办公软件excel怎样跳过空项
1. excel函数跳过单元格空格
Excel表格在使用过程中,往往也都有着许多隐藏的小技巧,比如说在复制时,可以将两列数据中包含的空格合并为一列,跳过其中的空格进行粘贴。下面以WPS2019为例为大家介绍下相关使用技巧:
1、选中第三列包含空格的数据列,并使用快捷键将其进行复制。
2、在第二列数据选项中,点击第一个数据单元格,右击选中“选择性粘贴”。
3、在弹出的“选择性粘贴”工具栏中,将底部的“跳过单元格”进行勾选,并点击“确定”选项。
4、此时Excel表格也就会自动跳过空白单元格进行粘贴,使得两列数据合并为一列完整的数据。
2. excel怎样跳过空格引用
可以直接选择性复制文本或是文字。粘贴的时候选择直就可以。
3. excel图表如何跳过空白单元格
SUMIF(range,criteria,sum_range)
区域 是要根据条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。
看最后一句话,自动忽略
4. excel里去空格的函数
利用函数“SUBSTITUTE”可以批量去除百EXCEL单元格中的空格字符,具体操作请参照以下步骤。
1、首先在电脑上打开目标excel文件,用鼠标点击要编辑的单元格。
2、然后点击菜单选项“公式”页面中的“插入函数”选度项。
3、然后在函数对话框内输入“SUBSTITUTE”,点击查找函数。
4、接下来设置函数参数,在“字符串”中输入要编辑的文本单元格。
5、然后在“源字符串”中输入“ ”(注意:引号中间输入空格版,代表权修改有空格的地方)。
6、接着在“新字符串”中输入“”(注意:引号中间不要输入空格,代表修改为无空格)。
7、点击确定后,拖动单元格就能批量删除空格部分。完成以上设置后,即可批量去除EXCEL单元格中的空格字符。
5. excel如果为空格则跳过
1、先选择要复制的单元格范围,包括其中的空单元格。
2、对选择的单元格进行复制。
3、在要粘贴的单元格位置点击鼠标右键。
4、点击右键菜单中的【选择性粘贴】选项。
5、在弹出的对话框中勾选图示的【跳过空单元】选项。
6、点击确定按钮。
7、这样,WPS表格复制粘贴时就跳过空单元格了。
6. excel空格跳行
步骤如下:
1.对奇数行求和:
2.输入公式如下:
3.下拉填充,结果如下:
7. excel表格怎么跳过空格公式
复制A列的内容区域粘贴到C列对应处按F5定位了C列内容区域,光标在引用位置处,点定位条件一点选空值一确定 然后用鼠标右键点选中的空格区域一删除一点下方单元格上移一确定
8. 表格跳过空的单元格
一、粘贴数据变为错误值
有的时候当我们直接粘贴数据,会显示为错误值,这是因为数据是用公式得到的,位置发生变化,参数也就发生了变化,就会显示为错误值,解决的方法也很简单,点击目标单元格,然后点击鼠标右键,在选择性粘贴中选择粘贴为数值即可
二、数据核对
利用复制粘贴核对数据,需要数据的位置是一模一样的,首先我们先复制一个表格,然后点击另一个表格的对应位置,随后点击鼠标右键找到选择性粘贴,在运算中选择减然后点击确定,这样的话,结果不是0的数据就是差异数据
三、批量运算
可以利用复制粘贴对一个区域的数据进行加减乘数批量运算,比如在这里我们想要批量为考核得分增加5分,首先输入一个5,然后复制它,随后选择需要增加得分的区域,然后在选择性粘贴中选择加然后点击确定即可
四、更改格式错乱的表格
粘贴表格的时候经常会出现格式错乱的情况,这样的问题也可以利用选择性粘贴来解决,首先我们选择表格所在的整行数据,然后选择需要更改格式数据的整行数据,点击鼠标右键在选择性粘贴中找到格式,然后点击确定
五、转换数据行列位置
转换数据行列位置,Excel中称之为转置,利用复制粘贴也能快速搞定,首先复制需要转换的数据,然后点击一个空白单元格,点击鼠标右键找到选择性粘贴,勾选右下角的转置点击确定即可
六、跳过空单元格粘贴
这个功能不会对已经存在数据的单元格进行粘贴,仅仅会对空白单元格进行粘贴,如下图,我们想要将分数填写到姓名的下面,如果直接粘贴姓名就会消失,勾选跳过空单元格就能得到想要的结果了
七、文本格式数字转换为常规格式
文本格式的数字我们使用sum函数进行求和他的结果是0,是不会参与运算的。利用复制粘贴也能解决这问题
首先在单元格中输入一个1,然后复制它,再选择数据区域,点击鼠标右键在选择性粘贴中找到乘然后点击确定即可
八、粘贴条件格式,数据验证,批注
我们已经在表格中设置好的数据验证条件格式与批注都可以批量的粘贴,与第四个技巧的使用方法是一模一样的,只需要在选择性粘贴中找到对应的项目即可
九、粘贴为链接
这个功能类似数据引用,数据表发生变化,粘贴的表格也会自动发生变化,操作非常的简单,首先复制数据表,然后一个空白单元格,再点击鼠标右键找到粘贴为连接,这样的话更改数据表,粘贴表就自动跟随变化
十、粘贴为带连接的图片
这个功能用到的情况,大多是在图表中,将表格中的某一个单元格作为图表的一个对象放在图表中
9. 跳过空白单元格
1、框选要复制的表格内容。
2、进行复制,excel中可以点击开始菜单中的“复制”按钮复制或者按键盘的“Ctrl+C”键等方法复制。
3、点击选择要粘贴表格中的对应的单元格。
4、进行粘贴,这里不能直接粘贴,应进行选择性粘贴,这里有两种excel选择性粘贴的方法,一种是点击excel开始选项卡中粘贴按钮下方的小箭头,再点击弹出菜单中的“选择性粘贴”。
5、另一种是在目标单元格上点击鼠标右键,再用鼠标左键点击弹出菜单中的“选择性粘贴”。
6、打开“选择性粘贴”界面后,点击勾选“跳过空单元”选项,点击“确定”按钮,这样,粘贴时空单元格就被跳过了。