办公软件excel对数据用函数分类汇总
1. Excel函数分类汇总
一、概念不同
分类汇总:
分类汇总是对相邻的相同项进行汇总。
合并计算:
合并计算是对不相邻的相同项进行合并计算。
数据透视表:
数据透视表是利用排序、筛选、分类汇总与合并计算共同对表格进行数据分析。
二、使用方法不同
分类汇总:
分类汇总在“数据”选项卡的“分级显示”栏目中添加。
合并计算:
合并计算在“数据”选项卡的“数据工具”栏目中添加。
数据透视表:
数据透视表在“插入”选项卡中进行选中添加。
三、功能不同
分类汇总:
按某一个字段将数据进行汇总统计,可以做成分级显示,比如财务科目汇总。但是必须先按该汇总字段对数据排序,否则得到的结果会很凌乱。分类汇总用途很有限。
合并计算:
将子表区域中第一列作为行标题,将其他列作为列字段。如果列字段名相同,就汇总;如果不同,就并列显示(仅限于数值)。
所以这个用起来简单而又灵活,可以跨表操作。可以很方便地用于报表的合并,比公式简单。比如进、销、存三个表,可以很简单的合成一个表。
数据透视:
功能非常强大的数据处理工具,字段拖拉灵活;可以实现多种方式的组合;透视表独立于数据源之外,其本质是函数,数据可以刷新。
透视表可以说是EXCEL非常独特、非常强大的魔术,不是上面两个可以比较的。透视表的用途非常广泛。原理很简单,但是结合很多应用环境和小技巧,可以产生很多“眼花缭乱”的变形。
2. excel分类汇总公式函数
EXCEL如何分类汇总计算
1.
打开工作表格,选中编辑单元格,点击【插入函数】按钮。
2.
弹出【插入函数】对话框,选中“SUMIF”,单击【确定】按钮。
3.
在【函数参数】对话框中输入“$B$2:$B$10”、“$B17”、“C$2:C$10”。
4.
返回到工作表中,选中单元格就出现了分类汇总数据!这就是分类计算的方法
3. excel中分类汇总函数
想要对excel进行分类汇总,只需使用“数据”选项下的“分类汇总”功能即可设置,具体操作流程如下:
打开表格创建数据
打开excel表格,构建好一些数据;
选中区域点击分类汇总
选中数据区域,点击菜单栏“数据”选项下的“分类汇总”功能;
选择后点击确定
根据需求进行选择,选择好后,点击“确定”按钮即可;
4. excel分类汇总的概念及方法
excel分类汇总共分为3步,可以点击数据选项栏的分类汇总,以下是具体步骤:
excel分类汇总共分为3步,可以点击数据选项栏的分类汇总,以下是具体步骤:
1.选单元格点击数据升序
打开excel,比如点击销售部门所在的任意单元格,点击数据,点击升序。
2.选单元格点击分类汇总
比如点击商品所在的任意单元格,点击数据,点击分类汇总。
3.选择分类字段和汇总项
比如分类字段选择销售部门,勾选数量和金额,点击确定即可。
5. Excel分类函数
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Excel2016中提供了大量的内置函数,这些函数涉及财务、工程、统计、时间、数字等多个领域。了解函数的总体情况,有助于我们对这些函数进行运用。
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/2
根据函数的功能,主要可将函数划分为11个类型。函数在使用过程中,一般也是根据这个分类进行定位,然后再选择合适的函数。
分类
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财务函数:
Excel中提供了非常丰富的财务函数,使用这些函数。可以完成大部分的财务统计和计算。例如:DB函数可以返回固定资产的折旧值。
2
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逻辑函数:
该类型的函数用于测试某个条件,总是返回逻辑值TRUE和FALSE。例如:IF函数可以判断成绩是否及格。
3
/9
文本函数:
在公式中处理文本字符串的函数。主要功能包括截取、查找或所搜文本中的某个特殊字符,或提取这些字符串。例如:MID函数提取身份证号的出生年月日。
4
/9
日期和时间函数:
此类函数用于分析和处理公式中的日期和时间值。例如:TODAY函数可以当前日期。
5
/9
查找和引用函数:
此类函数用于在数据清单或工作表中查询特定的数值,或某个单元格引用的函数。例如:VLOOKUP函数可以查询考试成绩。
6
/9
数学与三角函数:
此类型的函数很多,主要运用于各种数学计算和三角计算。例如:SUMIF函数可以对符合条件的数据求和。
7
/9
统计函数:
此类型可以对一定函数范围内的数据进行统计学分析。例如,计算统计数据“平均值,最大值,计数”等
8
/9
工程函数:
此类函数常用于工程应用中。它们可以处理复杂的数字。在不同的计数体系和测量体系之间转换。
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/9
多维数据集函数:
此类函数用于返回多维数据集中的相关信息。
6. excel分类汇总用什么函数
打开Excel,建立空白工作簿。
录入需要分类汇总的数据,录入数据时,即使是项目相同的单元格,也不要使用合并单元格。
比如要对每个销售人员的销售量和每个部门的销售量进行汇总。光标置于数据单元格中,点击“数据”—“分类汇总”。
在打开的窗口汇总,分类字段选择销售部门,汇总方式选择求和,汇总项勾选销售量,另外两项默认勾选,点击确定。
这样实现了按销售部门汇总。
再次执行分类汇总,在打开的窗口中,分类字段选用销售人员,汇总方式为求和,汇总项勾选销售量,取消勾选“替换当前分类汇总”,点击确定。
这样则进一步实现了按销售人员汇总。
点击工作表左边的分级按钮,可以查看各个级别的汇总结果。
7. excel分类汇总的函数
excel自带函数共500多个,分为11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
EXCEL还支持自定义函数,通过VBA实现函数的编写和自定义
8. excel表格用函数分类汇总
材料/工具:Excel2010
1、首先,打开excel2010表鼠标点击要编辑的单元格;
2、点击菜单栏的“数据”,找到“排序”;
3、点击排序会跳出一个对话框,我们点击主要关键字的三角箭头,选择产品名称;
4、点击确定后,我们发现各类物品已经自动 归类好了;
5、接下来点击菜单栏的“公式”,自动求和;
6、我们选中各类单元格
7、分别求和即可。