excell表格中怎样创建下拉菜单
1. 怎么创建单元格下拉列表菜单
表格怎么设置下拉选项
1、首先打开需要操作的Excel表格。
2、接着鼠标框选需要设置为下拉列表的单元格,点击数据。
3、点击数据验证的下拉菜单,选择数据验证。
4、在弹窗中将任何值点击更改为序列。
5、然后点击来源输入框,框选住下拉菜单的内容,点击确定即可。
2. 单元格怎么添加下拉菜单
1、打开一个excel表格,选中要设置的单元格,找到数据,点击进入
2、找到数据有效性,点击进入
3、弹出界面,点击允许中的下拉三角
4、找到序列,点击选择
5、在出现的来源框中,输入要设置的选项。
6、最后确定,这样在单元格内就出现了下拉选项。
注意要用英文的逗号隔开
3. 在单元格中创建下拉列表菜单
下拉菜单的基本剖析
标签:告知用户所要选择的内容
字段图标(可选):用来说明相应的字段特征的图标
搜索栏目(可选):用来帮助用户轻松找到所需选项,前提条件上下拉菜单中字段超过20个
复选框(可选):让用户可用同时选中多个选项
下拉菜单的类型
根据所需输入的内容的性质,下拉菜单的外观可能会有所变动,方便处理不同类型的信息。设计下拉菜单的时候,需要保持足够的灵活性,提高可用性,兼顾不同的输入类型,这一点很重要。
下拉菜单的状态
基于不同的交互状态,下拉菜单的 UI 界面有多个不同的状态。每个状态在视觉上都比较相似,但是在设计的时候,要让用户能够清晰地区分开来。下拉菜单通常有 默认、激活、悬停、禁用、聚焦和出错这几种状态。
下面是设计下拉菜单的时候,一些重要的设计准则和最佳实践。
1、避免下拉菜单有太多选项
下拉菜单选项多,是下拉菜单的一大特点,但是如果选项太多,可能会对体验产生负面的影响,比如选项超过15个的时候,用户极有可能会觉得不知所措。
此外,选项过多还会出现滚动浏览的问题。用户只有将光标置于下拉框当中才能正常浏览,而如果不小心光标挪到下拉框之外,则可能让整个页面滚动,这是一件非常令人讨厌的事情。
但是避免不了要怎么办呢?超长的下拉框是最常见的一种情况,当你需要填写/选择自己所在的国家和地区的时候,超长的列表简直让人崩溃。
这个时候有2种解决方案:
使用自动填写来帮助用户补完信息
将搜索功能集成在输入框当中
2、选项太少时就别采用下拉菜单
如果选项太少,但是依然使用下拉框就有点浪费了。你可以使用普通的按钮或者选择器控件来搞定这个功能,这可能比下拉菜单来的更加直观和易用,因为相比之下,下拉框还会隐藏信息。
所以,没有太多选项的时候,就尽量不要使用下拉菜单。
3、让不可用选项以灰色显示
首先要说的是,某个选项存在但是不可选(被禁用)和不提供这一选项,是两个截然不同的情况。如果直接不显示,就意味着逻辑和界面一致性失衡了。所以,最好让不可用的、被禁用的选项保留,但是以灰色显示,且不可选。
4、按照逻辑来排列选项
列举出的选项应该符合一定的规律,方便用户定位和筛选。最常见的情况,是按照字母顺序或者数字顺序来排列,这样用户有清晰的预期和搜索定位的依据。
5、如果输入更快就不要用下拉菜单
在有的情形下,输入可能是比在下拉菜单中选择来的更快的。一种比较典型的情况,是输入信用卡的有效期,输入「月份/年」这样的信息,比在两个下拉菜单中挨个选择,来的快。
尽管用户输入内容需要程序进行验证和匹配,但是从可用性的角度上来说,直接输入依然是更好的选择,因为它减少了操作和认知负担。
6、避免滥用功能和交互
当某些数据和信息是可以自动匹配的时候,就没有必要反复找用户去确认了。这种情况最典型的,就是系统可以根据信用卡号来匹配相应的卡的类型,这就不需要用户使用下拉菜单去挨个选择了。
7、尽可能减少操作数
你可以通过自定义下拉框的设计,来减少操作的数量。一个经典的案例,是选择日期的下拉菜单的设计。如果是普通的下拉菜单,你可能需要三个,但是使用自定义的下拉菜单,就会方便很多。
8、使用尽可能简明的标签文本
用户主要是通过下拉菜单中的标签文本信息来进行筛选的,因此你需要在有限的空间中,让信息尽可能清晰,用识别率更高的大小写结合的拼写方式,表达方式上清晰,直指目标。下面是3条撰写标签文本的准则:
尽可能用动词来描述指向性明确的操作
对于链接,请使用名词来帮助用户定位到页面
在一行内写完标签内容,不要啰嗦
结合一定的逻辑来进行排序,然后将最常用的、最重要的选项放在顶部。当然,更具的排列方式,可以结合一些用户调研来进行细化。
结语
正确的下拉菜单,用户体验是非常棒的,它们可以帮助用户缩小筛选信息的范畴,在有限的屏幕范畴内,最大程度利用空间,提高用户的选择效率。什么时候用下拉菜单,怎么用下拉菜单,最好都弄清楚,这样才能最大程度地发挥设计的价值。
4. 怎么做单元格下拉菜单
1.
首先,点击选中需要输入内容的单元格区域。
2.
点击选中单元格区域后,点击【数据】功能选项卡,然后依次点击【数据有效性】-...
3.
通过上一个步骤,系统弹出【数据有效性】对话框。
4.
在弹出的【数据有效性】对话【允许】后面的选项按钮,在弹出的菜单选项中点击选择【序列】选项;在【来源】下面的对话框中输入指定的内容,中间用英文状态下的逗号分隔,设置后点击【确定】按钮。
返回到工作表中,选中的单元格中就出现了下拉菜单按钮,点击即可直接快速输入指定内容。
5. 怎样给单元格添加下拉列表
下拉列表:
首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格
选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据;
点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性;
点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置;
点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列;
在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定即可。
复选框:
点击“开始”-“Excel选项”,在“基本设置”选项卡中勾选右侧的“在功能区上显示‘开发工具’”,使其显示出来。
切换到“开发工具”功能区,点击插入”下拉列表框,在弹出的列表中选择“复选框(ActiveX控件)”。
然后在文档区域拖动以绘制一个复选框。 并在该复选框上右键单击,在弹出的菜单中选择“属性”以打开“属性对话框”。
在打开的“属性对话框”中将“Caption”设置为空,”BackStyle“设置为透明,边框效果设置为0类型,完成后关闭”属性对话框“。
确保当前处于“设计模式”下。 在“复选框”上右击选择“复制”,然后右击文档空白处在弹出的菜单中选择“粘贴”即可生成一个新的“复选框”。然后拖动到合适的位置即可。利用同样的复制和粘贴操作完成其它“复选框”的生成操作。
6. 如何做单元格下拉菜单
我以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”;
选中姓名后面所对着的“性别”单元格;
依次打开“数据”—“有效性”;
在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可;
确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单;
7. 为单元格创建下拉列表
因为数据有效性不 能输出公式。你又想用下拉菜单选你要的选项的话。 我的解决方法是用VBA 的 Worksheet_Change 来监控对应列的变化。每次通过下拉菜单输入选项,输入后监控到变化自动把选项变成用index的公式 (数据源 + 位置
)。
假设数据有效性的列表在B2:B7, 并命名为list
将下面的代码放在表下面。 下面例子只监控A列, 请按照你的需要改这一行: Set isect = Intersect(Target, Me.Range("A:A"
))
如下面截图, 每次通过数据有效性输入选择,选项会自动变成公式。
把B2输出单元格的a改成god, 由于A列之前的数值都是公式输出,所以以前的a全部也变成god。
8. 单元格怎么做下拉列表
Excel设置下拉选项可以在上方的数据菜单栏当中进行操作,具体的步骤如下:
打开表格选中数据
打开带有数据的excel表格,按住左键或者选中整列数据;
点击数据找到下拉列表
点击上方导航栏中的“数据”,找到“下拉列表”选项;
选择单元格点击确定
选择要设置的下拉选项单元格,设置完成后点击下方的确定即可。
9. 如何创建下拉列表菜单
你在主界面上选择单击“开发工具”菜单,打开开发工具的菜单栏——控件——下拉列表图标,单击该图标,即可在文本区做一个表格下拉框,单击控件——属性可以增删下拉框的显示名称。
10. 怎样做单元格下拉菜单
1.打开Excel,选择一个单元格,点击【数据】菜单;
2.点击【数据验证】;
3.将验证条件设置为序列,并默认勾选“提供下拉箭头”;
4.在下方的“来源”中输入下拉显示的菜单项,用英文逗号隔开;
5.点击【确定】,就制作成功了一个带走下拉箭头的单元格;
6.点击下拉箭头,即可选择下拉菜单项。