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办公软件excel工作表中的数据

    1. excel工作表中的数据区域可以包括无数个单元格

    COUNT函数用于计算区域中单元格个数是错误。如果参数为数字、日期或者代表数字的文本(例如,用引号引起的数字,如 "1"),则将被计算在内。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。

    如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内。

    如果参数为数组或引用,则只计算数组或引用中数字的个数。不会计算数组或引用中的空单元格、逻辑值、文本或错误值。

    2. 单元格区域是excel2010工作表最基本的数据单元

    Excel单元格区域命名的方法

    大家可能不太了解单元格的名称定义应该是什么?实际上Excel表格中,每一个单元格都具有一个默认的名字,命名规则是列标和行标,比如我们所说的:A1,表示的就是第一行第一列的单元格。我们可以为我们的单元格重新命名,甚至是为单元格区域进行名称的定义,可以使用定义的名称进行导航和代替公式中的单元格地址,使工作表更容易理解和更新。

    一、名称框定义名称

    首先选中目标单元格或单元格区域,在公式栏左侧的名称框中,我们可以看到挡墙的名字,按照名称定义的格式(名称第一个字符必须是字母或下划线,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同)输入新的名称即可,我们就可以在下拉列表中看到我们定义的新名称。

    二、快捷键定义名称

    选中目标单元格或目标区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击【定义名称】按钮,此时,弹出【新建名称】对话框,在此输入符合规范的名称,点击确定按钮即可。

    三、选项卡定义名称

    选中目标单元格或单元格区域,切换到【公式】选项卡,在【定义的名称】组中,点击【定义名称】按钮,弹出【新建名称】对话框,在此输入符合规范的名称,点击确定按钮即可。

    若想删除或管理所有定义名称,可切换到【公式】选项卡,在【定义的名称】组中,点击【名称管理器】按钮,弹出【名称管理器】对话框,在此进行名称管理。在默认状态下,名称使用的是绝对单元格地址引用,是单元格的精确地址。

    3. excel单元格区域包含单元格个数

    在Excel里面,按其行列号圈选一下就明白了(重复的当然不算):

    ——17个单元格

    4. excel区域可由单一单元格组成

    首先选择要打开excel表格,选择需要分开内容的表格,然后点击数据。

    其次选择分列,点击弹窗中的固定宽度,再点击下一步,选择内容里面需要分开的位置。

    继续点击下一步,点击目标区域,在表格中选择分开的内容放置区域,点击完成就可以了。

    5. 在excel工作表中,区域是指连续的单元格

    这要用半角感叹号“!”进行连接。如在某公式中的 Sheet1!A1:A100 写法中Sheet1为工作表名称,A1:A100为该工作表的单元格区域,中间用!符号相连接。这样连起来就是指:引用Sheet1工作表的A1至A100单元格区域。

    6. 在excel中要求数据库区域的每一列中的数据类型必须

    假设数据在A1:A1000 C1输入 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A1000,A1:A1000)) 范围依据 实际范围修改

    7. 在excel中,若选定区域包含多个数据

    条件区域至少包含两行,在默认情况下,第一行作为字段标题,第二行作为条件参数。在某些情况下(后面会提到),字段标题可以留空;条件参数也可以留空,表示任意条件。

    2、为避免出错,条件区域应尽量与数据区域分开放置,条件区域甚至可以放置在不同的工作表中。

    扩展内容:

    1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需要筛选的数据所在列,然后点击工具栏的“数据”。

    2、在数据选项卡中找到并点击“筛选”。

    3、点击第一个单元格后面的倒三角筛选按钮。

    4、根据需要勾选需要筛选的多个数值,然后点击确定即可。

    5、返回EXCEL表格,发现Excel同时筛选多个数值操作完成。

    8. excel数据表中如何定义一个数据区域

    方法一:

    单击名称框下拉菜单,再单击要查看的名称data2,Excel就会自动选择了名称data2对应的单元格区域。

    方法二:

    单击 公式>>>名称管理器,在”引用位置“框可以看到名称data2对应的单元格地址。

    方法三:

    单击 公式>>>用于公式下拉莘的”粘贴名称“选项,再单击”粘贴名称“对话框的”粘贴列表“按钮,Excel就会自动在单元格中显示名称data2及其对应的单元格地址。

    9. 分别将每个工作表中的数据区域

    1、打开合并计算的工作表,在该工作簿中包含有4张工作表,将把第2-4张工作表中的数据合并到第1张工作表中。

    2、选中要合并数据的单元格区域,这里选中“汇总”工作表中的B3:E6单元格区域。

    3、选择“数据”菜单选项卡,单击工具栏中的“合并计算”按钮。

    4、此时会弹出“合并计算”对话框。在“函数”下拉列表中选择“求和”选项。单击“引用位置”后面的收缩对话框按钮。

    5、选择第二个工作表“北京”,并用鼠标拖动以选中该工作表中的B3:E6单元格区域。单击展开对话框按钮返回到合并计算的对话框中。

    6、单击“添加”按钮将引用位置添加到“所有引用位置列表中。

    7、使用同样的方法把”上海“和”深圳“工作表中的数据区域也添加到”所有引用位置“中。

    8、单击确定按钮,则会将选定工作表中的数据添加到汇总的工作表中。

    10. Excel中要表示工作表中的一个区域

    首先我们打开Excel软件,打开一个准备好的表格,可以看到部分是限制别人进行编写的区域。

    接着我们点击左上角,选中全部的区域,然后右击,选择设置单元格格式按钮。进入单元格格式设置页面,我们点击上方的保护,将锁定给取消,系统默认条件下锁定是开启的,然后我们点击确定。

    点击确定之后,我们回到页面按下CTRL加a,全选所有的表格区域,接着我们按下CTRL键加计件进入定位页面,然后将常量给勾上,然后点击定位。此步操作就可以将表格中所有已经有内容的区域给定位出来。

    接着我们右击定位的区域,然后选择设置单元格格式。

    进入设置页面我们继续点击保护,然后将锁定给打开,之后点击确定。接着我们点击上方的审阅,然后选择保护工作表,输入一个只有自己的知道的密码即可。

    输入完成之后,我们可以看到当点击限制,编辑的区域就会显示编辑受限。而我们当输入其中空白的部分,就可以看到,可以自由的进行写入操作了。

    11. excel普通数据区域

    基础方法

    1、打开excel工作簿。

    2、这里我们要对相应的数据区域定义名称,首先我们选择公式。

    3、在定义名称功能栏选择定义名称会弹出一个对话窗。

    4、我们先选择需要指定名字的区域,在引用位置栏,点击右边的按钮,进行区域的选择。在名称处,输入定义的名称。这里我们输入“数”。在范围处,选择我们应用范围,我们是应用到整个工作薄中的。所以选择工作薄。然后选择“确定”

    5、这里我们简单的讲一下应用,比喻我们需要对这个区域进行求和,我就可以直接输入公式“=sum(数)”。

    6、这个定义名称神奇之处就是跨工作表也可以运用的,比如我在表二求这个区域的最小值,只需要输入“=min(数)”就可以了。

    7、看B27就出现了区域的最小值。

    便捷方法

    1、这里我们选择需要定义名称的数据区域,然后将左上方的名称框里面的内容删除。

    2、接着我们在名称框里面输入我们需要定义的名称,这里我们输入“数1”,然后按一下回车键。这里名称就定义好了。

    3、现在我们简单的应用一下,我们用数据区域“数”的和减去数据区域“数1”的和的公式,如图所示,公式“=SUM(数)-SUM(数1)"

    注意事项

    定义名称在数据量大的时候,效果就越明显的

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