办公软件excel中函数的图文讲解
1. Excel常用函数讲解
查找函数:VLOOKUP。 目的:查询销售员的销量。 方法: 在目标单元格中输入公式:。
条件求和、条件计数函数:SUMIF、COUNTIF。 目的:查询指定地区的销售员。
条件判断:IF函数。 目的:对相应的销量进行标记。方法: 在目标单元格中输入公式:。
留余和取整:ROUND和INT函数。 目的:对销售额进行留余和取整处理。
2. excel 常用函数介绍
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式：H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明：如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明：SUMIF函数的基本用法
3. excel 常用函数
一、SUM函数
SUM函数是我们在Excel表格中的常用来给数据求和。我们只需要在开始界面中的“Σ”中点击求和，然后选择需要求和的表格区域就可以了。
二、AVERAGE函数
用AVERAGE函数求Excel表格中数据的平均值。我们同样可以在“开始”界面的“Σ”中点击“平均值”。然后选中表格中需要求平均值的区域就可以了。
三、IF函数
用IF函数做判断。下面判断总分大于400的为及格，反之不及格。在“公式”界面中点击“插入函数”找到“IF函数”。然后在Logical_test中输入E3>400，在Value_if_test中输入“是”，在Value_if_false中输入IF（E3<400,“否”）就可以了。
四、Rank函数
用Rank函数查下列学生的总分排名。在“公式”界面点击“插入函数”，然后输入“排名”点击“转到”，选择Rank函数。然后在Number中输入E3，在Ref中输入“E3：E7”，然后点击确定就可以了。
五、Index函数
用Index函数查找表格中某一位置的数据。这里我们可以查找第一位同学的总分。在“公式”界面点击“插入函数”，然后找到Index函数，然后在函数参数界面中选中表格，然后输入这位同学的成绩所在的位置就可以了。
4. excel函数常用的函数
1、求和函数SUM，求和函数是里边非常简单的函数，它是一个数学和三角函数，可将值进行相加。
2、条件求和函数SUMIF，条件求和函数是将满足条件的内容进行加和，举例=SUMIF(H2:H7，">=60"，H2:H7)，是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。
3、IF函数，它是一个逻辑判断函数。IF函数简单的形式表示：IF（内容为True，则返回第一个值，否则就返回其他值）。
4、LOOKUP函数，LOOKUP函数可以查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值，它有向量形式和数组形式。
5、VLOOKUP函数，VLOOKUP函数用于按行查找表或区域中的内容，例如，按员工号查找某位员工的姓氏。他是LOOKUP函数家族之一。VLOOKUP语法为：=VLOOKUP（查找值、包含查找值的区域、需要返回的值所在列号，精确查找/模糊查找）。
5. excel常用函数及用法
excel常用函数有，COUNT计算数值个数，ROUND四舍五入，RAND随机数，MIN最小值，SUN求和，AVERAGE平均数，IF条件等；选择单元格，点击【编辑公式】按钮，选中函数后点击【确定】，输入参数后点击【确定】即可使用函数。
1. 身份证号码提取出生日期
公式：=--TEXT(MID(B3,7,8),"0000-00-00")
在这里我们使用mid函数提取身份中号码中的出生日期，然后使用text函数设置数字的格式，因为text是一个文本函数，所以它输出的结果是一个文本，我们在公式的最前面输入两个减号，将文本格式的数值转换为常规格式的设置
2. 计算年龄
公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")
Datedif函数的作用是计算两个时间的差值，
第一参数：开始时间，就是我们提取身份证号码的时间
第二参数：结束时间，我们使用today函数获取今天的日期
第三参数：返回类型，在这里我们设置为Y，代表年份
3. 根据身份证号码提取性别
公式：=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,"男","女")
身份证号码中也包含着每个人的性别信息，它只与身份证号码的第17位有关，第17位是计数性别为男，为偶数性别则为女，所以我们使用mid提取第17位的数值，然后使用mod函数计算这个数的奇偶性，最后使用if函数判断输出结果。
4. 合并单元格求和
公式：=SUM(C3:C14)-SUM(D4:D14)
在这里我们需要先选择想要求和的区域，然后在编辑栏输入公式，最后按Ctrl+回车批量填充公式
5. 合并单元格计数
公式：=COUNTA(C3:C14)-SUM(D4:D14)
在这里我们需要先选择想要计数的区域，然后在编辑栏输入公式，最后按Ctrl+回车批量填充公式
6. 合并单元格填充序号
公式：=MAX($A$2:A2)+1
在这里我们需要先选择想要添加序号的数据区域，然后在编辑栏输入公式，最后按Ctrl+回车批量填充公式
7. 按照类别排序
公式：=COUNTIF($B$3:B3,B3)
8. 查找重复内容
公式：=IF(COUNTIF(C:C,C3)>1,"重复","")
在这里我们首先使用countif函数对C列进行计数，如果结果大于1代表有重复值，然后我们使用if函数来判断结果是不是大于1，大于1就返回重复，如果不大于1就返回空值。
9. 条件计数
公式：=COUNTIF(B:B,E2)
Countif函数的作用：条件计数，
6. Excel函数详解
TODAY返回当前日期
NOW返回当前的日期和时间
DATE返回特定日期的年、月、日
DATEVALUE返回文本字符串所代表的日期序列号
YEAR返回某日期对应的年份
MONTH返回某日期对应的月份
DAY返回某日期对应当月的天数
TIME返回某一特定时间的小数值
TIMEVALUE返回文本字符串所代表的时间小数值
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件，最早版本是在1985年开发的。
Microsoft Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作等，具有打开或关闭表格标题行、计算列使用单个公式调整每一行、数据排序和筛选、自定义公式和文本输入等功能。目前，Microsoft Excel被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
7. Excel函数讲解
下面我举例为你说明一个excel完整函数里包含的元素：
＝if(b2>=60,"合格","不合格")
从上述函数表达式可以看到，一个完整exceⅠ函数包含有：“＝”、函数名、单元格、参数、括号。
上面公式含义就是：单元格b2的值如果大于等于60，则为合格，否则就是不合格了。
8. Excel函数宝典
勾选这个选项：单击【工具】→选项→编辑，勾选”扩展数据区域格式及公式“，你前面已经复制了超过5行的公式，就会自动延伸了。
9. 常用Excel函数
常用的函数有sum，left，text，vlookup，if等等 1、sum求和函数 用法=sum(求和区域)，比如sum(A1:B2,D1:E2)，就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和；
2、left从左边取指定长度字符串函数 用法=left(字符串或所在单元格，长度），比如left(A1,1)，就是从A1的左边取一位文本，例如A1中是“ABC”，则此公式结果为A 3、text文本格式函数 用法=text(字符串或单元格，文本格式)，比如text(A1,"000")，就是让A1内的内容变成”000“这种格式，如A1中为1，则变为001 4、vlookup查找并返回指定值函数 用法=vlookup（查找值，查找区域，返回查找区域列数，匹配方式），比如Vlookup（A1,C:D，2,0），就是从C列中查找与A1万全相同的数值，并返回对应的D列的值 5、if条件函数 用法=if(条件，条件成立返回值，条件不成立返回值），列入if(A1>B1,1,0)，就是如果A1的值大于B1的值，则结果为1，否则结果为0
10. excel函数笔记
第一，excel公式以=开始，以enter键输入结束。
excel公式以等号 (＝) 开始。否则，所有的公式只是字符，而不能完成计算功能。
单击将要在其中输入公式的单元格，然后输入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。
第二，准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚，A、B、C、D是列号，1、2、3、4、5、6是行号。
第三，正确使用函数。所有公式中的函数都是以英文小括号 ( ) 成对出现，不能少了左边或者右边，使用函数时可以自己输入也可使用插入函数的方法。