word目录如何锁定域
Word2007锁定与嵌套域的方法
一、锁定域
有些域用户可能不希望被更新。例如,插入期时希望期保持为插入时的时间,而不随时间的变化而更新。防止更新域的方法有两种:一是暂时地锁定某个域;二是解除某个域的链接。
1、域的锁定域解除锁定
如果要锁定某个域,以防止修改当前的域结果,方法为:单击选定域,然后按下Ctrl+F11组合键,就可将域锁定。锁定的域与其他域在外观上没有什么区别,但在该域上单击鼠标右键时,会发现快捷菜单中的“更新域”命令呈灰。如果想要按F9键更新域,计算机会发出警告声。
如果要解除对某个域的锁定,以便对域进行更新,方法为:先单击选定此域,然后按下Ctrl+Sift+F11组合键。
2、解除域的链接
域通常与一个信息源联系在一起,如果想要永久保存当前的域结果,可以解除域的链接。解除域的链接,首先应单击选定此域,然后按下Ctrl+Sift+F9组合键。
如果解除了某个域的链接,则当前的域结果称为常规文本,而且不能恢复链接。如果以后需要更新信息,需要重新插入该域。
二、嵌套域
Word允许嵌套使用域,将一个域和另一个域进行嵌套的一种方法是,首先插入外层域,选定外层域结果,按组合键Sift+F9,让其显示域代码,然后将内层域插入,再按F9键,就可以显示嵌套使用域的结果。
嵌套使用域的第二种方法是完全利用键盘进行编辑。下面举例说明,比如要用总字数除以总页数来计算每页的平均字数。每页平均字数={=NUMCHARS}/{NUMPAGES}}。具体作如下:
1、将插入点置于“每页平均字数=”的后面。
2、按组合键Ctrl+F9,出现一个大括号,且游标位于大括号中。
3、键入“=”,再按组合键Ctrl+F9,又出现一个大括号,且游标位于大括号中,键入NumCars域的代码“NUMCHARS*MERGEFORMAT”。
4、将插入点移动到NumPages域的大括号后,键入=域的代码“/”。
5、再按组合键Ctrl+F9,又出现一个大括号,且游标位于大括号中,键入NumPages域的代码“NUMPAGES*MERGEFORMAT”。
6、按F9键,就可以看到每页的平均字数。
word怎么锁定目录域生成目录:插入
→
引用
→
索引和目录
→
目录
域生成目录:插入
→
域
→
类别:toc
当然,不管用什么方法来生成目录,其共同的必要前提条件是,文档中的各级标题必须应用了相应级别的样式。
在word中怎样建立目录?其中的“域”是个什么东西?还有个叉引用是怎么用的?第一个问题没有说清楚,不知道。
第二个问题关于域的解释:
域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时,有着公式编辑器不可替代的优点。
一、更新域作
当WORD文档中的域没有显示出最新信息时,用户应采取以下措施进行更新,以获得新域结果。
1、更新单个域:首先单击需要更新的域或域结果,然后按下F9键。
2、更新一篇文档中所有域:执行“编辑”菜单中的“全选”命令,选定整篇文档,然后按下F9键。
另外,用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令,并单击“打印”选项卡,然后选中“更新域”复选框,以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。
二、显示或隐藏域代码
1、显示或者隐藏指定的域代码:首先单击需要实现域代码的域或其结果,然后按下“SHIFT+F9”组合键。
2、显示或者隐藏文档中所有域代码:按下“ALT+F9”组合键。
三、锁定/解除域作
1、要锁定某个域,以防止修改当前的域结果的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+F11”组合键。
2、要解除锁定,以便对域进行更改的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+SHIFT+F11”组合键。
四、解除域的链接
首先选择有关域内容,然后按下“CTRL+SHIFT+F9”组合键即可解除域的链接,此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能),以后它当然再也不能进行更新了。用户若需要重新更新信息,必须在文档中插入同样的域才能达到目的。
五、用域创建上划线
在“插入”菜单项下选“域”,在“域代码”处输入EQ开关参数,确定。注意在“EQ”和开关参数之间有一个空格,例如输入Y平均值(Y带有上划线),插入域为“EQ\x\to?Y ”?单击“确定”后便会出现“Y”的样式。
六、用域输入分数
输入分数通常是用WORD的公式编辑器来完成,其实用域输入更简单易行。作时首先将光标定位在要输入分数(例如输入“”)的地方,按“Ctrl+F9”,(也可以单击菜单栏“插入”“域”命令,然后在“域名”列表框中找到“eq”项后,单击“域”对话框下面的“确定”即可。插入域定义符“”,然后在“”中输入表示公式的字符串“eq空格\f(a?)”,然后在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换到域代码”命令,就会产生域结果“”。对于带分数,只需在真分数“”前面输入整数部分1就变成了带分数“1”。当然你可以极大地发挥他的作用和你的聪明才智,综合应用这些域,灵活地输入像“”等形式的分数。而且用这种方法输入的分数等域结果在排版时会跟随其他文字一同移动,不会像使用公式编辑器插入的对象那样会因排版而错位。如果输入分数较多,可以先输入一个分数的域代码,然后复制、粘贴再进行数值修改即可提高输入速度。在“eq空格\f(a?)”中,eq表示创建科学公式的域名,\f?? 为创建分式公式的开关选项。其他常用开关选项还有创建根式的\r?? 、创建上标下标的\s?? 、以及建立积分的\i??? 等。关于域代码和公式的对应关系,可以查看WORD中关于域的“帮助”信息。
七、用域统计文档字数
①将鼠标定位到需要字数统计的地方(如文档未尾),然后输入关于提示字数统计结果的文字(如“本文总字数为:”)。
②在菜单栏中选择“插入”“域”命令项,进入到“域”对话框。
③在“域”对话框中,首先选择“类别”列表中的“文档信息”项,然后从“域名”列表框中选择“NumWords”项。该项用于统计文档总字数,也可以根据需要选择“NumCars”项来统计文档总字符数,选择“NumPages”项来统计文档的总页数,再使用左键单击“选项”按钮,进入到“域选项”对话框中。
④在“域选项”对话框中,先在“格式”列表框中选择“1,2,3,…”项,然后单击“添加到域”按钮,将所选择的格式添加到域格式中,再单击“确定”按钮返回到“域”对话框中。
⑤在“域”对话框中单击“确定”按钮,即可关闭所有对话框,并返回到文档编辑状态,此时可以看到在当前光标处显示出了“本文总字数:XXXX”的字样。
⑥当插入上述域之后,如果对文档进行了修改,移动鼠标将光标定位在域代码上(此时颜会变为灰),然后按下F9键,WORD会自动更新该域,并显示出更新后的总字数。
⑦为了方便,我们可以在每篇文档中都插入字灵敏统计结果。方法:打开WORD的其用模板(Normal.dot),然后按照上述方法将有关字数统计的域插入该文件中,以后所建立的每一篇文档中就会自动带有字数统计功能。
教程ttp://www.52wang.net/word/word_8.tm
第三个问题关于叉引用:
叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容,类似于超级链接,只不过叉引用一般是在同一文档中互相引用而已。如果两旁文档是同一篇主控文档的子文档,用户一样可以在一篇文档中引用另一篇文档的内容。
叉引用常常用于需要互相引用内容的地方,如“有关××××的使用方法,请参阅第×节”和“有关××××的详细内容,参见××××”等。叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容,也能使整个书的结构更有条理,更加紧凑。在长文档处理中,如果是想靠人工来处理叉引用的内容,既花费大量的时间,又容易出错。如果使用Word的叉引用功能,Word会自动确定引用的页码、编号等内容。如果以超级链接形式插入叉引用,则读者在阅读文档时,可以通过单击叉引用直接查看所引用的项目。
6.7.1创建叉引用
创建叉引用的方法如下:
(1)在文档输入叉引用开头的介绍文字,如“有关××××的详细使用,请参见××××。”
(2)单击【插入】菜单中的【叉引用】菜单项,出现如图6-35所示的【叉引用】对话框。
(3)在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型,如编号项。如果文档中存在该项目类型的项目,那么它会出现在下面的列表框中供用户选择,如图6-35所示。
(4)在【引用内容】列表框中选择相应要插入的信息。如“段落编号(无内容)”等。
(5)在【引用哪一个×××】下面选择相应合适的项目,×××表示引用的类型。
(6)要使读者能够直接跳转到引用的项目,请选择【以超级链接形式插入】复选框,否则,将直接插入选中项目的内容。
(7)单击【插入】按钮即可插入一个叉引用。用户如果还要插入别的叉引用,可以不关闭该对话框,直接在文档中选择新的插入点,然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。
如果选择了【以超级链接形式插入】复选框,那么把鼠标移到插入点,鼠标指针即可变成小手形状,用户单击可以直接跳转到引用的位置。
6.7.2修改叉引用
在创建叉引用后,有时需要修改其内容,例如,原来要参考6.2节的内容,由于章节的改变,需要参考6.3节的内容。具体方法如下:
(1)选定文档中的叉引用(如6.2),注意不要选择介绍的文字(如有关×××的详细内容,请参看×××)。
(2)选择【插入】菜单中的【叉引用】菜单项,弹出【叉引用】对话框。
(3)在【引用内容】框中选择要新引用的项目。
(4)单击【插入】按钮,结果如图6-36所示。
如果要修改说明的文字,在文档中直接修改即可,并不对叉引用造成什么响。
6.7.3利用叉引用在页眉或页眉中插入标题
在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word可以利用叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体作方法如下:
(1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。
(2)单击【插入】菜单中的【叉引用】菜单项,打开【叉引用】对话框,如图6-37所示。
(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。
(4)在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。
(5)在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题(6.7使用叉引用)。
(6)单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。
如果以后对文档的章节号或标题作了修改,Word在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按F9键来更新域。
为了安全!Word2013一键锁定文档功能怎么使用?Word2013中,在编辑一个文档时临时要离开一会儿,如果不想关闭文档又担心被别人误修改,这时就可以将文档暂时锁定起来。一起来看看吧!
1、在电脑桌面的Word2013文档程序图标上双击鼠标左键,将其打开运行。如图所示;
2、在打开的Word2013文档窗口中,点击左上角的“文件”命令选项。如图所示;
3、在弹出的“文件”命令选项对话框中,选择并点击“选项”命令选项。如图所示;
4、点击“选项”命令选项后,这个时候会弹出工作簿的“Word选项”对话框。如图所示;
5、在弹出的“Word选项”对话框中,选择并点击“快速访问工具栏”选项卡栏。如图所示;
6、在“快速访问工具栏”选项卡的右侧窗格中,找到“不再功能区中的命令”区域中的“锁定”,并将点击添加按钮。如图所示;
7、添加好以后,再点击“确定”按钮关闭Word选项对话框。如图所示;
8、在Word文档窗口的快速访问工具栏中,点击“锁定”命令按钮。如图所示;
9、这个时候Word程序就会进行锁定,工具选项都会变成灰。如图所示;
10、再次点击“锁定”命令按钮,即可解除锁定。如图所示;
word如何设置域?1、首先,我们打开我们电脑上面的word,然后我们点击插入。
2、然后我们点击工具栏中的文档部件,弹出的界面,我们点击域。
3、弹出的界面,我们点击选择AutoNum,然后我们点击选择1,2,3···,然后我们勾选上分隔符,之后点击确定。
4、结果如图所示,这样我们就插入了一个域了。
word中的域域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时,有着公式编辑器不可替代的优点。
一、更新域作
当WORD文档中的域没有显示出最新信息时,用户应采取以下措施进行更新,以获得新域结果。
1、更新单个域:首先单击需要更新的域或域结果,然后按下F9键。
2、更新一篇文档中所有域:执行“编辑”菜单中的“全选”命令,选定整篇文档,然后按下F9键。
另外,用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令,并单击“打印”选项卡,然后选中“更新域”复选框,以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。
二、显示或隐藏域代码
1、显示或者隐藏指定的域代码:首先单击需要实现域代码的域或其结果,然后按下“SHIFT+F9”组合键。
2、显示或者隐藏文档中所有域代码:按下“ALT+F9”组合键。
三、锁定/解除域作
1、要锁定某个域,以防止修改当前的域结果的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+F11”组合键。
2、要解除锁定,以便对域进行更改的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+SHIFT+F11”组合键。
四、解除域的链接
首先选择有关域内容,然后按下“CTRL+SHIFT+F9”组合键即可解除域的链接,此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能),以后它当然再也不能进行更新了。用户若需要重新更新信息,必须在文档中插入同样的域才能达到目的。
五、用域创建上划线
在“插入”菜单项下选“域”,在“域代码”处输入EQ开关参数,确定。注意在“EQ”和开关参数之间有一个空格,例如输入Y平均值(Y带有上划线),插入域为“EQ\x\to?Y ”?单击“确定”后便会出现“Y”的样式。
六、用域输入分数
输入分数通常是用WORD的公式编辑器来完成,其实用域输入更简单易行。作时首先将光标定位在要输入分数(例如输入“”)的地方,按“Ctrl+F9”,(也可以单击菜单栏“插入”“域”命令,然后在“域名”列表框中找到“eq”项后,单击“域”对话框下面的“确定”即可。插入域定义符“”,然后在“”中输入表示公式的字符串“eq空格\f(a?)”,然后在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换到域代码”命令,就会产生域结果“”。对于带分数,只需在真分数“”前面输入整数部分1就变成了带分数“1”。当然你可以极大地发挥他的作用和你的聪明才智,综合应用这些域,灵活地输入像“”等形式的分数。而且用这种方法输入的分数等域结果在排版时会跟随其他文字一同移动,不会像使用公式编辑器插入的对象那样会因排版而错位。如果输入分数较多,可以先输入一个分数的域代码,然后复制、粘贴再进行数值修改即可提高输入速度。在“eq空格\f(a?)”中,eq表示创建科学公式的域名,\f?? 为创建分式公式的开关选项。其他常用开关选项还有创建根式的\r?? 、创建上标下标的\s?? 、以及建立积分的\i??? 等。关于域代码和公式的对应关系,可以查看WORD中关于域的“帮助”信息。
七、用域统计文档字数
①将鼠标定位到需要字数统计的地方(如文档未尾),然后输入关于提示字数统计结果的文字(如“本文总字数为:”)。
②在菜单栏中选择“插入”“域”命令项,进入到“域”对话框。
③在“域”对话框中,首先选择“类别”列表中的“文档信息”项,然后从“域名”列表框中选择“NumWords”项。该项用于统计文档总字数,也可以根据需要选择“NumCars”项来统计文档总字符数,选择“NumPages”项来统计文档的总页数,再使用左键单击“选项”按钮,进入到“域选项”对话框中。
④在“域选项”对话框中,先在“格式”列表框中选择“1,2,3,…”项,然后单击“添加到域”按钮,将所选择的格式添加到域格式中,再单击“确定”按钮返回到“域”对话框中。
⑤在“域”对话框中单击“确定”按钮,即可关闭所有对话框,并返回到文档编辑状态,此时可以看到在当前光标处显示出了“本文总字数:XXXX”的字样。
⑥当插入上述域之后,如果对文档进行了修改,移动鼠标将光标定位在域代码上(此时颜会变为灰),然后按下F9键,WORD会自动更新该域,并显示出更新后的总字数。
⑦为了方便,我们可以在每篇文档中都插入字灵敏统计结果。方法:打开WORD的其用模板(Normal.dot),然后按照上述方法将有关字数统计的域插入该文件中,以后所建立的每一篇文档中就会自动带有字数统计功能。
教程ttp://www.52wang.net/word/word_8.tm
如何在word中更新和锁定域在word中更新和锁定域方法详见:ttp://jingyan..com/article/91f5d1d7e6e01c7f05e3e.tml