办公软件excel中工资单如何做
使用Excel制作工资条的方法步骤
1、先在首行插入需要的行数(根据表格人数插入行数,可向上插入,也可向下插入,本例是向下插入)
2、选中单元格,快捷键Ctrl+D(向下填充内容)。也可以点击开始菜单栏中找到填充图标
要选中单元格,边框呈现粗的就是被选中了,填充后的结果
3、在表格的最后一列复制序号,序号要复制2次
4、选择整列数据,这里千万不要选择错了,是选择最后一列的整列数据,是选择整列数据
5然后选择数据-排序-升序在弹出来的排序警告选择默认即可
选择默认即可
工资条就搞定了
6、这样出来的工资条打印预览就会看到没有边框的效果,如果需要边框,则退出打印预览
打印预览效果
7,给表格加边框,在开始下面的工具栏中可以找到边框的设定,根据需要自由设定,设定好后可以再次进行打印预览,直到设置成自己需要的即可
对表格进行边框的设定
最后说明,为了演示,本例仅截取的6行数据,手动作都比这快速。此方法是用在大量数据下的相对快捷方法。
如何用Excel快速制作工资条一、工资表的制作方法
1、排序法
在辅助列中输入1、2、3、、、这样的序列号,再复制该序列到下面的行。
在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。
2、插入行法(单行标题)
在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。
然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。
3、插入行法(双行标题)
如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。
插入空行见方法2
4、替换生成引用法。
复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。
5、VLOOKUP函数法。
复制标题行到第8行-在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。
二、工资表怎么制作
1、鼠标在电脑屏幕空白处右键单击,把鼠标移动到“新建”位置,单击
“MicrosoftofficeExcel2007工作表”。
点击工作表,此时在桌面上创建了一张被自动命名为“新建MicrosoftOfficeExcel2007工作表”的空白工作表。
2、双击此工作表,进入工作表界面,进行具体作。
把第一行设置为表头,并命名为“员工工资表”:选中A~H列。
点击工具栏上的“合并后居中”,然后输入“员工工资表”这五个字。
3、选中第A列的第2、3行分别的首个单元格,然后点击工具栏上的“合并后居中”按钮。
输入“项目”两个字,然后按键盘上的“ALT”+“Enter”键换行,输入“姓名”两个字。
4、点击工具栏上的“左居中”按钮,用以调整单元格的宽度。
然后,双击单元格进入编辑状态,敲击键盘上的“空格键”把“项目”两字往右移,使其移动到靠最右侧。
5、点击工具栏的“插入”按钮,点击“形状”按钮,选择直线。
然后,将直线按对角拉出一条线。
6、使用合并功能合并,把需要合并的单元格分别进行合并处理。
选中从第二行开始往下需用到的单元格,点击工具栏上的“边框”按钮,为该表格添加边框。
Excel工资条要怎么?步骤一:编制工资条的计算公式。
首先打开Excel,然后插入新的工作表,在重命名为“工资条表”。再选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,然后按回车键确认即可。公式则为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,NT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
然后选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状的时候,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,这样就完成了第一行公式的复制。
步骤二:复制公式。
先选中A1:P1单元格区域,然后将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后再松开左键,也就是完成公式的复制。这个时候大家就可以看到,工资条的功能已经基本就实现了。
步骤三:格式设置。
选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”→“外边框”,点击确定完成设置。
步骤四:使用格式刷。
选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制就可以了。
步骤五:取消零值显示。
点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。现在,我们所看到的当前工作表中的零值就不会再显示出来了。
不过,这里需要了解到的知识点是设置零值不显示。在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。而在Excel2007中,很多的功能则都是放到了Excel选项当中。
步骤六:完善表格。
根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离,并对字体、字号和文本居中进行设置,完善工作表。然后之需要将工资条打印出来,再裁剪之后就可以发放了。
以上简单的六步就是制作工资条的步骤
Excel工资表的方法步骤详解一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是我为大家整理的Excel制作工资表的妙招,希望大家能够从中有所收获!
Excel制作工资表的方法步骤1.创建工资表的管理项目
一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
打开Excel,创建一个工资表,即将这一组管理项目构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行。
在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置;其它管理项目依次向右排列。
2.工资表的运算关系设置
表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项,其中:
(1)“应发工资”的计算方法
应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中。算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资+职务工资+福利费+住房基金(前提是,“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。
(2)“实发工资”的计算方法
实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。
公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。算法如:I5=G5-H5
(3)“个人所得税”的计算方法
是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。
3.测算表格的运行状态
为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。
4.表格的修饰
为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。
5.数据保护区的设置
在工资表的管理中,常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常手工填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。作:
(1)拖拉选择上述一组数据区,如“B5:F16”(即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区),使其显示为反白状态。
(2)在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表。
(3)选择“设置单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框。
(4)单击“保护”标签,进入保护格式选项页。
(5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。
(6)最后,单击对话框中的“确定”按钮。
但是,要使保护作得以实现,原则上必须对此保护作进行加密。加密的目的在于:填表人(表格保护设置人以外的其他人),将不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的作如下:
(1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令,显示二级菜单。
(2)再选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框。
(3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令,如“aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮,将显示“确认密码”对话框。
(4)在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“aaa”,并按下“确定”按钮,以便确认口令的正确。学会计论坛
此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。最终的修饰效果如图。
6.保存为模板文件
在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时,文件的保存位置自动从“MyDocuments”区切换到“Template”区。然后,在“文件名”区确认此模板的名称即可。
Excel制作员工工资条的步骤1、打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方。
2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑”+“时,往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动复制的数目为10。
3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、、c或者1、2、3,都可以。数量以员工人数为准。
4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。
5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。
6、点击升序
7、在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。
8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。
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在Excel里如何制作工资条方法一:
1、首先打开Excel表格,录入所需要的数据,若事先已好数据,可以直接复制,然后在旁边的空白列表中,在该列第二行开始依次输入1、2,再用填充柄填充整列,如序号一般,作为工资条的辅助列。
2、把刚输入的序列复制到该列的下面。
3、把刚刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到“数据”选项卡,点击“升序”符号。然后辅助列就会变成112233……各个行之间就会插入一行空白行。
4、此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择“删除”。
5、选中表头数据,点击鼠标右键选择复制。
6、选中工作表区域,按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择“定位条件”。
7、在定位条件对话框中选择“空值”并点击“确定”
8、此时空白区域会被选中并变成浅蓝,然后把鼠标放在任一浅蓝区域,点击鼠标右键,选择粘贴。
9)最后再美化一下表格的边框和底纹,工资表就完成了。
如何用excel中制作工资条每到发工资的时候,我们通常都会收到一份工资条,那么你知道在excel中,如何制作一份工资条么?
1、首先,我们要在工资表旁边的空白列,输入1,2,用填充柄填充要如序列号一般,作为我们工资条的辅助列
2、我们复制一份刚刚的数据,粘贴到紧接着的尾部
3、选中F1单元格,点击排序,升序(降序也可以)
4、排序后,辅助列将变成1122,这样就达到插入空白列的效果了
5、我们到此,删除辅助列,辅助列的作用已经达成
6、我们复制一份表头数据,为下一步准备
7、到此,我们需要选择工资表区域,然后按下F5(CTRL+G),调出定位功能
8、这里我们定位空值,所以需要选定空值
9、确定后,我们来看一下效果,空值区域都被选定了
10、我们鼠标悬停在刚刚选中的任意一个单元格(不要点击),右击粘贴,或者CTRL+C,直接粘贴
11、最后,我们简单每户一下,大功告成!
Excel表格如何制作工资条工资条是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分。那我们要怎么在excel表格中制作出既美观又准确的工资条呢?下面随我一起看看吧。
Excel制作工资条的步骤
首先打开我们的Excel表格,录入我们的数据,如果事先好数据的可以直接复制
然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们工资条的辅助列
然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,如图
然后我们再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。然后辅助列就会变成112233......各个行之间就会插入一行空白行
然后此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】
然后我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制
然后我们选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择【定位条件】
在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】
此时空白区域会被选中并变成浅蓝,然后我们把鼠标放在任一浅蓝域,点击鼠标右键,选择粘贴
然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦
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