办公软件excel基本知识点
1. excel基本知识点概括
1.平均值函数:AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS。
2.求和函数:SUM/SUMIF/SUMPRODUCT。
3.IF函数。
4.VLOOKUP函数。
5.计数函数:Count/Counta/Countif/Countifs。
6.字符串截取函数:LEFT/RIGHT/MID。
7.时间日期函数:now()/today()/year()。
8.取整函数:INT。
9.排名函数:Rank。
10.数学函数:MAX/MIN/ABS/SQRT。
11.分析工具库里的日期函数。
12.查找和引用函数:VLOOKUP/HLOOKUP/MATCH/CHOOSE/OFFSET。
13.四舍五入函数:POUND/FLOOR/CEILING。
14.逻辑值函数等等。
2. excel基础知识点
我们在整理数据时,有时会想将多列内容合并到一列中,如A列为单位,B列为科室,目的是将A、B列合并到一列中去,这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空):
1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”
; 2.将公式复制到整个C列; 3.将C列数据复制到D列,粘贴时执行“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项;
3. excel的知识点
一.简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。
二.界面:标题栏一般在程序窗口最顶端,标题栏上左边有Microsoft Excel的标志及名称,右边有控制程序窗口状态的最大化、最小化、还原、关闭按钮。
当工作簿窗口处于最大化时,当前工作簿名称显示在该标题等。
4. excel2010知识点归纳
基本操作技巧展现
技1:启动Excel2010时自动打开某个工作簿
技2:自定义选项卡
技3:在Excel2010的兼容模式下工作
技4:恢复自动保存文件
技5:调整自动保存时间间隔
技6:锁定打开的文档
技7:清除打开文件记录
技8:轻松更改默认用户名称
技9:批量修改文档作者
技10:扩大编辑区域
技11:添加:开发工具:选项卡
技12:改变快速访问工具栏设置
技13:快速访问工具栏设置
技14:禁止显示浮动工具栏
技15:拆分窗口对照查看
技16:让Excel自动滚屏
技17:让Excel语言更清晰
技18:取消消息栏警报
技19:通过鼠标智能缩放窗口
技20:巧妙设置状态栏
1.2 工作簿操作技巧展现
技21:使用快捷键新建工作簿
技22:利用模板新建工作簿
技23:保存新建的工作簿
技24:保存已有工作簿
技25:另存工作簿
技26.使用快捷键快速保存工作簿
技27:一次打开多个工作簿
技28:一次性关闭所有工作簿
技29:以普通方式打开工作簿
技30:以只读方式打开工作簿
技31:以副本的方式打开工作簿
技32:为工作簿添加摘要信息
技33:生成备份工作簿
技34:在同一窗口显示多个工作簿
技35:快速切换工作簿
5. excel的基础知识点总结
计算机常用的函数公式包括RANK函数、COUNTIF函数、IF函数、ABS函数、AND函数、AVERAGE函数、COLUMN 函数等。
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零排列,即2、1和3。需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同,则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
Excel自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合,可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例,具体做法是:选中E2单元格,根据排序需要,单击Excel工具栏中的“降序排列”。
ABS函数主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number)。其中的number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
AND函数主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
AVERAGE函数主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)。应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
COLUMN 函数主要功能:显示所引用单元格的列标号值。应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
6. excel基础知识点归纳
我回答这道题,是因为我也不明白,从答案来看,这个公式中的MYMBMYM2是一个相对引用.可是,在EXCEL表中输入=MYMBMYM2是会报错的.如果是印刷或书写错误,那就应该是$B$2,(因为单元格的表示只有加$与不加$这两种)但这又变成了绝对引用,也不会变成$A$2的.
7. excel工作中常用知识点
有很多小伙伴刚学习EXCEL函数时,都感到头痛,觉得函数公式太多,使用过程中容易犯错误,函数太长、参数又是英文单词,记不住,所以对函数部份提不起兴趣,觉得是不是要学好函数一定要数学好、英语好、记忆力好才能掌握。
其实任何的学习,掌握知识点背后的规律和规则,就能灵活使用,解决各种难题。
所以对于Excel函数,我们只要熟知输入Excle函数公式时要注意的问题,构建函数学习的整体框架,再多加练习,很快就能掌握好。
下面分享我自己学习函数的几点心得,分享给大家,希望能对你有帮助
一、
函数公式书写时要注意的问题:
01、单元格式不能是文本。
写函数的时候一定要注意单元格格式,可以是任何的格式,但绝对不能是文本,如何是文本的话,输入函数会显示函数本身,不会显示运行的结果。经常有些小伙伴在输入函数的时候,单元格显示的是函数公式,这个时候就要检查看格式是不是文本。
02、一个完整的函数公式由等号、函数名、参数组成。三要素缺一不可(等号、函数名、参数)。
写函数要等号开头。“=”等号是表示运行公式,所以我们在看到等号结合函数使用的时候,要理解不是简单的等于,它表示的是运行后面的公式。
参数中如果有标点必须是英语标点
,常输入的标点有逗号、冒号,引号、括号等,都要用英文状态输入,中文标点表格是无法进行运行的。
03、函数名一定要写对。
有些小伙伴会说有些函数太长,而且都是英文字母,输入的时候根本记不住。其实不需要把函数的字母全部输完,只要在单元格里输前几个字母,下面会出来很多函数,这个时候用鼠标选中你想要的那个即可。
二、
建立基本框架,知道有哪些常用函数。
Excel函数部共有几百个,有些小伙伴说看着都头晕,更别要全部都记住了。其实我们工作中常用的函数就十几个,学精通了就可以解决80%的问题。所以我们要做的是对常用函数建立基本的框架,进行归类,当使用的时候知道哪些函数可以用得到。对于函数是都是英语的问题,要用到函数的话,单词不超过30个,那30个经常写一下。运行一下就会记得住,所以并不是要记忆力非常好才能学会。比如sum(合计),sumif(条件求和),vlookup(查找并返回同一行的其他值),offset(偏移函数),if(假如,则),count(计数),countif(条件计数),index(索引函数),int(向下取整数),rand(随机函数), 关于时间的函数,mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。
三、
熟练掌握EXCEL函数,离不开大量的练习
学了一个函数,后面还要加以大量的练习,
经常听到学函数的小伙伴说,我总是学了又忘了,因为函数一旦不用会很快的忘记。所以尝试着把好用的函数用起来,联系到实际工作中。 比如一个数据问题,你原本要用3个小时才能解决,但是用了这个函数技巧,10分钟就解决了,这就促使你经常去使用,用多了,就记住了。
所以熟练掌握是一个需要反复练习,温故而知新的过程。体会到了函数的好处,你有了学习的动力,就会主动去学习更多好用的函数。那么对于那些工作中还没用得上,但是也想掌握的函数呢,怎么办。
对于不会使用的某个函数,可以直接去看帮助实例,这是最直接有效的方法。通过点表格右上角的EXCEL帮助,或是直接按F1,在Excel帮助中的搜索栏中输入函数,会出来很多函数的知识。
对某个函数点进去,会有这个函数的解释和实例。
只要多实践、多思考、多理解,结合自身的工作实际,对一些非常常用的重要函数要下死功夫,记住其语法结构和参数内容,就能做到熟练输入能灵活运用。
如果我的文章对你有帮助,不要忘了点个赞哦,私信留言可以赠送我整理的一份完整理的函数框架笔记。
8. excel知识点归纳
计算机WPS二级考试,是考word,PPT,Excel,还有计算机公共基础知识部分,l考试的形式和office差不多。
9. Excel基本操作和主要知识点
以下为重点,请参考:
Word:
* 基本的文字排版(字体/字号/颜色/粗细/斜体/划线等)
* 基本的段落排版(间距/对齐/缩进等)
* 项目编号/符号/列表(就是1.、2.、3.、这一类东西)
* 标题(1级标题,2级标题……)
* 表格(行、列、对齐方式等)
* 屏蔽内容(屏蔽内容现成的照片、屏蔽内容等)
* 目录
* 页码/页眉/页脚
* 样式(可以帮助你重用并统一排版格式)
* 简单的绘图(流程图、组织结构图等)
* 分栏
* 文本框(在排一些稍复杂一点儿的版面时会用到)
* 基本的打印设置
Excel:
* 不同类型数据的基本录入(如数值、货币、时间等)
* 不同表格风格的设置(如底纹、边框、字体/字号、颜色等)和批量应用
* 规律性数据的录入(如数列、时间序列等)
* 数据的简单筛选
* 简单公式的应用(如求和、计数、平均等)
* 简单图表的生成(如柱状图、折线图、饼图等)
* 基本的打印设置