办公软件excel做人事档案
1. excel做人员档案目录
方法/步骤
1/8
首先分别在单元格中输入档案的名称。
2/8
调节好单元格的长度和宽度。
3/8
将文字大小调整为与单元格同等高度。
4/8
在字体前添加一个@。
5/8
然后按下enter键，文字就会转变为横向显示。
6/8
将所有档案名称都转换为横向显示。
7/8
将单元格对齐方式设置为分散对齐。
8/8
这样一来，档案盒的标签就制作好了。
2. 用excel制作档案文件目录
首先吧，你得在一个excel文件中建立很多个工作表，因为，一个两个的没啥必要，然后再你的这些工作表前面再插入一个工作表，重命名为“索引目录”，
然后吧在索引目录这个工作表内点击B1单元格，在工具栏中的公式→定义名称，在名称栏里输入索引目录，引用位置栏里输入：
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()) ，这个公式，点击确定，
然后在B1单元格内在输入公式=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"")点击回车，
然后选中B1单元格向下拖拽快速填充下面的单元格，直到把所有的工作表名称全部拉出来为止，你就可以尝试点击单元格中的工作表名称了，这就是excel的索引目录。
3. excel表格制作人员档案
1、在第一个表中制作目录，建立其他表的连接。2、明细表，档案多可按月，少按年建立明细，如日期、交接人、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自有的添加栏目，详细点方便查询，再建立筛选方便分类查询。
先建立一个空表，表内按照各职能部门分小表建一个文件包，包内再设置多个文件包（以各职能部门命名）完成第1步操作后，登记文件，并将文件标题，时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包（以职能部门命名的文件包，详见第二步骤）中的对应文件
4. 用excel做档案管理
新建一个表格，点击进去
输入总标题和员工信息字段
选择总标题的单元格，点击工具栏的【合并居中】，调节文字字体、大小和加粗
选择员工信息字段，点击工具栏里面的【水平居中】符号，调节文字的字体和大小
通过拉动列与列直接的线调节好列宽
选中员工档案表的表格，点击所有框线
之后，就可以在员工档案表里录入员工的基本信息了
5. excel制作档案目录
1、第一步，建立目录工作表。在我们已经有多个sheet页工作数据的excel文件中新建一个工作表，命名为“目录”。
2、第二步，单击B1单元格，切换到【公式】选项卡。
3、第三步，单击【定义名称】，弹出【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“目录”。
4、第四步，在“引用位置”文本框输入以下公式：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())
5、第五步，创建带链接的目录。B1单元格输入公式：=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")
6、第六步，将B1的内容向下复制。可以看到效果了，单击目录中的工作表名称，就会自动跳转到相应工作表。
6. Excel员工档案
1、可以使用excel表格制作学生档案，首先在打开的excel表格中选中五个单元格，并点击“合并单元格”形成下图的样式。
2、然后在合并后的单元格内输入“学生档案”等自定义内容，并调整单元格的宽度。
3、之后在第二行的单元格内输入“学号、姓名、年级、班级”等内容，还可以加上备注栏。
4、设置后根据学生的数量选中需要的单元格，点击边框按钮将所选单元格的边框添加上即可完成设置。
7. 员工档案目录
一套完整的档案，一是有档案目录清单，很明确的写清楚了档案里面有些什么材料和东西。
二是档案有分类，按照档案整理管理要求分类整理，每一类材料齐全，归档规范。
三是有档案台账，记载档案在档情况，是入库还是外借还是缺件。
8. 人员档案表excel
工具：Excel 2010
1、先准备员工档案表
2、准备工作证模板
3、打开员工名片工作表——开发工具——插入——滚动条（窗体控件）
4、任意单元格绘制图片——右击——设置控制条件
5、根据需求设置最小值——最大值——单元格链接（任意选取表格内单元格）——确定
6、插入——文本——文本框
7、在姓名（所需）位置绘制文本框
8、点击文本框——编辑栏输入=任意单元格（例如：H1）
9、H1单元格内输入提取姓名函数： =VLOOKUP(G1，
10、选取员工档案表——完成上步骤函数公式： =VLOOKUP(G1,员工档案表!A:H,7,0)
11、逐个填充名片内容，方法一致以员工编号举例：输入函数，=VLOOKUP(G1,
12、员工编号在从左到右第 6 个位置，完整函数为： =VLOOKUP(G1,员工档案表!A:H,6,0)
13、其他内容整体函数不变，只需改动相应位置即可。例如中心是第 2 个位置，将 6 改为 2 即可：=VLOOKUP(G1,员工档案表!A:H,2,0)
14、选中姓名文本框调整格式——开始（格式）——调整字体大小颜色
15、点击 滚动条（窗体控件）测试
9. 员工档案目录怎么做
做好重点项目档案的方法和步骤
项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料，为使项目档案齐全完整准确，就需要一套行之有效的方法加以保证。建设项目档案工作的步骤和方法概括起来主要有以下几个方面：
1、健全档案管理体制
行文明确分管领导和档案人员。项目立项后，成立项目办，之后就要明确哪位领导分管档案工作，哪位同志负责档案工作。
2、制定档案工作规章制度、业务规范
主要制定《项目文件立卷归档办法》、《项目档案保管期限表》、《项目档案保管制度》、《项目档案利用制度》等。
3、跟踪了解建设项目招投标情况
档案人员要及时了解项目的招投标情况，一方面可以及时将招投标过程中产生的文件及时归档；另一方面，可以了解项目的参建单位，便于下一步指导项目文件材料的归档工作。
4、将项目档案管理纳入合同管理
将项目档案管理纳入合同管理，是保证项目档案齐全完整的有力措施。一个项目，参建的单位很多，少则五、六个，多则上百个。因此，档案人员应及时将建设项目过程中产生的文件材料的整理、归档、移交时间、份数、套数和违约责任等内容向有关领导和负责合同的人员沟通，以保证签订的合同中有项目档案管理的内容。
5、明确参建单位兼职档案人员，建立档案管理网络
项目办要和参建单位联系，要求每个参建单位都要明确一名兼职档案人员，负责文件材料的收集、整理、立卷归档工作。
6、对项目档案管理人员进行档案业务知识培训
培训内容：①《档案法》、《广西壮族自治区档案条例》的有关精神，提高档案意识。②标准办法，主要有国家档案局关于《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》，国家档案局、发改委《关于重大建设项目档案验收办法》以及有关行业关于档案工作的标准规范，以及结合本项目实际制定的项目文件材料归档办法等等。
7、设置必要的档案保管条件
①设置档案库房，具有八防措施；②购置必要设备，如计算机、复印机、空调等；③统一档案装具，如档案柜架、卷皮、卷盒等。
8、项目办档案人员阶段性的检查、指导
（1）开工之初，项目办档案人员要检查各参建单位在建设过程中形成的文件材料字迹材料是否符合要求，各种表格格式是否符合要求，有关文件材料盖章签字是否规范等等，除纸质文件外，其它载体的材料也要及时收集归档。
（2）竣工文件编制阶段
竣工图是反映工程实际状况的唯一依据。要注意竣工图的编制。①竣工图应准确、清晰、修改到位。②更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位，并注明修改依据。③应逐件加盖竣工图章、竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。④应有竣工图编制说明，设计变更清册，变更依据性文件上应标明被修改的图号。
（3）立卷整理阶段
建设项目试生产后，着重立卷归档工作。项目办档案人员要对参建单位的兼职档案人员进行业务指导，重点指导组卷、编号、卷内目录、备考表的填写，案卷题名的拟写、保管期限的划分等等。由于参建单位多，最好采取以点带面的方法进行，以一个参建单位为样板，其它参建单位学习观摩、既省时又省力，效果很好。
（4）监理审核阶段
监理审核的要点是竣工图是否符合现场实际，设计变更的内容是否反映到竣工图中，审核之后要编制竣工图审核报告。
9、办理移交手续
包括两个方面：一是设计、施工、监理等参建单位将整理好的档案向项目办移交；二是项目办向生产使用单位移交，移交手续齐全，有移交清册和经手人签名。
10、档案排架、编目
按分类方案进行档案的排架编目，一般来讲要有案卷目录和全引目录或专题目录。特别要注意，各种特殊载体的档案也要编制案卷目录。
11、自查
上述任务完成后，建设单位要对照重大建设项目验收办法和验收标准进行自查。
12、申请档案验收
项目建设单位应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》，申请项目档案验收要符合《重大建设项目档案验收办法》中明确提出的4个条件，同时内容要完整、准确。
13、预验收与整改
这项工作很重要，是保证项目档案齐全完整和项目档案验收顺利通过的有力措施。预验收有两种方式：一是请组织验收的单位组织有关专家进行预验收；二是请当地档案行政管理部门会同主管机关档案部门进行预验收。预验收组提出意见后，生产单位或项目办领导要高度重视，拿出整改方案，由项目办会同有关参建单位共同整改。
14、验收
项目档案验收一般应在项目竣工验收3个月之前完成，项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目建设单位、设计、施工、监理单位的有关人员列席会议。检查项目档案采取质询、现场查验的方式进行。重点检查项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要的合同、协议等。
10. 员工档案目录表怎样做
归档文件整理10大步骤：
第一步：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，其中：正本与稿本为一件；正文与附件为一件；来文与复文为一件(也可各为一件)；转发文与被转发文为一件。
第二步：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。
第三步：装订加固，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后。
第四步：编填页号，请注意：用铅笔。
第五步：简单分类，按年度，保管期限，组织机构(问题)分类。
第六步：排序，在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
第七步：盖归档章。
第八步：编号，由档案室将归档章的各个项目统填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。
第九步：编制文件级目录，逐件填写目录表格的项目。
第十步：装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装；打印本盒文件目录，放盒内文件前；填写备考表，放盒内文件后；填写档案盒封面，盒脊的项目；按档案盒顺序依次排架。
11. excel员工档案表
EXCEL制作员工档案登记表的方法一：
利用公式，在员工档案信息表N2单元格输入公式“="”，向下拖动填充到相应单元格。接下来，选中图片列公式内容（从N2开始），复制，返回桌面，新建一个文本文件，并打开，粘贴