办公软件excel筛选数据并汇总文本
1. 怎么筛选文本数据
1.
打开Excel表格,在数据菜单栏中点击自动筛选命令;
2.
在第一行单元格的右下角出现倒三角形按钮,点击需要筛选的类别即可完成。
2. 如何筛选出指定文本内容
Excel筛选每行中含有某关键字的数据可通过筛选关键字实现。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,点击开始选项卡的“排序和筛选”。
2、在下拉菜单中选择“筛选”。
3、点击需要筛选的关键字所在列的筛选下拉按钮。
4、在筛选关键字编辑框中输入筛选关键字,然后点击下面的“确定”按钮即可。
5、返回EXCEL表格,发现所筛选的关键字均被筛选出来了。
3. 文本筛选怎么设置成内容筛选
插入IF函数。 IF(logical-test,value-if-true,value-if-false)的功能是进行逻辑判断,如果第一个参数为真,就返回得二个参数的值;否则,返回第三个参数的值。
单击单元格,单击编辑栏的【fx】,打开“插入函数”对话框。
在最上面的“搜索函数“文本框中输入函数名if,回车后自动搜索岛if函数。
单击【确认】后打开”函数参数“对话框。
在”函数对话框“的第一个文本框中输入判断条件:???;单击第二个文本框,在其中输入”是“;单击第三个文本框,在其中输入”否“。 您好,很高兴为您解答!
选择数据单元格,点击菜单栏,”数据“——”筛选“(那个像漏斗的图标)即可 把光标停在在筛选的最上边一行,选择数据选项卡中的“自动筛选”
4. 怎么筛选文本数据的内容
第一步在我们的电脑上打开要筛选数据的excel表格,点击数据
第二步点击数据之后,选择上要筛选的数据,点击自动筛选
第三步点击自动筛选之后,第一行会出现下拉列表,选择按哪行数据筛选,这里选择分数,点击分数的下拉列表之后,弹出框点击通过数字筛选
第四步点击数字筛选之后,有很多筛选条件,这里选择大于或等于
第五步进去自定义筛选条件界面,这里有两个筛选条件,可以只选择一个,如果两个条件都需要,根据需要选择是与还是或
6第六步点击确定之后,可以看到数据已经筛选出来了,分数全部都是大于或等于80分的数据
5. 如何筛选文本
自动筛选用法:
1、选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。
操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。
点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。
下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。
点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。
我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。
举例来说,我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。
在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。
这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。
我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。
首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。
点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。
注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。
6. 怎么对数据进行文本格式筛选
1、当一张工作表中,行次多达上千条时,要从中找出包含某个关键词时,比如关键词怀化二个字时,如果单单人工逐条去挑选,不知要挑选多久,才能挑选出包含怀化二个字的所有行次,但是,如果我们利用【文本筛选】来进行这项工作,分分就可以找出所有含关键词怀化的所有行次。那么如何用【文本筛选】呢?
2、光标定位到资产编号的行次后,接着选择命令栏中的【数据】命令,如下图所示:
3、在【数据】命令中选择【自动筛选】命令,如下图所示:
4、选择【自动筛选】后,资产编号所在行次中列中都会出现三角形的标识,如下图所示:
5、单击【自动筛选】的标识,如下图所示:
6、在【自动筛选】中,选择【文本筛选】,如下图所示:
7、选择【文本筛选】中的【包含】,如下图所示:
8、在筛选方式中输入关键词怀化二字,单击确定即可,如下图所示:
9、所有包含怀化二字关键词的行次全都被筛选出来,如下图所示 :
7. excel筛选文本数据
excel中如何从文本中筛选出数字?
根据你的意思小编理解为数字和文本在一起的情况!
方法1:使用函数
当数字在文本的右侧,可以使用LOOKUP来提取,在B5中输入公式
=-LOOKUP(1,-RIGHT(A5,ROW($1:$17)))
lookup函数语法=lookup(查找值,查找区域,返回结果区域)
而这里是lookup函数的特殊用法
第一参数:查找值为1
查找区域:-RIGHT(A5,ROW($1:$100))
而right函数的用法=right(文本,第几个), row($1:$100)获取行号作为right函数的第二个参数
就是从右边提取第几个即right(A5,1)从右边第一位取值即为5
right(A5,2)取右边2个即为15
……直到取完为止,形成一个数组
row($1:$100)获取行号作为right函数的第二个参数
在right函数之前在加一个负号(-)即将文本变为错误值,数字变为负数
最后在lookup函数需要一个负号将数值变为正数,这样在数组中查找215!
那么如果数字在左边,同样可以使用lookup,只要将right改为LEFT函数就好了!
方法2:如果你对函数不太理解就使用最简单的方法快捷键CTRL+E,无论数字在哪里都比较通用的
如果你的意思仅仅是数字和文本不在同一行,就可以使用单元格的筛选功能
希望我的回答可以帮到你!我是今日头条优质原创作者:Excel办公小动画,欢迎关注!如果你觉得我分享对你有帮助,你的转发,点赞将会给予我莫大的鼓励!
8. 怎样将文本筛选变成数据筛选
1.打开excel表格,选择你要复制的单元格,按ctrl+c复制。
2.打开一个新的word文档,选择编辑—选择性复制—无格式的文本
3.会得到没有格式的文本和数字。
4.现在我们按下alt+鼠标框选你需要复制到excel表格中的一部分文字或数字。
5.打开一个你需要的excel表格,把你刚才在word中款选的数据粘贴到列中就可以啦。
9. excel筛选文本怎么筛选
第一步在我们的电脑上打开要筛选数据的excel表格,点击数据
第二步点击数据之后,选择上要筛选的数据,点击自动筛选
第三步点击自动筛选之后,第一行会出现下拉列表,选择按哪行数据筛选,这里选择分数,点击分数的下拉列表之后,弹出框点击通过数字筛选
第四步点击数字筛选之后,有很多筛选条件,这里选择大于或等于
第五步进去自定义筛选条件界面,这里有两个筛选条件,可以只选择一个,如果两个条件都需要,根据需要选择是与还是或
6第六步点击确定之后,可以看到数据已经筛选出来了,分数全部都是大于或等于80分的数据