怎样用办公软件excel将数据分组
1. Excel怎么数据分组
你的源数据有多少、在哪、想分几组?
假设,源数据在A列:
1、在B1输入
=RAND()
回车并向下填充。
2、点B列任一格——工具栏——升序排序。
3、这样就把A列随机打乱了,再根据你的需要,分段分组就行。如:
A列100行,分随机4组。按以上公式打乱后,1~25行为一组、26~50行为二组、51~75行为三组、76~100行为四组。
2. excel数据分组频数分布表
excel中有计算频数函数的公式 使用数组公式=frequency(数据单元格区域,分组单元格区域) 这个函数是得到频数(括号中参数是引用你的单元格区域),你再除以数据总数目(用count函数) 就可以得到频率分布了。 得到结果后,选中数据,点击插入柱形图即可
3. excel怎么数据分组并进行编码
Excel数据分级排序方法
透视表
数据分级排序的原理其实就是分级排名与加权:
如果就是左侧数据源生成右侧的分级排序,使用数据透视表就可以实现,数据透视表排序中有其他排序:
在紧凑布局的透视表中,需要将要排序的字段都设置一遍其他排序:数量降序排序
当然有的时候我们拿到的数据就是未排序的数据,也可以把分组求和的行去掉变成标准数据源的格式,然后再重复上面的步骤就可以实现分级排序。
4. excel数据分组函数
EXCEL如何让分数从高到低排列
以下就是EXCEL如何让分数从高到低排列的方法与步骤,具体操作过程如下:EXCEL让分数从高到低排列的方法:
第1步、用EXCEL打开成绩表。
第2步、选择所有成绩数据。
第3步、点击排序和筛选里面的降序。
第4步、点击排序。
第5步、这样分数就会从高到低排列。
5. excel数据分组怎么做
Excel中如何将数据分组统计?
第一打开excel,选中部门列的任意单元格,点击数据点击升序。
第二,点击商品列的任意单元格,点击数据,点击分类汇总。
第三,分类字段选择销售部门汇总方式选择求和勾选数量和金额点击确定。以上就是excel中,如何将数据分组统计的全过程
6. excel数据分组频数分布图
excel中有计算频数函数的公式 使用数组公式=frequency(数据单元格区域,分组单元格区域) 这个函数是得到频数(括号中参数是引用你的单元格区域),你再除以数据总数目(用count函数) 就可以得到频率分布了。 得到结果后,选中数据,点击插入柱形图即可
7. excel数据分组怎么操作
1.首先在打开一份excel表格,然后选择需要分组的数据。
2.然后在这些数据里面选中需要分为一组的内容。
3.选中了内容之后,点击数据选项,并在里面找到“创建组”这个图标,找到后点开创建组。
4.接着在弹出的设置窗口里面,将明细数据的下方和明细数据的右侧这些前面打勾的都去掉。
5.创建组完成了,点击表左侧的“+”“-”符号可以折合下面行的内容。
8. excel数据分组求和
在需要合计的单元格下,选中。
然后在公式框中,点击fx函数命令。
进入选择sum求和函数。
然后选择需要进行求和的所有单元格,注意是要数值的,然后使用鼠标拖动即可。
最后点击确定,或者按回车,自动生成结果。
注意事项:Excel在加工处理各种数据的过程中会碰到各种的数据,也经常会使用到合计的功能,通常需要对不同分类的数据分别进行求和,可以直接单机右上角有个求和的标志,实现自动的快速求和 ,这个是最简单的方法,可以让我们快速求和。
9. excel数据分组统计
统计A列数据在10-30区间数据的个数 Excel 2007以上版本输入 =COUNTIFS(A:A,">=10",A:A,"<=30"
) Excel 2003以下版本输入 =COUNTIF(A1:A1000,">=10")-COUNTIF(A1:A1000,">30")
10. Excel如何数据分组
1.单项式数据分组
如果数据变动较小,分组可以是单项式的,即将每个性质的数据分为一组。如下面的分班情况而言,可以分为一班,二班和三班。
(1)在工作表空白处建立分班情况并建立人数统计。
(2)选定F2单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$10,E2),按Enter键,即可计算出每个班的人数。
(3)将光标定位在F2单元格的右下角,向下拖动填充柄复制公式,即可计算出其他班级的人数。
2. 组距式数据分组
如果数据变动幅度大,应用组距式分组,即合并某些性质十分相似的数据。
(1)在表格空白处将数据分为”<70”,”70-80”,”80-90”,”90-100”这四组数据,并添加人数标识。
(2)选中F2单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIF(C2:C10,"<70"),按Enter键可得到成绩小于70的人数。
(3)选中F3单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">70",C2:C10,"<80"),按Enter键可得到70-80分的人数。
(4)选中F4单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">80",C2:C10,"<90"),按Enter键可得到80-90分的人数。
5)选中F4单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">90",C2:C10,"<100"),按Enter键可得到90-100分的人数。
注意:因为分组情况不同,所以不能用下拉填充柄向下复制公式。
11. excel数据分组隐藏
先说说操作,以前常用的技巧有
对表格不同行列的分组,许多excel表格占地方但是内容暂时不想看,可以考虑分组折叠起来,win下的快捷键是alt shift ->
使用宏可以对excel的不同标签页的格式保持统一(另外需要注意不同单元格的放大比例可能不同,导致字体大小的显示出现问题)
记得最后检查好的excel表格都选择左上角的单元格(也就是把鼠标在左上角的那个A1单元格上点一下,这样下一个人在打开的时候单元格是从第一行第一列开始的,以免出现从底部开始阅读的问题,给别人省事是美德……)
excel中如果需要设置中文和英文的不同字体记得在先设置中文再设置英文,否则先设定英文再设中文则英文的字体会被中文字体中自带的英文字体覆盖掉。
推荐在制作excel的时候打开打印页面虚线,至少知道自己的excel表格是个多大的篇幅,具体打印的时候可以选择打印到一张页面上,excel会自动压缩到一个页面之内。
用不上的excel行、列要隐藏,以免别人误操作给你把光标移到了5000行之外的地方,很不爽的……
个人很不喜欢excel默认的表格线,认真做的话把背景设置成白色,那些表格的边框就会消失,真正需要边框的再自己设置,我觉得这样会看上去很清爽(个人意见)。
关于分析金融行业有多关注excel的分析?这个用的不多,现在只要是财经院校金融相关授课都不推荐excel做分析了,matlab的数据计算简单实用,操作也不复杂,满大街都是教程,真的已经走入千家万户了,指望用excel做分析的我接触到的是各种财务数据的分析,在会计这边用的多一些:关于趋势图,要会把实际数字和增长率画在一个表格里,左边的坐标是实际值,右边的坐标是增长百分比,清晰有简洁。
要各种财务数字的计算,建议你准备一个模版,到时候只需要把财务报表按照那个格式贴进去要的比率自动出来了。(记得红色表式负数)
office2010出现了趋势图,在一个单元格里直接画出过去几年的变动趋势,很实用。
另一个常用的是数据透视表,但是不限于金融行业,对阅读者的要求也有点高,一般年终总结经常会用到。
大体先想到这么多,金融行业大家看excel时间挺长的,让看你做的excel表的人觉得轻松,方便,就是最好的结果,多和看你excel表的人交流一下,客户才是上帝。