复性的所有单元格都标记出来,而不会把他们之间彼此区分。下面介绍一种只识别自己所需排出规则的方法。

    6.依然在“条件格式”中选择,点击“新建规则”。

    7.在“新建规则”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在下方的筛选条件中选择“等于”,并输入需要筛选的内容,比如我要把所有的“1只羊”都标记出来,便在此处输入“1只羊”。

    8.点击右下方的“格式”可以选择标记样式,比如将所有的“1只羊”单元格标记为红色。

    9.点击确定之后,所有的“1只羊”单元格中的文字就全部显示为红色了。

    6. excel2003如何显示重复数据

    假如要使A列的数据如果有重复时,字体显示为红色。即条件格式的数据区域为A:

    AExcel2003版本:执行“格式-条件格式”命令,选择“公式”,在右边输入=COUNTIF(A:A,A1)>1 ,点“格式”把字体设置成红色 ,按两次确定。 Excel2007版本:执行“开始-条件格式-新建规则”命令,选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式:=COUNTIF(A:A,A1)>1 ,点“格式”把字体设置成红色 ,按两次确定。

    7. 怎么在excel2003版中查找重复值

      要保留有重复项的第一项,办法有:(假如数据在A列)

      办法一:高级筛选

      1、选取A1,点击“数据”、“排序和筛选”、“高级”(03版:数据菜单、筛选、高级筛选)。

      2、在“高级筛选”对话框中,勾选“在原有区域显示筛选结果”,“列表区域”选取A1:A8,“条件区域”选取A1:A8,同时勾选“选择不重复的记录”,确定。

      办法二:删除重复项(07版)

      选取A1:A8,点击“数据”、“删除重复项”,确定。

      办法三:公式法

      在B2中输入公式  =IFERROR(INDEX(A$2:A$8,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$8,A$2:A$8,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7)),ROW(A1))),"")

      以SHIFT+CTRL+回车结束。

      

    8. excel查找重复值

    1、选中需要筛选重复项的数据列;

    2、工具栏“开始”下有一个“条件格式”选项,点击“条件格式”,出现下拉菜单,第一个条件:突出显示单元格规则选项;3、鼠标移动到“突出显示单元格规则选项”处,继续出现该选项的下拉菜单,在菜单中点击“重复值”;

    4、出现“重复值”对话框,重复值默认设置为“浅红填充色深红色文本”,也可点击文本框按个人偏好选择其他设置体现重复值。选定之后点击确定;

    5、Excel表格中所选择列的重复值变为“浅红色填充底纹,深红色文本”了。

    总结:

    Excel表格中,开始--条件格式--突出显示单元格规则选项---重复值---设置重复值如何体现---确定,数据列的重复值就会按照重复值的设置体现出来了。

    9. excel2003怎么查找重复值

    1.在Excel2003中须用高级筛选来实现。选中需要删除重复项的区域,单击菜单“数据”→“筛选/高级筛选”,打开“高级筛选”对话框(此前若有提示“不能确定标题行”请单击“确定”)此时在列表区域中自动显示选中的区域。

    我们只要单击选中“选择不重复记录”复选项,再单击“条件区域”的输入框,在工作表中随意单击选中一个空白的单元格作为条件区域,在此选择F3,单击确定后即可隐藏重复项。 提示:若在“高级筛选”对话框中选中“将筛选复制到其他位置”单选项,再指定要复制到的位置,则可在不影响原表的情况下把筛选的无重复项复制到所需位置。

    2.在Excel2007中实现筛选功能则简单得多,Excel2007已经提供了删除重复项的工具。只要选中需要删除重复项的区域,单击“数据→删除重复项”,打开“删除重复项”窗口,占“确定”后即可把所选区域中 重复值删除。 注意,若选中区域左右还有数据,会弹出一个警告窗口,对此只要选中“以当前选定区域排序”单选项单击“删除重复项”按钮继续即可。

    若此时按默认的“扩展选定区域”方式进行删除重复项,则将自动选中整个表格,那么在打开“删除重复项”窗口的列表中,还得再选中含重复值的列进行删除才行,不过这样删除的就不只是重复值了,而是把表格中重复值所在的行整行删除。

    紫外,若选中的区域不只一列,则进行“删除重复项”操作时是把同行各选中列单元格数据并在一起判断重复的,假设选中A:C三列删除重复项,则必须A1=A2、B1=B2、C1=C2三个条件同时成立时,A2:C2才会被视为重复项删除。 提示:在Excel2003中操作虽然比较复杂,但可以在不影响原表格的情况下把不重复项复制到其他位置。

    而Excel2007中的删除重复项则必须先把要处理的数据重制到其他位置再进行删除重复项操作,才不会影响原表。

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