办公软件excel中怎样计算员工年龄
1. Excel计算员工年龄
用excel表格计算员工年龄的方法有很多,但是今天要向大家介绍的是完全用函数来计算员工年龄的方法,这其中会涉及到TRUNC、YEARFRAC、TODAY三个函数,通过使用这三个函数进行嵌套,最终实现员工年龄的计算,下面我们就来看下应该如何设置。
工具/原料
安装office的电脑1台
方法/步骤
1、建好表格打开一个excel表格,录入员工的编号、姓名、出生日期等基本信息,并预留一列作为年龄的计算列(将表头建好),但是如果需要登记的信息比较多的话,也可以将如性别、岗位、入职时间、职务、政治面貌等信息录入。总之,不管怎么设计,至少要包含姓名、出生年龄这两项内容。
2、输入TRUNC函数将输入法切换成英文输入法,然后在第一个人姓名后面对应的单元格中输入=TRUNC(),注意号也要是英文格式。这里对这个函数进行简单的说明:这个函数是取整函数,也就是无论括号里的数值后面的小时点是大于0.5还是小于0.5,不进行四舍五入,只取整数部分。
3、输入YEARFRAC函数将TRUNC函数的参数值输入为YEARFRAC(),注意为了避免出现错误,也要同时将上下括弧输入,如图所示。
4、选择YEARFRAC函数的第一个参数YEARFRAC函数的第一个参数为开始日期,可以输入具体的值,也可以引用单元格,这里为了保证我们设计出的公式可以应用在其他单元格,并保证计算出的结果能够随时间推移而变化。所以在这里就引用员工出生年月日的单元格,如图所示。
5、输入TODAY函数YEARFRAC函数的第二个参数为结束日期,也就是计算年龄的截止日期,输入TODAY函数并以TODAY第二个参数。其含义就是计算出生日期到当前日期员工的年龄。
6、选择【1-实际天数/实际天数】输入完YEARFRAC函数的前两个参数后,excel就会自动跳出第3个参数的选项,在列表中选择【1-实际天数/实际天数】,如图所示。
7、计算员工年龄输入完成后敲击回车键,函数就会自动计算出员工的年龄,如图所示。
8、复制年龄计算公式将鼠标移动至刚才生成年龄的单元格右下方,待鼠标指针变成图示的“+”符号时,按住鼠标左键不松,向下拉动,直至员工对应的最后一个单位格后松开鼠标左键,这样就对所有员工的年龄函数计算完成了设置。
9、查看效果复制完年龄计算公式后,所有员工的年龄就自动生成了,如图所示。
注意事项
函数的每个参数之间需用逗号隔开
2. 在excel计算年龄
EXCEL函数公式大全利用DATEDIF函数、TODAY函数、MID函数和TEXT函数根据员工身份证号码自动计算员工的年龄。EXCEL函数与公式在工作中使用非常的频繁,会不会使用公式直接决定了我们的工作效率,今天我们来学习一下提高我们工作效率的函数DATEDIF函数、TODAY函数、MID函数和TEXT函数。在上一节的课程中我们已经学习了利用员工的身份证信息判断员工的性别,今天我们这节课是根据员工的身份证信息自动判断员工的年龄。
第一步我们先利用MID函数提取身份证号码中员工的出生年月日。对于MID函数的使用方法我们在前面的课程中已经学习过了,在这里我们就不在重新讲解了,还有不理解的同学可以看一下前面的课程。
利用MID函数提取员工的出生年月日的公式为:(MID(B3,7,6)
第二步利用TEXT函数把MID函数提取员工的出生年月日转变成标准日期文本,对于TEXT函数我们前面已经讲解过了,需要的同学可以看看我们前面的课程。
利用TEXT函数与MID函数的组合把员工身份证信息中的出生年月日转换成标准的日期的公式为:=TEXT(MID(B3,7,6),"0000-00")
第三步利用TODAY函数返回当期日期的年份值,对于TODAY函数相信大家在熟悉不过了,在这里就不一一讲解了。利用TODAY函数提取当期日期的公式为:=TODAY()
第四步利用DATEDIF函数与TODAY函数进行比较计算员工的年龄。DATEDIF函数的使用方式为:公式----插入函数----输入函数名DATEDIF函数----点击转到----点击确定。
我们会发现DATEDIF函数有三个参数构成,第一个参数表示起始日期或起始日期的单元格引用。第二个参数表示结束日期或结束日期的单元格引用。第三个参数表示指定日期的计算方法。
利用DATEDIF函数与TODAY函数的组合计算员工年龄的具体公式为:=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")
3. 计算工作年龄的公式 excel
材料/工具:Excel2010
1、首先就是打开我们的目标操作表格,显示人员以及对应的出生年月日情况
2、鼠标点击到需要显示年龄的那一列C列。
3、接着选择好C列后,鼠标右键在右键菜单中选择设置单元格格式。
4、弹出单元格格式小窗口,选择左侧单元格内容分类中的数值选项。
5、将原先默认的小数位从2修改成0,也就是阿拉伯数字的类似。
6、返回到表格中,鼠标点击到要编辑公式的C2单元格
7、输入=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)
8、按下回车键此时显示的内容就是对应的年龄。
4. excel计算企业年龄
一、首先打开Excel表格文件,右键点击需要求结果的单元格,菜单内点击“设置单元格格式”。
二、把单元格格式设置为“数值”,小数位设置为“0”。
三、回到表格,在求结果的单元格公式栏内输入=(TODAY()-A1)/365,按回车键计算。
四、这样就可以计算出A1单元格内出生日期的年龄了。
5. excel计算所有职工的平均年龄
我们可以用Excel中的函数today来计算年龄,总共分为4步,具体的操作步骤如下:
1,设置年龄的单元格
打开Excel表格设置年龄的单元格,格式选择为数值后面数位设置为“0”。
2,算出年龄
选择出生入去的单元格输入=(today()-**)/365,回车键即可得出年龄。
3,将鼠标放到列单元格的下拉
将鼠标放到列单元格的右下角下拉,可以得出其他人的年龄。
4,算出别人的年龄
根据以上步骤就可以算出别人的年龄了。
6. excel员工平均年龄怎么算
在Excel表格里面可以使用IF、ROUNDDOWN、MOD、DATEDIF函数来计算工作年限(计算到月),示例如下:
一、在C2单元格里面输入公式=IF(ROUNDDOWN(DATEDIF($A2,$B2,"M")/12,0)>0,ROUNDDOWN(DATEDIF($A2,$B2,"M")/12,0)&"年","")&IF(MOD(DATEDIF($A2,$B2,"M"),12)>0,MOD(DATEDIF($A2,$B2,"M"),12)&"月",""),即:
①IF(ROUNDDOWN(DATEDIF($A2,$B2,"M")/12,0)>0,ROUNDDOWN(DATEDIF($A2,$B2,"M")/12,0)&"年","")的意思为:DATEDIF($A2,$B2,"M")/12求出年龄,再向下进行舍入为整数,如果其大于0,则显示工龄数值及单位”年“,否则显示空白;
②IF(MOD(DATEDIF($A2,$B2,"M"),12)>0,MOD(DATEDIF($A2,$B2,"M"),12)&"月","")意思为:如果计算的月份数值大于0,则显示月份值及单位”月“,否则就显示空白;
③IF判断函数的公式为=IF(判断条件,条件为真时执行,条件为假时执行);
④ROUNDDOWN向下舍入函数的公式为=ROUNDDOWN(要向下舍入的数据,保留的小数位数);
⑤DATEDIF日期计算函数的公式为=DATEDIF(起始日期,结束日期,日期类型),日期类型包括年("Y"),月("M"),日("D"),起始日期不能大于结束日期,起始日期和结束日期需为1900年后;
⑥MOD取余函数的公式为=MOD(除数,被除数),被除数不能为零。
二、将C2单元格向下进行拖动复制即可计算出工龄。
7. excel如何计算员工年龄
第一步:我们打开一个新的EXCEL表格,在里面输入好别人的姓名和出生年月;
第二步:在年龄那一栏输入公式“=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)”,便可以出现年龄了;
第三步:将鼠标放在右下角的框边缘,会出现一个十字形状,点击往下拉便可出现其他人的年龄(通过复制、黏贴也可以进行操作);
用EXCEL表格计算年龄,主要是记住公式便可以了,只要公式对了,那么年龄立马能计算出来。
8. 如何用excel表格计算员工的年龄
1、首先看一下原始数据,本例以18位身份证号为例。A列是18位的身份证号,需要在B列和C列分别提计算出年龄和性别信息。
2、我们知道,18 位身份证号从第7位开始的8位数字代表出生日期 。出生的年份是从第7位开始的4位数字,因此,我们可以用MID函数将出生年份提取出来。双击B2,输入公式 :=MID(A2,7,4)
3、要求年龄,需要用当前的年份减去身份证上的出生年份。我们可以用YEAR函数来取得当前的年份,例如输入 :=YEAR(NOW()) 就可以返回当前的年份2014。
4、将上述两个部分合并,就得到了B2的最终公式 :=YEAR(NOW())-MID(A2,7,4)
5、下一步我们看一下如何判断男女。18位身份证号的第17位是判断性别的数字,奇数代表男性,偶数代表女性。首先,我们还是用MID函数将第17位数字提取出来,输入公式:=MID(A2,17,1)
6、然后我们利用 MOD函数(MOD函数是取余数的函数)取第17位数字除以2的余数 ,如果余数是0,则第17位是偶数,也就是该身份证是女性;反之,如果余数是1则说明身份证是男性。我们嵌套IF函数如下 :=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")
7、上述是适用于18位身份证号的公式,如果有15位的身份证号可以用公式升级成18位的,然后再利用上述公式计算即可。
9. 计算员工的年龄
社保卡年龄与身份证一致,但与档案不一致,一般都是会按照档案来计算准确休息年龄的。
《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》 对职工出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理,严禁随意更改职工出生时间和编造档案。10. excel中如何计算员工的年龄
方法如下
1、在桌面找到excel表格或通过搜索方式找到Excel程序并打开。
2、在左侧菜单中打开你需要提取年龄的文件。
3、打开文件后,找到你需要提取年龄的表格。
4、在年龄单元格输入公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")回车即可,B2代表出生年月所在的单元格。
5、输入完成后,直接下拉表格即可得出所有人的年龄。
11. excel怎么计算工年龄
1.第一步,打开一个工作簿,需要根据b列的出生日期计算年龄。
2. 第二步,点击页面中的单元格C2。
3. 第三步,在上方的公示栏中输入以下的公式—=DATEDIF(DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,5,2),RIGHT(B2,2)),TODAY(),"y")&"岁",
输入完成后点击键盘上的回车键。
4.第四步,将鼠标移至C2单元格右下角,等待其变为+号。
5. 第五步,点击加号并向下拖拉。
6. 第六步,填充完毕后即可计算出所有人的岁数。