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办公软件excel如何找出相同数据并标识出来

      有时候同一列数据会出现很多重复内容,但如果用人眼去一一分辨出哪些是重复出现的,这就很费劲,但EXCEL有一个快捷功能,能快速找出相同数据并标识出来,下面为大家详细介绍一下,来看看吧。

      步骤

      1、打开EXCEL2013版,将要查找的数据选上。

      2、再从主菜单里找到“ 开始 ”下的“ 样式 ”菜单。

      3、点选“ 条件格式 ”,会弹出下拉菜单,找到“ 新建规则 ”。

      4、在弹出的菜单里找到“ 仅对唯一或重复值设置格式 ”。

      5、点选这菜单,菜单就变成设置内容。

      6、然后选择下面的“ 格式 ”,又会出现一个菜单。

      7、选择“ 填充 ”菜单,选择一个颜色,最后确定即可。

      8、结果就出来了,重复的内容都标有颜色。

      注意事项

      标有颜色的数据是一对的,不要都删除,只删除一对中的一个就可。删除一个后,颜色就会褪去。

      以上就是在excel表格中如何快速找出相同数据并标识出来方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

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