办公软件excel中分类汇总怎样做
1. excel中分类汇总怎么做后怎样提取汇总数据
1. 首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。
2. 选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。
3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。
4. 如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。垍頭條萊
2. excel分类汇总如何使用汇总数据
1。把要分类汇总的类别排序 2。数据-分类汇总-分类字段(选你要分类的项)-求和-选定汇总选-确定。
3。EXCEL会出现1.2.3个工作表,1是总表,2是汇总表,3是明细表。
3. 分类汇总后如何提取汇总数据
excel可以自动显示选中单元格求和情况,也可以通过函数对选中的单元格未和,还可以以选中的列进行分类汇总
4. 分类汇总后的数据怎么提取出来
方法如下:
1. 将分类汇总的数据全选,编辑→定位→定位条件→可见单元格→复制-粘贴
2. 选中要复制的区域,按F5,定位条件→可见单元格,复制,OK
3. 选中区域→按Alt+;(英文状态下的分号),即可定位可见单元格,然后按复制→粘贴
4. 工具→自定义→命令→编辑→选定可见单元格,将选定可见单元格 图标拖到工具栏,然后,选择你要复制的区域,点“选定可见单元格”,然后“复制”、“粘贴”,就行了 以上四种方法步骤有所不同,但都是通过定位→选定可见单元格来实现的,所以结果还是一样
5. 怎么提取分类汇总后的数据
现假设一个EXCEL文件中有两个表,分别为表1和表2表1为分类数据表2为汇总数据在表2中随便选一个格,在公式栏写上在表1分类汇总的路径,如表1中的C10为一分类汇总,就填上=表1!C10其他类同
6. 如何从分类汇总表取数据
EXCEL中使用分类汇总功能统计数据方法:
1.例如月份表:要求按照月份进行分类汇总。
2.点击[月份]列中任意单元格,然后点击下图中箭头指向的[升序]按钮。
3.点击任意单元格,然后依次点击【数据】-【分类汇总】选项。
4.通过上一步骤,在系统中弹出了【分类汇总】对话框:在[分类字段]中点击选择[月份];在[选定汇总项目]中点击选择汇总的项目,设置完成后点击[确定]按钮。
5.返回到工作表中,通过以上操作步骤,工作表中的数据内容就按月进行了分类汇总。
扩展资料:
分类汇总是把资料进行数据化后,先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段对数据进行分类汇总。
7. excel表格中分类汇总的数据怎样提取
上面的菜单栏 找到 《数据----分类汇总----全部删除》 点一下就好
8. 如何把excel分类汇总数据提取出来
亲,没看到具体的数据。有一个笨办法,不过应该很管用。将这个表的数据包括分类汇总,全部复制,然后找一个空白表右键“选择性粘贴”、“数值”。这样,在新表中进行筛选“计数“,就不会出现0的情况了。
9. 如何在excel中分类汇总数据
excel分类汇总怎么做?下面一起来了解excel如何分类汇总的教程。
1、打开excel,点击销售部门所在的任意单元格,点击数据,点击升序。
2、点击商品所在的任意单元格,点击数据,点击分类汇总。
3、分类字段选择销售部门,勾选数量和金额,点击确定即可。
10. excel分类汇总的和怎么导出
1、管理员登录网页管理后台,进入【考勤打卡】。
2、在考勤统计下打开【月度汇总】。
3、在考勤时间中点击选择要导出考勤表的开始日期与结束日期。
4、部门/人员可以根据实际需要选择性的导出,平台只会保留三个月的记录。
5、选择完成后点击【导出报表】按钮,系统自动导出EXCEL文件。这就是导出后的效果了,异常数据都以不同的颜色显示出来了。
11. excel分类汇总数据如何提取
第一步:首先我们要点击屏幕打开excel,打开一个需要操作的表格。
第二步:接下来将需要汇总的表格部分全选点击数据选项。
第三步:然后在打开的二级菜单中选择分类汇总选项并点击。
第四步:在打开的菜单中选择自己想要进行的设置,最后点击确定就完成了。