办公软件excel库房进销存
1. 库房进销存表格
这样做:
1、打开一个EXCEL表格,切换输入法到中文输入法。
2、在A1单元格内输入进销存明细表格的标题。
3、在第二行单元格内依次输入编号、产品、入库数量、出库数量、余额、备注等信息。
4、选中多行单元格,添加表格框线。
5、调整表格的行高和列宽。
6、合并标题单元格。
7、设置标题字号为25号字体,进销存明细表制作完成。
2. 库房进销存表格怎么做
首先,新建一个Excel表格并命名为“201X年X月办公用品出入库报表”。然后分别在A2:Q2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月出库、本月结存、备注等信息。可以使用合并单元格和黑色边框将表格内容进行美化。
在表格空白处,把全部的物品名称罗列出来。
单击表格中的名称栏,选择“数据验证”。
在数据验证菜单中选择“序列”,使用鼠标勾选来源。这时可以看到名称栏有了下拉菜单,直接选择即可。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在“上月金额”单元格输入公式:=E4*F4,计算出上月物品的总价格。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在“入库金额”单元格输入公式:=H4*I4,计算出本月入库物品的总价格;在“出库金额”单元格输入公式:=K4*L4,计算出本月出库物品的总价格。
在“本月存量”单元格输入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K),计算出本月物品的月末数量,即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中SUMIF函数为条件求和,分别在E、H、K列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在“存量单价”单元格输入公式:=VLOOKUP(D4,D:G,3,0),计算出该物品的单价。其中,VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值,找出D4的单价,从D:G区域范围内寻找。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在“本月金额”单元格输入公式:=N4*O4,计算出该物品的总价。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
3. 出库入库销售库存表
这个要配合,出入库的流水表,配合excel宏 才会更加智能比如:你建一个库存流水表,sheet以日期为名,就可以每天,结余的时候,用excel宏更新一次,比如9-1,就是入库10 出库5不过,只是个思路,考虑到查询的方便及结算的效率,还有你的单品数量,要进一步的规划一下,单品数量过百都不建议用excel,下个老版破解的管家婆之类的,都要方便的多
4. 进库出库库存表格
首先制作一张表格,体现出需要的数据和内容,具体操作方法如下:
1、打开EXCEL,制作表格,先把表格的框架设定好。
2、输入日期、品名、入库数据、出库数据、剩余库存。
3、剩余库存数量可以设置公式,=C4+D4,按回车键即可,输入入库数据和出库数据,就会自动算出剩余库存数据。用EXCRL表格统计进销存,方便明了,操作相对也比较简单,可以多做几遍,后面掌握了技巧就会越做越顺,还可以用来统计别的一些数据,都是很简单的。
5. 仓库进销存管理表格
出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。
出入库表构成
做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:
1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;
2、物品出库流水记录、入库流水记录;
3、物品当前库存量;
有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:
4、物品出库入库总金额,当前库存余额;
5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。
接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。
- 01 -建立物品信息
首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。
▲ 物品信息见上表,包含了物品的基础属性信息
- 02 -制作出入库记录表
接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:
▲ 表格包含:物品信息,及每次出入库的日期、数量。
第一步、创建查找函数。
产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程:
▲ 利用VLOOKUP函数,自动得到了与前面编码对应的信息。
函数公式:=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)
函数解答:
第一个参数$C3表示想要查找的内容;
第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);
第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列,一个参数0表示精确查找。
公式中($)符号代表该公式所引用(指向)的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。
第三个参数是返回内容,那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了:
可以看到条记录在编码确定之后,通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。
第二步、优化函数公式,避免错误值。
如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A,这时候我们用IF函数进行优化。
▲ 优化公式,避免表格出现错误值#N/A
函数公式:=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))
函数解答:若查找单元格为空时返回空,为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。
第三步、将编码做成下拉列表选择。
将物品信息编码制作成下拉列表,以来可以免去多余的手动输入,及手动输入可能带来的填写错误,二来既省力又规范,见下图操作:
▲ 下拉列表选择,不仅避免了错误而且非常高效
简单三步后,一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中,选择物品编码自动显示物品信息,非常方便。如下图操作:
- 03 -实现库存统计
接着,我们继续对表格进行升级!每个登记在册的物品信息后面,增加出库数、入库数、当前库存,均实时显示!
在「物品信息表」后部再增加以下几个内容:
1、“前期结转”,表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存;
2、累计出库、入库数量
3、当前仓库库存量
▲ 增加的内容,利用函数可以自动化生成
虽然新增了统计项目,但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量,见以下教程:
函数公式:=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)
函数解析:
第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列;
第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件(对应该行物品编码);
第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。
同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量:
接下来,我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存自动填入:当前库存=前期结转+累计入库-累计出库,见下图教程:
- 04 -制作库存告警
实际工作当中,我们常常需要对物品的库存进行监控,假如A物品需要保有的安全数量为500,低于500有影响生产的风险,低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数,以便及时发现提前做采购计划。
因此,继续对表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:
▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。
库存告警要好用,表格需要做到以下两点:
1、库存足够时显示不紧缺;
2、库存小于“安全库存”时显示紧缺,并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:
是否紧缺函数公式:=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))
函数解析:
表示“安全库存”中不设置,则不做后面的提示;“安全库存”中设置了数量,则紧缺时显示“是”,不紧缺时显示“否”。
欠数函数公式:=IF(K3="是",J3-I3,"")
函数解析:表示如果紧缺显示欠数,不紧缺(或不需提示)时显示为空。
通过调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动进行提醒及限时欠数,能够提前对物品的补货及采购进行计划,非常直观。效果如下图:
- 05 -报表优化及其他
到这里,一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了!有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了,库存一紧张就告诉采购去买,效率也提高了!
另外,还有4个升级优化的小tips,可根据自己的实际情况进行调整:
1、对于空行函数返回错误值或0值的,可用上面所讲到的IF(A=””,””,B)来优化;
2、需要计算“金额”,则每个数量后增加“单价”和“金额”,金额里公式=数量*单价,即可;
3、物品编码具有性,在录入时应防止重复,可以选中编码所在列(B列),点击“数据”--“拒绝录入重复项”,来规范录入,输入重复编码时表格将阻止录入;
4、公式保护:选中含有公式的单元格,点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态,而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”,在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾,确定即可。
6. 库房进销存表格模板
楼主是想自己制作这样的表格吗。自己做比较困难的,要有非常强的VBA编程能力。
一般来说,进销存工具包含以下几个基本功能,采购入库、销售出库、库存(根据入出库自动计算),成本(移动平均法核算)、利润(销售金额减去成本价)、统计(日报月报)、查询(入出库)履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。
主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同,可能具体条目会有点变化。
一般的做法是用到数据透视表,但如果数据量大会严重影响速度。 采用VBA是比较好的,速度不收影响。
如果你自己做,没有相当的编程知识,估计你做不出来,我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站,里面有用VBA开发的Excel工具,很多个版本,当然也有免费的下载。
7. 仓库进销表格
1.整理出三张表,第一张是2019年的进货明细表,第二张是2019年销售明细表,第三张为库存表,库存表只需要每个货品名称列一个。
2.来统计各项产品的进货量,在【J3】单元格输入公式=SUMIF($B$3:$B$12,I3,$C$3:$C$12)。
3.来计算销售量,在【K3】单元格再次使用SUMIF公式,这次将函数范围选择在销售明细表内。
4.计算库存,即用进货量-销售量,即为库存。
5.来看下计算效果。
8. 仓库进出库存表格
进出账的表格制作一般有以下几个步骤:
1.打开EXCEL,按要求输入相关表头,具体每个企业的要求都不一样,可自行定义;
2.建立表格的基础数据,基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等,凡是库存有的必须逐个增加;
3.输入本期初库存量,即上月末的最后一天的库存数量。此数据可从上个月的报表中直接导入,一般从月初的第一天导入;
4.输入各种出入库信息;
5.用公式计算期末库存量:在M2单元格输公式=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2),即:本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量;
6.用自动填充填充以下单元格,即得出其它库存材料的期末库存量;
7.当一个月结束后,上月的期末库存量又变成下一个月的期初库存量,平时只要往里面填入出入库信息即可。
9. 仓库库存进销表格
1、先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表
2、制作进货表的表头;
3、制作销货表的表头;
4、制作结存表的表头;
5、打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx;
6、确定之后,页面会弹出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表;
7、点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列;选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头;
8、鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定;
9、点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定;
10、确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格就可以了;