办公软件excel索引文件是什么意思
1. excel中的索引
1.使用WPS Office新建或打开Excel表格,选定需要数据解决的单元格(注:这里选择Q2单元格,我们要查找地区12/尺寸22的数据)点击“插入函数”;
2.在“插入函数”弹出框,搜索并选择INDEX函数,点击“确定”;
3.在弹出的对话框中有四项参数“数组”、“行序号”、“列序号”以及“区域序号”。其中,“数组”是你要查找数据的区域,通常为单元格区域或数组常量,这里选择区域(B3:M27);
4.“行序数”是查找数据的行数,常为数组或引用中要返回值的行序号。如果忽略,“列叙述”不能为空,这里输入“A24”
5.“列序数”是查找数据的列数,一般为数组或引用中要返回值的列序号,如果忽略,“行序数”不能为空。这里输入“M2”;
6.“区域序数”是引用的单元格区域,是对一个或多个单元格区域的引用。因为只有单个区域,所以可以不填“区域序数”;
7.完成上述操作后“确定”,公式为:“=INDEX(B3:M24,A24,M2)”,这样就可以快速查找出尺寸尺寸22/地区12的运费是“24.49”了。
2. excel中的索引功能是指什么
一、主体不同
1、index:是返回表或区域中的值或值的引用。
2、match:返回指定数值在指定数组区域中的位置。
二、功能不同
1、index:返回表格或数组中的元素值,此元素由行号和列号的索引值给定。当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时,使用数组形式。
2、match:MATCH 函数可在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。
三、特点不同
1、index:同时使用了 row_num 和 column_num 参数,INDEX 将返回 row_num 和 column_num 交叉处单元格中的值。
2、match:需要获得单元格区域中某个项目的位置而不是项目本身,则应该使用 MATCH 函数而不是某个 LOOKUP 函数。
3. Excel索引函数
一、Excel等级判定:If函数法。
功能:根据指定的条件返回指定的值或执行指定的操作。
语法结构:=If(判断条件,条件为真时的返回值或函数公式,条件为假时的返回值或函数公式)。
目的:判断销售额的“等级”情况。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(F3>600,"优秀",IF(F3>500,"良好",IF(F3>300,"及格","不及格")))。
解读:
1、If函数除了单独使用外,还可以嵌套应用,但缺点是嵌套层级较多时,容易出错。
2、如果要使用If函数判定等级,要按照一定的顺序去判定条件。
二、Excel等级判定:Ifs函数法。
功能:检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。
语法结构:=Ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2……)。
目的:判断销售额的“等级”情况。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(F3>600,"优秀",F3>500,"良好",F3>300,"及格",F3<=300,"不及格")。
解读:
Ifs函数避免了If函数的嵌套。相对于If函数来说,简单直观易理解。只需要保证判断条件和返回值一一对应即可。
三、Excel等级判定:Vlookup函数法。
功能:返回指定范围中和指定条件相对应的值。
语法结构:=Vlookup(查询值,查询范围,返回列数,[匹配模式])。其中0位精准模式,1位模糊模式。
目的:判断销售额的“等级”情况。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(F3,$J$3:$K$6,2,1)。
解读:
1、公式=VLOOKUP(F3,$J$3:$K$6,2,1)中F3为需要查询的值,$J$3:$K$6为查询范围,2为返回列数,即返回K列的值。
2、当Vlookup函数采用模式查询方式时,如果在数据范围中找不到对应的值,则会自动向下兼容查询,即匹配小于当前值的最大值,并返回对应的值。
四、Excel等级判定:Lookup函数法。
功能:返回指定数据范围中符合条件的值。
语法结构1:=Lookup(查询值,数据范围)。
语法结构2:=Lookup(查询值,查询值所在行或列,[返回值所在行或列])。
Lookup函数有两种语法结构,分别为向量形式和数组形式,语法结构1为数组形式、语法结构2为向量形式。
目的:判断销售额的“等级”情况。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(F3,$J$3:$K$6)或=LOOKUP(F3,$J$3:$J$6,$K$3:$K$6)。
解读:
1、使用数组形式时,查询值所在的范围必须在数据区域的第一行或第一列,返回值所在的范围必须在数据区域的最后一行或最后一列。
2、使用向量形式时,如果查询值和返回值在同一个区域,则可以省略返回值范围。
五、Excel等级判定:Choose+Match组合函数法。
Choose函数功能:根据指定的值,筛选出对应的值或执行相应的操作。
语法结构:=Choose(索引值,返回值1或表达式1,[返回值2或表达式2]……[返回值N或表达式N])。
Match函数功能:返回指定值在指定范围中的相对位置。
语法结构:=Match(定位值,数据范围,匹配类型),其中匹配类型有三种类型,分别为1(小于)、0(精准)、-1(大于)。
目的:判断销售额的“等级”情况。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CHOOSE(MATCH(F3,$J$3:$J$6,1),K$3,K$4,K$5,K$6)。
解读:
公式中首先用Match函数获取当前值在$J$3:$J$6中的相对位置,并作为Choose函数的第一个参数,然后根据参数值返回对应的等级。
六、Excel等级判定:Index+Match组合函数法。
Index函数功能:返回指定范围中行列交叉处的值。
语法结构:=Index(数据范围,行,[列])。当省略“列”时,默认的值为1。
目的:判断销售额的“等级”情况。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(K$3:K$6,MATCH(F3,J$3:J$6,1))。
解读:
公式中利用Match函数获取当前值在J$3:J$6中的相对行数,并作为Index函数的第二个参数,最后返回指定的行和第一列交叉处的值。
4. excel索引是什么意思
方法/步骤:
1.
在自己的电脑上打开需要制作目录索引的Excel表格。
2.
打开后,把鼠标放到表格左下角,点击鼠标右键,选择“插入”选项,会出现一个对话框。
3.
在出现的对话框中选择“工作表”选项,并点击“确定”。
4.
把插入的工作表重命名为“目录”,然后点击表格上方功能框找到“插入”选项并点击,然后找到“超链接”选项并点击,会出现一个功能选择框。
5
在出现的功能选择框中选择“本文档中的位置”,并将单元格引用选择为“表0”,然后点击“确定”即可在“目录”工作表中建立起“表0”工作表的目录索引。
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再重复第五步,就可以在“目录”工作表中建立起“表1”“biao2”工作表的目录索引了,这样就完成目录索引的制作了。
5. excel表索引
1. 第一步,打开电脑中的一个excel表格。
2. 第二步,由于一些错误操作,使信息检索窗口弹出来了。
3. 第三步,点击将信息检索窗口关闭后,再想要点击单元格处理信息时,又会弹出信息检索窗口。
4. 第四步,按住键盘中的alt键,再单击信息检索窗口中的X按钮将窗口关闭。
5. 第五步,再次点击单元格编辑信息时,就不会弹出信息检索窗口了。
6.第六步,按住ALT键再点击单元格,就又可以打开信息检索窗口。
6. excel中的索引功能
1、首先在excel表格中点击表格下方“+”符号新建一个工作表。
2、双击工作表的名称位置,即可更改工作表的名称为“索引目录”。
3、然后在索性目录页面的单元格中设计好需要的格式及样式。
4、然后在需要统计索性的位置输入“=”符号。
5、并切换到表格1的位置,点击需要取数的合计数位置点击回车,即可将表格1的数据取出显示到索引页单元格中。
6、用同样的方式切换到表格2中选中需要取数的单元格位置。
7、点击回车按键,即可在索引页中生成需要的数据内容。
7. excel目录索引
首先要确保你要生成目录的行使用了标题字体,可在选中该行后,点击[正文]处,选择为[标题1]等的标题字体;
然后点击菜单上的[插入]--[引用]--[索引和目录],再点击[目录]标签,确定即可生成目录。
注:已生成的目录可通过本方面进行更新。
8. Excel表格索引
1. 第一步,打开电脑中的一个excel表格。
2. 第二步,由于一些错误操作,使信息检索窗口弹出来了。
3. 第三步,点击将信息检索窗口关闭后,再想要点击单元格处理信息时,又会弹出信息检索窗口。
4. 第四步,按住键盘中的alt键,再单击信息检索窗口中的X按钮将窗口关闭。
5. 第五步,再次点击单元格编辑信息时,就不会弹出信息检索窗口了。
6.第六步,按住ALT键再点击单元格,就又可以打开信息检索窗口。
9. excel中的索引函数怎么用
1、首先新建一个表格,填写一些数据
2、然后,选中数据,点击条件格式-突出显示单元格规则-介于
Excel之excel中index函数怎么用_Excel教程
excel中index函数可以灵活的引用单元格或者数组中的元素,它通过行号和列号引用单元格区域或者数组中的元素,语法是INDEX(array,row_num,[colomn_num])。
3、接着填写100,200,点击确定
4、最后即可看见效果。
以上就是excel如何突出显示大于100小于200的数据的详细内容。
10. excel 索引
是根据内容的电子文档自动生成索引的话,就用word来做,“插入”---“引用”---“索引和目录”
如果内容不是电子文档,要自己单独做索引,那就自己将需要索引的单词和页数一个个打出来,这个excel也可以做,只是排序时不要把你的全部列都选上,而是选一组(包括1列单词和1列页数)排完再排旁边的一组。