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如何清理办公软件excel中空格

    excel怎样快速删除空格

      在excel表格中,想要删除表格里的空格,但是空格太多,应该如何快速删除呢?下面就跟我一起来看看吧。

      excel快速删除空格的步骤

      打开表格。

      先替代法。选中含有空白格的行或列,点击“查找和选择”选项中的“替换”。

      出现一个框,在“查找内容”的框中输入一个空格键,在“替换为”的框中不输入任何东西,点击“全部替换”。

      完成替换,这样就把空格删了。

      然后是SUBSTITUTE函数法。在空白的单元格中,点击插入函数的符号“fx”,出现插入函数的框,选择SUBSTITUTE函数。

      在函数参数的框中,在“Text”后面输入“C1”,“Old_text”后输入一个空格键,“New_text”后输入两个英文的引号,引号中间不加任何东西。然后点击“确定”。

      在新的单元格内就出现删除空格后的字符了。下拉复制公式,即可得到删除空格后的C列字符。

      最后是TRIM函数法。在空白格处插入函数TRIM。

      在函数参数的框中,在“Text”后面输入“C1”。

    如何删除excel表格中的空白格

    1、首先打开要编辑的电子表格并且全部选择数据区域

    2、在菜单栏里点击“编辑”然后点击“定位”

    3、在定位设置窗口里点击“定位条件”

    4、在定位条件设置窗口里点击“空值”然后点击“确定”

    5、在右键其中一个空的单元格然后点击“删除”

    6、在删除设置窗口里点击“下方单元格上移”然后点击“确定”

    7、完成以上作之后就可以实现把中间的空格删除了

    怎么把excel表格去掉空格键

    1.Excel怎么一次删除表格里的空白格

    1、首先,打开需要进行设置的word文档,可以看到表格中的最后一列有好多空白的单元格。

    2、然后,选中存在空白单元格的列。

    3、选定之后,将excel表格切换到功能区的开始选项卡。

    4、并点击编辑组内的查找和选择按钮。

    5、点击之后会出现如下的下拉菜单,在下拉菜单中选择定位条件选项,之后就会弹出定位选项弹框。

    6、在定位条件弹框内选择空值按钮,然后点击确定。

    7、这样就可以把表格该选中列中的所有空白行都选中。

    8、在选中的单元格上点击鼠标右键之后选择删除选项。

    9、然后在弹出的删除弹框内选择整行,之后点击确定。

    10、这样所有的空白行就会都被删除了。

    2.如何快捷去掉Excel中的空格键

    1.可以用excel中的函数来解决,例如:姓名在A列,可以在B1处填写如下命令,“=IF(LEN(TRIM(A1))<3,LEFT(A1,1)&"加空格"&RIGHT(A1,1),A1)”不含外引号,然后将公式向下复制相应行,或者选定B1后将鼠标放单元格右下角,出现实心黑十字向下拖拽即可。

    2.这个公式里的LEN是返回文本字符串中的字符数的意思;TRIM函数的功能是清除文本首、尾的空格;LEFT返回文本字符串中第一个字符或前几个字符;加空格就是输入你想要加的空格数,一般是加两个半角空格或一个全角空格;RIGHT函数的作用是从指定字符串右端提取指定个数字符。

    3.挥之即去的最好办法,就是利用查找替换功能,用Ctrl+H调出查找替换对话框,在查找里输入空格,替换里什么都不用输入,然后全部替换就可以把空格删除掉了。

    3.在Excel表格中怎么去除空格

    推荐一:替换法

    1

    打开excel表,选定需要删除空格的单元格的区域,然后在功能区“开始”菜单编辑选项卡中点击“查找和选择”选项

    2

    在弹出的菜单中选择“替换”选项,或按快捷键“Ctrl+”即可弹出“查找和替换”窗口

    3

    在弹出的“查找和替换”窗口中找到查找内容方框,在方框中输入一个空格

    4

    然后替换方框不需要输入任何东西,为空白即可,然后点击“全部替换”按钮即可删除字符串中的所有空格。

    5

    此种方法只能适用于都是空格的况下,对于不存在空格的空格和由于对齐方式等原因造成还须继续优化

    END

    推荐二:SUBSTITUTE函数法

    1

    在表格B列B2中输入函数“=SUBSTITUTE(A2,"","")”,注意函数中间的英文双引号中间是一个空格符号,而左边的双引号是空白的,意思就是将A2单元格的字符串中的空格去掉

    2

    B2输完函数后,下拉复制函数,即可将A列中的空格去掉

    3

    SUBSTITUTE函数法可以删除字符串中所有的空格,但对于特殊况,比如不是空格的空格还是有极限。

    END

    推荐三:TRIM函数法

    1

    在表格B列B2中输入函数“=TRIM(A2)”,

    2

    B2输完函数后,下拉复制函数

    3

    此方法只能删除字符串首尾的空格,而不能删除字符串中间的空格!故此方法适用于删除字符串首尾的空格

    END

    推荐四:利用VB编写程序法

    1

    当然也可以利用VB编写程序的方法删除空格,但这种方法适用于EXCEL水平较高的使用者,在这里只是推荐解决的途径罢了

    END

    若以上方法不能完全去掉空格,用CLEAN函数

    在以上方法的基础上,在表格C列C2中输入函数“=CLEAN(B2)”,

    C2输完函数后,下拉复制函数即可

    4.怎么把excel表格中文字的空格去掉

    方法/步骤

    首先启动excel2010,执行ctrl+o组合键,打开事先准备好的表格内容。

    选择单元格2,执行插入-函数命令,接着会弹出插入函数对话框。

    在选择类别中选择全部,在下面的选择函数对话框中选择trim函数。

    点击确定后,弹出函数参数对话框,选择单元格a2,这样就设置好了参数,点击确定按钮。

    查看效果在单元格前后的空格都去掉了,而中间的多个空格中还剩余一个空格。

    如果想进行去掉所有的空格,我们可以使用查找和替换命令进行去空格。

    5.如何清除excel单元格后的空格

    如果单元格为A2,C2输入=TRIM(A2)去除A2单元格的多余空格。

    如果只在A2单元格内且内容间没有空格,可以使用查找空格替换为无的方式进行;如果A1单元格字符空间有空格,则替换的方式会同时去除字符间空格,改变了单元格内容。

    附图罗列了字符间空格不同处理方式的比较,后面用LEN(A2)、LEN(B2)、LEN(C2)分别获得了字符长度。

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