办公软件excel打不开了什么原因呢
用WPS邮件合并量打印
1、打印请柬。
如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。
2、公司邮件。
只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗?
3.成绩单和工资单
要为每位学生或职工派发成绩单和工资单,只有一个总体表格,如何成正式的成绩单发给学生呢?
下面以成绩单为例,教大家如何量输出成绩单。
1.你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。
2.打开成绩单模板.doc,点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡。
3.点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表。(要先关闭成绩表.xls
4.把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口,光标所在地方会出现学号字样。
5.点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。
6.按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。
输出和打印
最后如果你想生成每个学生一份文档,点击“合并到不同新文档”
如果希望生成一份文档,里面每一页是不同学生的成绩单,可点击“合并到新文档”
如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”
如果想直接发送邮件给各个学生,你可以这样。
1.成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。
2.点击“收件人”,勾选里面要发送的学生邮箱。
3.电脑配置好OUTLOOK邮件客户端,
4.点击”合并到电子邮件“发送*
GIF作图:
wps邮件合并打印重新编号wps邮件合并打印重新编号步骤。
1、新建一个EXCEL表格,设置合同编号。
2、打开WORD文档,打开数据源,添加设置好的EXCEL表格。
3、把鼠标放到需要添加编号的地方进行合并。
wps文字如何使用邮件合并功能在工作中,经常会用到wps文字的邮件合并功能,对于新手来说,可能不知道如何使用该功能,下面就让我告诉你wps文字如何使用邮件合并功能。
wps文字使用邮件合并功能的方法
第1步:创建贵宾花名册。运行WPS表格,在第一个工作表即Seet1的A1单元格输入“姓名”,接着,在A2及下面的单元格里输入贵宾姓名,如图9所示。完成后保存,设文件名为“贵宾名册”。
第2步:选择数据源。打开“请柬模板”文件,单击“视图→工具栏”,钩选其下的“邮件合并”。接着,单击邮件合并工具栏中的“打开数据源”,选择已创建好的WPS表格文件“贵宾名册”,再按提示选择工作表为“Seet1$”,如图10所示。
第3步:插入合并域。选择“欧阳阳欧”,单击“插入合并域”(如图11所示),再选择“姓名”,完成后,“欧阳阳欧”几个汉字将会被名为“姓名”的域所替换。
第4步:预览。单击“查看合并数据”,再单击后面的”前进“或”后退“按钮,可观察到贵宾姓名逐个显示出来,如图12所示。说明邮件合并已完全生效。
第5步:“一键”打印。单击“合并到打印机”按钮,你就等着一张张地向打印机中插入请柬内芯吧,直到“贵宾名册”中的贵宾名字全部打印完为止!
提示:本文本作在激光打印机或喷墨打印机上测试完全通过。如果使用很原始的针式打印机,会出现文本框整体偏移现象,请根据实际况重新设置页面来解决。
看了wps文字如何使用邮件合并功能的人还看
1.wps邮件合并功能怎样使用
2.WPS文字怎样使用邮件合并功能
3.如何使用wps邮件合并功能
4.怎样使用wps文字邮件合并功能
wps能邮件合并吗wps能邮件合并wps能邮件合并。
1、打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。
2、接下来点击“打开数据源”按钮。从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据。
3、同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入作即可。
WPS邮件合并在哪里?WPS邮件合并教程介绍WPS中的邮件合并功能,可以实现量按指定格式生成多份邮件格式的标签,从而大家节省我们的劳力。该功能特别适合打印准考证、成绩单以及量发送邮件等场所。下面就跟我一起来看看邮件合并方法吧。
新建一个Excel数据源。第一行为标题项,第二行开始为该标题的内容项。
新建一个Word主文档内容,确保Excel和Word为同一个WPS的版本,以免在引用邮件合并的时候,无法打开数据源。
点击【引用】-【邮件】-【打开数据源】-【选择要引用的数据源文件】-【打开】-【选择该数据源所在的表格】-【确定】
光标定位到需要插入内容的格中,点击【插入合并域】-【选择要插入内容的标题项】-【插入】,按这个方法,插入所有的合并域点击【合并到新文档】,结果出来的就是我们想要的那样子啦。
当一页插入两个成绩单,我们就要选择【插入Next域】再按Enter回车键,复制粘贴成绩单内容,再【合并到新文档】。当插入多个成绩单时,我们就循环插入、复制,直到插入[n-1]个插入Next域,即最后一个成绩单,不需要插入Next域。
如何用word或wps“邮件合并”功能量打印奖状1、先在Excel中列好两次和姓名,然后保存。
2、打开好奖状的Word,点击工具-信函与邮件-邮件合并。
3、点击右键合并后,点击选择信函。
4、然后选择使用当前文档。
5、点击浏览。
6、选择刚才的Excel表格打开。
7、打开Excel后,点击其他项目。
8、在“域”选中“姓名”一行,点击该对话框下方的“插入”命令按钮,在光标处插入学生的姓名。
9、选择奖次,然后把域插入到合适位置。
10、插入后,点击下一步完成合并。
11、最后点击打印就可以了。