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办公软件excel2007邮件合并的步骤

    1. excel2013邮件合并功能

    1、打开桌面上的WORD 办公软件。

    2、有一篇“录取通知书”的文档。

    3、选择“邮件”选项卡。

    4、再选择“选择收件人”下的“使用现有列表”。

    5、选择要使用的电子表格,然后再“打开”。

    6、选中需要的数据表,点击"确定"。

    7、再选择“插入合并域”下的“成绩登记表”。

    8、下一步再选择“完成并合并”下的“编辑单个文档”。

    9、在对话框里点击“确定”,最后同学的名字就出现了。

    10、Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

    11、Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。


    2. excel用邮件合并

    1.建立文档模板(奖状)和数据库模板(姓名奖项);


    2.工具——信函与邮件——信函、下一步:正在启动文档——使用当前文档、下一步:选取收件人;


    3.浏览——选择数据库“邮件合并.xls”、打开——确定——确定——下一步:撰写信函;


    4.把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步:预览信函——下一步:完成合并;


    5.编辑个人信函——全部、确定——字母1(最终合并出来的文档)。


    3. excel邮件合并的五大步骤

    1.使用现有列表 准备excel文件,打开一份word的模板,点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。

    2.打开个人信息工作表 选择现有列表,选择Excel表格,点击打开,选择打开个人信息所在的工作表。

    3.插入合并域 把光标定位到要插入名字的地方,点击插入合并域,选择姓名,同样的把学院。

    4.编辑单个文档 插入信息,点击完成并合并-编辑单个文档,选择全部,点击确定后。


    4. Excel的邮件合并


    手动打字填写邀请函特别麻烦,下面我来和大家分享一下,使用word邮件合并功能的方法,需要提前编辑一个姓名与性别的表格;

    打开【Word文档】,提前准备好邮件内容,点击上方菜单栏的【邮件】,选择【开始邮件合并】;

    在下拉的对话框中选择【邮件合并分布向导】,此时文档类型默认为信函,可以在右上方更改类型,连续点击两次右下角的【下一步】;

    选择上方的【浏览】,然后在弹出的对话框中选择编辑好的【Excel表格】,点击【打开】,再次点击【确定】,点击【确定】;

    把鼠标放在需要插入的【括号中】,选择右下角的【下一步】撰写信函,点击上方【其他项目】;

    弹出的对话框中,点击【插入】姓名,选择【性别】,点击【插入】,选择【关闭】;

    点击上方【完成并合并】,在下拉的对话框中选择【编辑单个文档】,在弹出的对话框中点击【确定】,此时文档已经自动编辑好了。


    5. Excel邮件合并功能

    在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。 邮件合并的应用领域:

    1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。3、批量打印请柬:同上2。4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!


    6. Excel合并邮件

    如何用WPS邮件合并,下面跟着小编一起来吧!

    工具/原料

    Word文档(WPS office专业版本)

    Excel文档(WPS office专业版本)

    电脑(Win 7旗舰版)

    方法/步骤

    1、首先打开一个【Excel表格】,内容为【姓名】,【性别】,此表格为【邮件导入】到的源数据。


    2、新建一个需要邮件合并的【word文档】。


    3、将光标放在需要添加姓名的地方,点击菜单栏下—【引用】—【邮件】。


    4、点击邮件后菜单栏出现【邮件合并】—【打开数据源】。


    5、【打开数据源】选择Excel表格所在的【文件路径】,插入【sheet1】数据。


    6、菜单栏下选择【插入合并域】,选择【姓名】域,完成后接着插入【性别】域,这时请柬就会出现"王伟先生“,该内容由Excel表格数据邮件合并到word文档中。


    7、插入完成后,选择菜单栏下—【合并到新文档】—【合并记录选择全部】。


    8、点击确定后,自动生成一个新的【word文档】,共生成4个请柬,每一个姓名都会有一个请柬,直接打印即可,完成【WPS邮件合并】。


    总结

    1、新建一个Excel文档,Excel文档邮件导入到的源数据。2、新建一个需要邮件合并的word文档。3、在word文档中菜单栏下选择引用-邮件。4、选择数据源,找到Excel文档路径,选择sheet1表格。5、插入合并域,选择”姓名“、”性别“。6、合并到新的文档,共生成4个请柬,每一个姓名都会有一个请柬,完成WPS邮件合并。


    7. excel2013邮件合并功能在什l么地方

    一)、邮件合并


    1、创建数据源


    在EXCEL表中建立标准二维数据表以3-8-1.xls保存


    2、创建主文件


    (二)步骤


    1、工具——邮件合并


    选择文档类型中的“信函”——选择开始文档——“使用当前文档”


    2、选择收件人——“使用现有列表”——“选择数据源”——打开“3-8-1.xls”


    3、邮件合并——插入域——班级、姓名——插入word文档中


    4、邮件合并——合并到新文档——合并记录——全部——确定


    5、另存为文档“会议通知单”


    8. excel2010邮件合并

    1输入邮件联系人

    先进入到excel表格的软件界面,在这个表格里面依次输入你想要发送邮件的联系人。

    2选中数据

    所有数据输入完成后,单击鼠标左键选中这些数据,点击上方的表格样式。

    3点击确定

    在选择框里面选择一个合适的表格样式,选择好后点击确定,让标题栏颜色加深。

    4点击引用选项卡

    点击上方保存按钮,输入文件名称后点击保存,再进入到你要进行邮件合并的word程序界面,点击上方的引用选项卡,再找到并点击下面的邮件选项。

    5点击打开数据源

    点击打开数据源下面的三角符号,再次点击打开数据源,选中刚刚保存的表格,点击打开。

    6点击插入合并域

    点击上方的插入合并域,选择你要插入的字段名称,选中后点击插入按钮,依次插入后续字段。

    7再点击插入合并域

    滑动到下一页收件人界面,同样点击插入合并域,依次插入相同的字段名称。

    8点击下一条

    插入完成后点击上方的下一条按钮,显示下一个收件人的名称。

    9点击合并到新文档

    再点击上方的合并到新文档,点击确定就完成了邮件合并了。


    9. excel2007邮件合并功能

    Excel没有自带邮件合并功能,但可通过Word结合使用。

    具体操作:

    1、打开Word文档,选择“邮件”,点击“开始邮件合并”,选择“信函”。

    2、点击“选择收信人”,选择“使用现有列表”,选择目标Excel文档。

    3、点击“插入合并域”,域的类别要相对应。

    4、选择“完成邮件合并”,点击“全部”即可。

    邮件合并是一种可以批量处理的功能,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。


    10. excel2016邮件合并

    1、Excel的设置:最好为xsl格式,数据源文档中最好只有一张工作表(有多张的话需确保数据源那张表在文档的第一个)。打开数据源文档,工具→选项→常规→忽略使用动态数据交换(DDE )的其他应用程序(不√)

    2、Word的设置:工具→选项→常规→打开时确认格式转换(打√)

    3、开始邮件合并,邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导-下一步-下一步-浏览-选择数据源-出现“确认数据源”对话框时,勾选“全部显示”-“ Ms Excel 工作簿通过 DDE(*.xls) ”-确定-“请指定命名单元格或单元格区域”-“整张电子表格”-确定即可。

    4、将合并好的文档及数据源移到别处同一目录下保存。

    5、先打开excel数据源文档,再打开word主文档,提示“打开此文档将运行以下 SQL 命令”选“是”。


    11. excel2007邮件合并

    1、首先,我们创建两个工作表,并输入不同内容来演示,我需要把这两个工作表合并。我们同时打开这两个工作表。

    2、为演示方便,把表1的工作簿标签改成“工作1、2、3”的形式,右键点击其中一个标签,选择“选定全部工作表”,就能全选表1的内容。再次右键点击一下,选择“移动或复制工作表”。

    3、出现移动或复制选项框,我们点击选择将选定工作表移至“表2”,并选择放置于“移至最后”,点击确定。

    4、这样,表1的内容都被合并到表2中了。


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