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怎样用excel做员工档案管理

    1. 如何用excel做员工档案管理系统

    你好 ,

    1、在第一个表中制作目录,建立其他表的连接。

    2、明细表,档案多可按月,少按年建立明细,如日期、交接人、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自有的添加栏目,详细点方便查询,再建立筛选方便分类查询。

    3.先建立一个空表,表内按照各职能部门分小表建一个文件包,包内再设置多个文件包(以各职能部门命名)完成第1步操作后,登记文件,并将文件标题,时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包(以职能部门命名的文件包,详见第二步骤)中的对应文件。希望能帮到你 谢谢。

    2. 如何用excel做员工档案管理系统表格

    1、电脑打开excel表格。

    2、打开excel表格后,每个单元格中各输入不同的列表,比如姓名、部门、身份证等。

    3、输入信息后,选中员工档案表一栏,点击合并居中,可以把字体加粗。

    4、然后选中信息一行,点击文字居中。

    5、框选所有用到的表格,然后添加一个所有框线。

    6、添加框线后,人事管理表格就做好了。

    7、如果要排序的话,选中一列然后点击升序就可以了。

    3. 如何用excel做员工档案管理系统操作

    1、电脑打开excel表格。

    2、打开excel表格后,每个单元格中各输入不同的列表,比如姓名、部门、身份证等。

    3、输入信息后,选中员工档案表一栏,点击合并居中,可以把字体加粗。

    4、然后选中信息一行,点击文字居中。

    5、框选所有用到的表格,然后添加一个所有框线。

    6、添加框线后,人事管理表格就做好了。

    7、如果要排序的话,选中一列然后点击升序就可以了。

    4. 员工电子档案怎么做比较好

    电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。

    电子档案的用途

    虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体,是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件,硬件与足够的背景细节,这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端,以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。

    存储类型

    目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代,电子档案大部分采用云存储方式,以产品竞争力第一的协达软件为例,其电子档案文件即可以存储在磁盘、光盘等介质中,也可以存储在云端的网络空间。

    合同电子档案具体做法如下:

    1把实体合同放到扫描机上扫描一遍,形成电子版

    2把电子版合同放到电脑文件夹中或者U盘中亦或者邮箱中更可以上传到网盘

    3当你需要这份合同可以到电脑文件夹或者U盘亦或者邮箱或者网盘下载下来,打印出来。

    5. 用excel做客户档案管理

    建立一套客户资料或客户档案是公司尤其是业务部门的一项重要工作。不管用什么软件制作,客户档案中最基本的资料如“客户名称、营业执照复印件(扫描件)、组织机构代码证、开户银行、特种行业许可证、税务登记证、法人及身份证复印件和联系方式、公司地址、与我公司建立业务关系时间、业务员相关资料及联系方式、开户银行帐号等开票信息及打款信息、是否授信等信誉程度信息、”等,再详细一点还要掌握往来帐目结算等财务方面的信息。用WORD和EXCEL制作都可以,用EXCEL建立可能对于检索、查找、更改等方面更加方便。

    6. 员工工作档案怎么建立

    方法/步骤

    1、打开Excel,选择插入,选中形状,选择矩形,绘制一个长条的矩形框。点击插入,选择文本,选中文本框,在矩形框中插入一个文本框。

    2、然后输入档案袋的名字,跟字体大小调整为66,点击插入,找到插图,选择形状,选择一个圆环形插入到长条矩形框中,将圆环背景色填充为白色。

    3、按住Ctrl将三个元素都组合起来,右键单击选中组合,选中图片,按住Ctrl+K选择本文档中的位置,选中档案袋的名字,点击确定即可。

    7. 公司员工的档案如何管理

    人事档案必须要存放在单位人事部门,无单位的可以存放社保局劳动就业中档案管理科,不能一直存放自己手中

    8. 什么是员工档案管理

    人力资源部主要职责:

    1、制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施。

    2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。

    3、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。

    4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。

    5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

    6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

    7、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。

    9、制定公司的薪酬、福利方案,经辅弧滇旧鄄搅殿些东氓审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。

    10、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。

    11、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子的年度考核。

    12、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。

    13、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。

    14、完成公司领导交给的其他任务。

    9. 怎么做员工档案

    人事档案是申请不来的,因为这个本身就是国家对全体公民的管理,企业管理的话风险大,容易出纠纷。

    私企也是只能托管在就近的人才市场,接受的档案就是划到公司的名下 需要管理员工档案的,可以给员工建立个人信息档案,从入职就开始记录就好了。纸质的或者像云档案这个的网络个人档案管理都是可以的。

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