办公软件excel的分类汇总怎样用
1. 分类汇总在excel怎么用
这得根据实际需要而定。
1、“分类汇总”，就是对特定类别下的特定信息进行汇总，其步骤是先分类，后汇总，汇总的时候是根据之前选定的类别进行汇总的。
2、如何选择分类和汇总的字段，得根据需要而定。
3、比如，一张成绩表中，你想要比较一下各班数学总成绩的高低，此时，分类（类别）字段就是“班级”，而汇总字段就是“数学”，汇总方式是“求和”，其含义就是汇总各班级下的数学总成绩，此时在EXCEL操作时，汇总项目只选择“数学”字段就可以了；而如果你要比较各班级各科的总成绩，则需要在“分类汇总”对话框中的“选定汇总项”列表项中选择诸如“数学”、"语文“、”英语“等表示科目的字段。
4、需要注意的是，在进行分类汇操作之前，需要对工作表按”分类“字段进行排序，并且在选择”汇总“方式时，要注意汇总项的单元格式格式，比如，如果”汇总方式“为”求和”，则汇总字段的单元格格式必须为“数值”类型或与之相似的类型（如“货币”类型），单元格格式为”文本“类型的则无法汇总；当汇总方式为”计数“时，则没有此限制。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
2. 在excel分类汇总怎么弄
方法如下：
1，选择数据选项
打开Excel表格，选中表格数据，点击数据选项。
2，选择分类汇总选项
点击属性栏的分类汇总选项。
3，设置汇总项并确定
弹出一个对话框，根据需要设置汇总项，点击确定。
4，完成表格分类汇总
可以看到表格数据已经按照日期和员工，进行分类汇总了。
3. excel分类汇总怎么用?
首先我们打开excel表格，将数据输入到表格中。然后选择A2单元格，接着执行“开始-排序”，按照省份排序，然后在完成的数据表中，选中B2表格。执行“数据”一“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。然后在“分类字段”中选择“省”，然后“在选定汇总项”中勾选要汇总的项，点击确定即可。
在分类汇总时的对话框中，会有“汇总结果显示在数据下方”复选框可将汇总的数据显示在各类数据下方，取消勾选则将显示在数据上方，另外还有“替换当前分类汇总”复选框表示将替换上次的汇总结果。
4. excel中怎么用分类汇总
在生活中大量数据的分类和统计就要占用很多时间，如果能够熟悉的运用Excel的分类汇总那么就可以减少更多的时间，下面向大家分享排序和分类汇总的运用
1.下面以日常费用表为例。首先，框选事先打好的费用表，然后点击数据，单击“排序“弹出对话框选项，在次序那一行选择“升序”或者是“降序”观察其排序情况
2.如图，也可以选中“姓名”直接单击“升序”或者“降序”即可
3.框选好费用表，单击“数据”——分类显示——分类汇总，打开分类汇总弹出对话框选项。如图中，分类字段改为“姓名”，汇总方式改为“计数”，选定汇总项选择你想要汇总的地方。
4.结果如图
5. 分类汇总怎么操作excel
首先点击打开excel表格。
打开软件后，进入到表格窗口。
首先选中需要分类汇总的列，假如选中班级这一列
然后点击菜单栏中的数据，单击升序排列
在排序提醒框中，点击以当前选定区域排序后，点击排序即可
然后鼠标选中表格区域，再打开菜单中的数据，单击分类汇总
在分类字段中，选择要分类汇总的列名班级，选定汇总项勾选统计对象语数英
再勾选替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方，点击确定键即可
最后得出分类汇总图总览，单击左侧的123，可分别显示汇总的项目。
6. 如何用Excel分类汇总
1.打开一个excel表格，是三个班级的成绩表，将此表中的“语文”、“数学”“英语”成绩按照三个...
2.将表格全部选中，点击菜单的“数据”，点击“分类汇总”，表格中就会弹出“分类汇总”的弹框，在分类...
3.选择“班级”，选定汇总项勾选“语数外”三列，在“替换当前分类汇总”与“汇总结果显示在数据下方...
7. excel里面的分类汇总怎么操作
具体操作步骤如下
1.第1步 打开excel点击升序 双击打开excel，选取内容，在开始菜单栏中下拉排序和筛选按钮，点击升序。
2.第2步 点击分类汇总 选择数据菜单栏，点击分类汇总。
3.第3步 部门上打勾点击确认 在分类汇总中部门上打勾，点击确认即可。
8. excel如何用分类汇总
1、首先，选中需要分类汇总的数据区域，点击“开始”选项卡下面的“排序”选项；
2、对数据进行升序或者降序进行排序，这样可以将同类（或者同一组）的数据放在一起，才能进行下一步分类汇总；
3、对数据区域排序后，再点击“数据”选项卡下面的“分类汇总”；
4、然后弹出一个小窗格，如图所示，然后可以根据需要可以选择对数据分页与否，就可以对数据进行分类汇总了；
5、如图就是按照部门分类汇总绩效
扩展资料：
对所有资料分类进行汇总。(把资料进行数据化后，先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。)我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如"工程类型")对数据进行分类汇总。
9. 分类汇总在excel怎么用表格
excel分类汇总共分为3步，可以点击数据选项栏的分类汇总，以下是具体步骤：
excel分类汇总共分为3步，可以点击数据选项栏的分类汇总，以下是具体步骤：
1.选单元格点击数据升序
打开excel，比如点击销售部门所在的任意单元格，点击数据，点击升序。
2.选单元格点击分类汇总
比如点击商品所在的任意单元格，点击数据，点击分类汇总。
3.选择分类字段和汇总项
比如分类字段选择销售部门，勾选数量和金额，点击确定即可。
10. 分类汇总在excel怎么用公式计算
打开Excel，建立空白工作簿。
录入需要分类汇总的数据，录入数据时，即使是项目相同的单元格，也不要使用合并单元格。
比如要对每个销售人员的销售量和每个部门的销售量进行汇总。光标置于数据单元格中，点击“数据”—“分类汇总”。
在打开的窗口汇总，分类字段选择销售部门，汇总方式选择求和，汇总项勾选销售量，另外两项默认勾选，点击确定。
这样实现了按销售部门汇总。
再次执行分类汇总，在打开的窗口中，分类字段选用销售人员，汇总方式为求和，汇总项勾选销售量，取消勾选“替换当前分类汇总”，点击确定。
这样则进一步实现了按销售人员汇总。
点击工作表左边的分级按钮，可以查看各个级别的汇总结果。
11. excel的分类汇总如何使用
打开Excel
在文档文档里输入数据
把光标放在数据表格的任意单元格，点击数据——分类汇总
在弹出的对话框里，分类字段选择日期，汇总方式选择求和，选定汇总项勾选金额，再勾选下面的汇总结果显示在数据下方，最后点击确定
设置完成，表格的右上角有显示1、2、3，分别点，可以分别展示各级汇总