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如何用办公软件excel画帕累托图形

    如何在excel表格中制作帕累托图表

    在Excel表格中,为了更直观的显示数据,我们可以制作帕累托图表。帕累托图是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种图表。以下是我为您带来的关于excel表格中制作帕累托图表,希望对您有所帮助。

    excel表格中制作帕累托图表

    01

    方法1

    可以使用Excel自带的方法来绘制帕累托图。具体步骤如下:

    步骤1:选择A1:B9单元格,单击【插入】-【插入统计图】-【排列图】,插入排列图。如下图所示。

    步骤2:修改标题,调整图表颜如下图所示。

    01

    方法2

    除了上述的使用Excel自带的功能生成排列图以外,还可以使用柱形图与折线图的方法生成排列图。具体的方法如下:

    步骤1:先对数据源进行降序排序,然后再求累加,与累计占比。

    在C2单元格中输入以下公式:=SUM(B$2:B2),向下填充至C9单元格。

    在D2单元格中输入以下公式:=C2/SUM($B$2:$B$9),向下填充至D9单元格。

    步骤2:选择A列,B列与D列,依次单击【插入】-【插入柱形图或条形图】-【簇状柱形图】,插入柱形图。如下图所示:

    步骤3:选中图表,然后右键单击【更改图表类型】快捷菜单,打开【更改图表类型】对话框,在【组合】菜单中将“累计占比”系列的【图表类型】修改为【折线图】,勾选【次坐标轴】复选框,最后单击【确定】按钮。如下图所示:

    步骤4:选择数据系列,打开【设置数据系列格式】窗格,将【系列重叠】修改为0%,【间隙宽度】修改为10%.如下图所示:

    步骤5:最后修改图表的标题与颜。如下图所示:

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    如何制作帕累托图

    帕累托图是一种按发生频率大小顺序绘制的特殊直方图,又名排列图、主次图。帕累托图与帕累托法则一脉相承。帕累托法则认为,相对少量的原因通常造成大多数的问题或缺陷,即80%的问题是由20%的原因导致的,所以又称二八法则。帕累托图常用于各类型的数据汇总。

    工具/原料excel方法/步骤1这里以excel为例,将所需数据导入excel中:

    2在项目后面输入公式:=SUM($C$6:C6)/SUM($C$6:$C$12),计算累计占比:

    3把累计占比列数字单元格格式,设置为百分数:

    4选中数据,点击插入栏,插入柱形图:

    5选中任意柱形,单击右键-更改系列图表类型,选中累计占比项目,变更为折线图,并选定次坐标轴打钩,然后确定即完成制作。

    用Excel怎么出帕累托图。

    材料/工具:Excel2010

    1、打开exce文件,找到我们目标数据,首先对数据进行降序排列

    2、根据数据频次,计算所占的比例,并将数据进行处理,得出如下图所示的结果,第一行数据为0对应第一行数据,比例第二行为数据第一行所占的比例,后续依次累加递增,直到100%

    3、选中数据区域,插入组合图表-柱形图与折线图,如下图所示,注意此时再选择数据的时候,不要包含100%那一行的数据

    4、选中我们插入的图标,点击“设计”--“添加图表元素”--“坐标轴”--“次要横坐标轴”

    5、此时选中图表中的折线,将数据区域拖到100%的单元格

    6、选中我们插入的次要横坐标轴双击,弹出“设置坐标轴格式”功能,在“坐标轴选项”中选择“坐标轴位置”,选择“在刻度线上”

    7、选中图中的柱形图双击,右侧弹出“设置数据系列格式”功能,将分类间距数值设置为“0”

    8、选中图中纵坐标轴双击,右侧弹出“设置坐标轴格式”功能,将最大值,设置为所有次数的总和,即案例中发生次的总和为100

    9、选中右侧纵坐标轴双击,弹出“设置坐标轴格式”功能,将最大值,调整为1

    10、选择我们插入的次要坐标轴双击,右侧弹出“设置坐标轴功能”,选择“标签”,标签位置设置为“无”

    11、此时我们就完成了设置,可以对图标进行大小已经其他格式的美化作

    excel2007怎么绘制帕累托图

    在excel2007怎样制作帕累托图呢?下面就为大家分享excel2007制作帕累托图的图文教程,有需要的可以来了解了解哦。

    我们先根据你要的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来,每个要点对应的数量和累计百分比是多少,按照从大到小排列,如果要点很多,只需取前几个要点,如图:假设有10个问题点,我只列出前5项,后5项发生的数量很少这里并作其他问题点

    然后我们插入柱形图,选择2个系列,分别对应2个纵坐标轴,这个应该没问题吧

    接着我们选择第二个系列,就是红那个柱状图,右键选择设置数据系列格式,选择次要坐标轴,就是我涂了的那块,然后再选择红柱状图,右键选择更改系列图标类型,选择XY散点图,如下图

    这个时候我们选择图表,在上面菜单栏里选择显示次要横坐标轴,并把坐标轴范围设置为最小值是0,最大值是6,(因为这里我列出了6个问题点);然后再选择红的折线图,设置X轴和Y轴的数据,注意X周选择0-6,Y周第一个数据选择0,然后按照顺序选择百分比的数据,如图

    选择哪个折线图,右键选择设置数据系列格式-系列选项-次坐标轴,就变成如下所示:把图例和次要横坐标轴删掉,更改左边和右边的纵坐标轴,左边改为求和的数值87,最小值是0;右边最小值是0,最大值是1,顺便改下数字显示类型为百分比;

    再选择蓝柱状图,设置数据系列格式,间距调为0,边框黑,可以设置阴这样效果要好点;选择红的折线图,设置数据系列格式,选择数据标记选项,把小圆点调出来,然后把填充改或其他颜,这样就基本成型了,

    最后我们一些细节调整,首先把标题提出来;然后右键蓝柱状图,添加数据标签,然后右键红折线图,添加数据标签;点中间区域,把主要横网格线去掉(可以选个填充);再把折现图的数据标签的0和100%这2个标签分别拖到左上角和右上角,用于填写单位,最后再插入一个文本框输入期和n,就大功告成了。

    excel|

    手把手教你用excel2007柏拉图(pareto)

    今天我手把手教你用excel2007柏拉图(pareto),过程详细简单。

    01

    将柏拉图的几个要点列出来,每个要点对应的数量和累计百分比是多少,按照从大到小排列。

    02

    选择整个数据,点击“插入”,“柱形图”。

    03

    选择红所有数据。右键点击“设置数据系列格式”。

    04

    选择“次坐标轴”。

    05

    结果如图所示。

    06

    选择红所有数据。选择“更改图表类型”,选择“折线图”。

    07

    选择“纵坐标轴”,右键“设置纵坐标轴格式”。选择“小数”,小数位数为0。

    08

    添加“次要横坐标轴”。

    09

    选中全部连上网数据,右键点击“设置数据系列格式”。分类间距为“无间距”。

    10

    设置边框颜为黑实线。

    11

    选中全部蓝,红域,右键“添加数据标签”。

    12

    选择整个图表,右键“设置绘图区格式”。图形填充。

    13

    添加“图表标题”。“帕累托图”。

    14

    结果如图。

    15

    最后添加“横排文本框”。写上期和总和n。

    16

    这样,“帕累托图”就完成了。

    Excel图表:凸显二八定律的“帕累托图”

    文|仟樱雪

    二八定律:在任何一组东西中,最重要的只占小部分,20%,其余80%占多数,却是次要的,该法则被称为二八定律,又称为帕累托法则。

    社会上20%的人,占有80%的社会财富;财富在人口中的分配是不平衡的;

    20%的人会共同前进,60%的人被动地被周围的人同化,剩下的20%一直在退步,二八定律在人际往圈中的反映

    帕累托图:又称为“柏拉图”,品质管理老七工具(因果图、流程图、核查表、帕累托图、直方图、控制图和散点图)之一;特殊的垂直条形图构成,用于识别造成大多数问题的少数关键的原因。

    实际应用中的投入产出(ROI),投入和产出之间并不完全是线关系,总有些核心因素响着大部分的产出结果,而帕累托分析就是找到响事务的关键因素,分清主次。

    本文主要介绍涉及Excel可视化中,凸显“二八法则”的帕累托图

    帕累托图背景:

    帕累托图:又称为ABC图,响结果的因素按照累计百分比一般分为3大类:

    A类要素:累计占比0~80%区间的为主要因素,可以称作A要素

    B类要素:累计占比80%~90%的为次要因素,可以称作B要素

    C类要素:累计占比90%~100%的为一般因素,可以称作C要素

    大多数况下,由于一般因素分类不合理,会造成一般因素转化成次要因素;次要因素分类不合理,会导致次要因素转化成主要因素区,故此因素的分类需要合理且清晰。

    案例:某公司运营中心的产品部在2018年10月对其经营品牌下的产品订单进行多方信息跟踪,如图表中展示:?

    Excel案例实现:找出提升产品订单量和业绩的主要因素

    1、数据整理---“帕累托图”

    帕累托数据源构成:要素分类+要素响的指标(订单量,收入金额、合格数等)+累计指标+累计百分比,由1个横坐标、2个纵坐标、从高到低的矩形图以及一条累计百分比折线构成的。?

    主要根据数据中的核心要素分类,产品品牌、产品质量、产品渠道、营销手段等不同区分标准,以寻求占最大比率的原因。

    (1)累计指标:先将“订单量”按照从大到小的降序排列,依次累加;

    例如:反馈中订单量第一的是“品牌口碑”,第二是“产品质量”...然后将其对应的订单量,从大到小累计,反馈量第一的“品牌口碑”8960,第二的“产品质量”的是8626单,但是累计第一名的8960则是17587,以此类推;

    (2)累计百分比:按照“反馈分类”累计的百分比,例如:反馈中“品牌口碑”反馈订单量第一:8960单,占反馈总订单数n=34912的26%,排名第二的“产品质量”8626单,和排名第一的“品牌口碑”合计17587单,占反馈订单总量34912单的50%,以此类推:

    2、凸显“二八定律”的可视化--帕累托图

    step1:鼠标左键选中数据源“分类”+“订单量”这2列,然后按下“ctrl”键,选中“累计百分比”列,单击“插入,选择二维柱形图中的“簇状柱形图”;

    step2:选中图表,将不需要的图表元素,删除图表网格线、图表标题、图例;

    step3:选中簇状柱形图,右键选择“设置图表区域格式”,填充选项选择,无填充,边框选项,选择无边框;

    step4::选中簇状柱形图,右键选择“设置绘图区格式”,填充选择,无填充,边框选项,选择无边框;

    即可去掉图表的背景、边框线,设置成透明的背景。

    step5::选中簇状柱形图,右键选择“更改系列图表类型”,选择“组合”,设置“订单量”为簇状图形图,“累计百分比”为折线图,并且勾选“次坐标轴”选项;

    step6:选中簇状柱形图中的“订单量”的柱子,右键,选择“设置数据系列格式”,设置系列选项中的“系列重叠”为100%,系列间隙为0%,系列填充“纯”填充,果冻绿,边框--实线--白;

    step7:选中簇状柱形图中的“订单量”的柱子,右键,选择“添加数据标签”,选中数据标签,设置数据标签数字为置字体为AgencyFB,加粗显示,调整字号大小;

    选中簇状柱形图中的“订单量”的折线,右键,选择“添加数据标签”,选中数据标签,设置数据标签数字为置字体为AgencyFB,加粗显示,调整字号大小;

    step8:选中次要纵坐标轴,右键,选择“设置坐标轴格式”,坐标轴选项中最小值输入0,最大值输入1,限制累计百分比坐标轴的最大值和最小值变动,且添加文本框标注:制作周期,制作人,总样本量等信息。进行组合设置;

    帕累托图使用说明:

    注意事项:

    1、帕图要按照时间留档保存,例如调研前与改善后的图对比,可以评估出改善效果;

    2、大多数况下,关键的少数因素应是该部门有能力解决的最突出的一个,否则就失去找主要因素的意义,要考虑重新进行核心要素的分类;且帕图是管理手段,而非目的;

    3、横轴上每个因素的指标数据都是逐渐减少的,直至以“其他”来涵盖未指明的全部其他原因,因此不太重要的要素很多时,横轴会变得很长,“其他”栏总在最后显示成“拖尾”;?

    4、帕图的主要目的找出主要原因,并采取合理对策,如果第一项原因分类依靠现有条件很难解决或者花费很大,可以避开第一项从第二项着手。

    5、标准的帕累托图,图上都会注明:“×年×月×”,代表此图的数据周期。“n=34912”代表反馈柱图的总订单,且标明“制作人”等信息,主要目的是便于数据反查,追溯历史。

    帕累托图使用场景:

    主要应用于常见的需求分析、产品缺陷原因分析、问题原因分析等

    从帕累托图上可以挖掘以下内容:

    ①???从整体上出现了哪些原因(口碑,质量,渠道,营销等);

    ②???因素的重要的大小次序;

    ③???各类型因素在全局中占据比例;

    ④???如果减少某一类因素,对全局会带来什么程度的效果;

    ⑤???通过采取措施、进行改善,各类目的因素有了什么变化,或取得了哪些效果。

    (注:2018.11.26,Excel常见分析大小坑总结,有用就给个小心心哟,后续持续更新ing)

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